Agent d'accueil mairie
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Offre n° O079230901178113
Publiée le 06/09/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Mairie, Exireuil (Deux-Sèvres)
Poste à pourvoir le
01/10/2023
Date limite de candidature
25/09/2023
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
3 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps non complet,
17h30 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Rémunération indicative
Traitement indiciaire
Descriptif de l'emploi
L'agent d'accueil renseigne la population et les élus sur les divers dossiers qui lui sont confiés.
Contrat : Intérim pour 1 mois au 1er octobre (si agent disponible) et renouvelable 2 fois avec éventualité d'intégration en 2024.
Contrat : Intérim pour 1 mois au 1er octobre (si agent disponible) et renouvelable 2 fois avec éventualité d'intégration en 2024.
Missions / conditions d'exercice
* Accueil et renseignements auprès de la population (urbanisme, état civil, école...)
* Accueil téléphonique
* Suivi et enregistrement du courrier sortant
* Préparation et rédaction d'actes administratifs et civils
* Gestion des cimetières
* Gestion de la location de la salle des fêtes
* Gestion des animaux errants
* Gestion des fêtes et cérémonies
* Accueil téléphonique
* Suivi et enregistrement du courrier sortant
* Préparation et rédaction d'actes administratifs et civils
* Gestion des cimetières
* Gestion de la location de la salle des fêtes
* Gestion des animaux errants
* Gestion des fêtes et cérémonies
Profils recherchés
Savoirs :
* Connaitre les domaines de compétences des communes et leur organisation
* Aisance informatique
* Très bonne maîtrise du pack office (Word, Excel...) avec utilisation du publipostage, de tableaux
Savoir faire :
* Respecter les délais réglementaires
* Savoir gérer les priorités
* Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
* Préparer et mettre en forme des documents (arrêtés, courriers...)
Savoir être :
* Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension
* Avoir le sens du service public (déontologie, discrétion)
* Être polyvalent
* Disposer d'une aisance relationnelle et rédactionnelle
* Connaitre les domaines de compétences des communes et leur organisation
* Aisance informatique
* Très bonne maîtrise du pack office (Word, Excel...) avec utilisation du publipostage, de tableaux
Savoir faire :
* Respecter les délais réglementaires
* Savoir gérer les priorités
* Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
* Préparer et mettre en forme des documents (arrêtés, courriers...)
Savoir être :
* Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension
* Avoir le sens du service public (déontologie, discrétion)
* Être polyvalent
* Disposer d'une aisance relationnelle et rédactionnelle
Contact et modalités de candidature
Contact
0549761603
Informations complémentaires
CV et lettre de motivation à déposer en mairie ou par mail.
Adresse de l'employeur
COMMUNE DE EXIREUIL
>Mairie
79400 EXIREUIL
>Mairie
79400 EXIREUIL
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.