Assistant de Gestion des Etudes
Offre n° O080251106000629
Publiée le 06/11/2025
Synthèse de l'offre
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Monsieur le President d'Amiens Métropole Place de l'Hôtel de ville BP 2720 (Somme (80))
Poste à pourvoir le
05/01/2026
Date limite de candidature
07/12/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Placée sous la responsabilité de l’Administrateur du Conservatoire, vous assurez le secrétariat et coordonnez les activités pédagogiques des enseignants, ainsi que l’organisation des examens, auditions et contrôles techniques.
Missions / conditions d'exercice
Gestion administrative et secrétariat des études :
• Traitement et suivi des dossiers administratifs et pédagogiques des élèves
• Informer, accompagner et orienter les élèves, pour toute question relative à l’organisation administrative et pédagogique
• Gestion des emplois du temps et de l’occupation des salles
Communication interne et externe :
• Organisation et suivi des conseils pédagogiques
• Maintien de la liaison avec les enseignants, les étudiants, et les parents.
• Préparation et coordination des événements
Gestion et suivi des inscriptions au conservatoire :
• Organisation de l’ensemble des inscriptions/réinscriptions en lien avec la Direction
• Suivi administratif des parcours et dossiers des élèves en danse, musique et théâtre
• Vérification de la concordance des emplois du temps des élèves
Suivi de la scolarité et des examens :
• Suivi des effectifs : pointage et suivi des présences, démissions, radiations
• Organisation et suivi du déroulement des examens, concours et auditions
• Personne ne ressource pour l’organisation des examens inter-établissements
Suivi du planning des enseignants :
• Participation à l’élaboration du planning des cours pour l’année scolaire en lien avec la Direction
• Vérification des plannings des enseignants et informatisation sur le logiciel iMuse
• Suivi des demandes d’autorisation d’absence, de reports de cours ou de remplacement ponctuel, en lien avec la Direction
Accueil et information des publics et des usagers :
• Participation aux missions d’accueil et d’information du public et des usagers tout au long de l’année, dans le cadre de ses horaires de travail et lors des manifestations organisées par le conservatoire
• Traitement et suivi des dossiers administratifs et pédagogiques des élèves
• Informer, accompagner et orienter les élèves, pour toute question relative à l’organisation administrative et pédagogique
• Gestion des emplois du temps et de l’occupation des salles
Communication interne et externe :
• Organisation et suivi des conseils pédagogiques
• Maintien de la liaison avec les enseignants, les étudiants, et les parents.
• Préparation et coordination des événements
Gestion et suivi des inscriptions au conservatoire :
• Organisation de l’ensemble des inscriptions/réinscriptions en lien avec la Direction
• Suivi administratif des parcours et dossiers des élèves en danse, musique et théâtre
• Vérification de la concordance des emplois du temps des élèves
Suivi de la scolarité et des examens :
• Suivi des effectifs : pointage et suivi des présences, démissions, radiations
• Organisation et suivi du déroulement des examens, concours et auditions
• Personne ne ressource pour l’organisation des examens inter-établissements
Suivi du planning des enseignants :
• Participation à l’élaboration du planning des cours pour l’année scolaire en lien avec la Direction
• Vérification des plannings des enseignants et informatisation sur le logiciel iMuse
• Suivi des demandes d’autorisation d’absence, de reports de cours ou de remplacement ponctuel, en lien avec la Direction
Accueil et information des publics et des usagers :
• Participation aux missions d’accueil et d’information du public et des usagers tout au long de l’année, dans le cadre de ses horaires de travail et lors des manifestations organisées par le conservatoire
Profils recherchés
Vous êtes titulaire d’un BAC et de préférence d’un BAC+2 (BTS Assistant de Gestion). Vous avez des connaissances du milieu musical et artistique, des compétences rédactionnelles et maîtrisez les outils informatiques ainsi que les logiciels de gestion d’études (Pro Note, IMuse).
Vous justifiez d’expériences en relation humaine (adultes, adolescents, enfants) et connaissez le fonctionnement d’un établissement d’enseignement musical.
Rigoureux, organisé et pédagogue, vous aimez travailler en équipe, êtes créatif et force de proposition, et pouvez contribuer à la dynamique globale d’un établissement.
Vous justifiez d’expériences en relation humaine (adultes, adolescents, enfants) et connaissez le fonctionnement d’un établissement d’enseignement musical.
Rigoureux, organisé et pédagogue, vous aimez travailler en équipe, êtes créatif et force de proposition, et pouvez contribuer à la dynamique globale d’un établissement.
Contact et modalités de candidature
Contact
0322974342
Informations complémentaires
Pour tout renseignement, vous pouvez contacter le Chargé de Développement RH référent du dossier par téléphone au 03.22.97.41.82.
Pour postuler, veuillez compléter votre dossier de candidature (en rappelant la référence 5379) sur le site www.amiens.fr (Rubrique Vivre à Amiens → Emploi → Nos offres d’emplois), avant le 07/12/2025
Lien d’accès direct pour postuler : https://demarches.amiens.fr/emploi-et-developpement-economique/depot-candidature-rh/?reference=5379&gestionnaire=BW
Émis-le : 06/11/2025
Pour postuler, veuillez compléter votre dossier de candidature (en rappelant la référence 5379) sur le site www.amiens.fr (Rubrique Vivre à Amiens → Emploi → Nos offres d’emplois), avant le 07/12/2025
Lien d’accès direct pour postuler : https://demarches.amiens.fr/emploi-et-developpement-economique/depot-candidature-rh/?reference=5379&gestionnaire=BW
Émis-le : 06/11/2025
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.