Au centre du département des Deux-Sèvres, au cœur de la Gâtine, attachée à
développer son attractivité, la communauté de communes de Parthenay-Gâtine (38 communes, 38 800 habitants) recrute un(e) Chargé (e) de la commande publique qui aura pour missions :
- La gestion des procédures de marchés publics
- L'élaboration des dossiers de consultation des entreprises
- La garantie de l'efficience économique et financière de la commande publique
- Le bon fonctionnement des marchés publics par la mise en œuvre de méthodes appropriées afin de permettre aux services gestionnaires de
respecter la règlementation.
- Le secrétariat et le suivi administratif et financier des marchés publics
- La veille juridique et la communication interne relative aux marchés publics

Activités principales :
Préparation de la consultation
- Accompagner les services à la définition de leurs besoins
- Définir les procédures adéquates en lien avec les règles juridiques
- Elaboration des pièces techniques avec les services
- Rédaction des pièces administratives à partir du logiciel

Consultation
- Gérer le lancement des consultations sur le Profil Acheteur (publicité et mise en ligne des DCE)
- Questions réponses aux candidats
- Réception des plis
- Programmation et préparation des réunions de commissions
- Vérification des pièces offres et candidatures ainsi que la formalisation des demandes de pièces complémentaires
- Assistance aux services pour l'analyse des offres
- Courriers aux candidats retenus et non retenus et réponses aux demandes de justification

Notification
- Contrôle et mise à la signature des documents contractuels
- Transmission des éléments au Contrôle de légalité le cas échéant
- Notification des marchés

Exécution et suivi des marchés
- Validité juridique de toutes demandes de modifications de marchés (Prestations supplémentaires, demandes de sous-traitance)
- Archivage réglementaire, fiches de recensement et données essentielles
- Renseignement et tenu des tableaux de bord
-Aide au suivi financier.

Activités secondaires :
- Assurer une veille juridique et la communication interne relative aux marchés publics
- Remplacement des collègues de la cellule

- Posséder des connaissances sur la règlementation des marchés publics et ses modalités d'application.
Connaitre le processus de passation et d'exécution de tous les types de marché
- Connaître les processus et décisions de la collectivité
- Connaitre l'environnement comptable d'une collectivité, les modalités du
suivi financier, les révisions de prix serait un plus.

Savoirs Faire:
- Contrôler l'évaluation préalable des besoins, gérer administrativement les procédures de marchés publics, assurer le contrôle, le suivi administratif des marchés
- Maîtriser les outils de la commande publique
- Conseiller les services dans la recherche de solutions adaptées à la règlementation - Maîtriser l'outil informatique

Savoirs Etre:
- Avoir un bon esprit d'analyse et de synthèse
- Avoir une bonne aptitude rédactionnelle
- Etre capable de comprendre les attentes et les besoins de chaque personne avec laquelle vous échangez afin d'adapter votre discours.
- Etre autonome dans l'organisation du travail
- Avoir des qualités d'écoute, être disponible, avoir le sens de la communication et de la pédagogie

Diplômes/Expériences :
- Expérience exigée dans le poste.
ou - Bac + 3 minimum (Etudes supérieures spécialisation Droit public ou marchés publics seraient un plus) Débutant accepté