Assistant de gestion administrative au pôle des recettes (h/f)
Offre n° O083251101409692
Publiée le 06/11/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
H?tel de ville - 12 avenue joseph clotis, Hyères (Var (83))
Poste à pourvoir le
01/02/2026
Date limite de candidature
06/12/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le service financier de la Ville d'Hyères occupe une place centrale dans la mise en oeuvre des projets municipaux. Pilier de la stratégie budgétaire et comptable de la collectivité, il veille à une gestion rigoureuse et transparente des ressources publiques, tout en accompagnant l'ensemble des services municipaux dans la réalisation de leurs actions.
En lien étroit avec les élus et les partenaires institutionnels, le service contribue activement au développement et au rayonnement de la commune.
Afin de pallier un futur départ en retraite, la Ville d'Hyères recherche un(e) assistant(e) de gestion administrative, chargé(e) d'assurer la gestion des recettes en qualité de référent des régies.
Intégré(e) au sein du service Finances et Contrôle de gestion, vous collaborerez directement avec trois agents et exercerez vos fonctions sous les directives du responsable du pôle Recettes.
L'ensemble du service est composé de 11 agents travaillant en synergie pour garantir l'efficacité et la fiabilité du pilotage financier de la collectivité.
En lien étroit avec les élus et les partenaires institutionnels, le service contribue activement au développement et au rayonnement de la commune.
Afin de pallier un futur départ en retraite, la Ville d'Hyères recherche un(e) assistant(e) de gestion administrative, chargé(e) d'assurer la gestion des recettes en qualité de référent des régies.
Intégré(e) au sein du service Finances et Contrôle de gestion, vous collaborerez directement avec trois agents et exercerez vos fonctions sous les directives du responsable du pôle Recettes.
L'ensemble du service est composé de 11 agents travaillant en synergie pour garantir l'efficacité et la fiabilité du pilotage financier de la collectivité.
Missions / conditions d'exercice
Activités principales :Référent des régies municipales :
Instruction des dossiers
Création, modification ou suppression de régies (ou de sous-régie) de recettes, de régies d'avances ou de régies de recettes et d'avances.
Nomination des personnels régisseurs (régisseur titulaire, mandataires suppléants, agents de guichet, sous-régisseurs)
Rédaction des actes administratifs
Actes constitutifs des régies (Décisions par délégation)
Arrêté de nomination des régisseurs (Arrêté du Maire)
Suivi et mise à jour de tableaux de bord
Application de la réglementation en vigueur aux seins des régies municipales
Suivi et formation des régisseurs
Communication d'instructions en provenance de l'Ordonnateur et du Comptable Public
Contrôle sur pièces et sur place des régies municipales en collaboration avec les services de gestion comptable d'Hyères
Veille juridique
Activités complémentaires :
Exécution des recettes
Préparation et émission de titres de divers recette (ordinaires)
Titres et mandats (régisseurs) avec suivi des versements
Préparation et émission des P503
Saisie des déclarations mensuelles de TVA
Préparation des documents nécessaires au Fonds de Compensation de la TVA (une fois par an)
Instruction des dossiers
Création, modification ou suppression de régies (ou de sous-régie) de recettes, de régies d'avances ou de régies de recettes et d'avances.
Nomination des personnels régisseurs (régisseur titulaire, mandataires suppléants, agents de guichet, sous-régisseurs)
Rédaction des actes administratifs
Actes constitutifs des régies (Décisions par délégation)
Arrêté de nomination des régisseurs (Arrêté du Maire)
Suivi et mise à jour de tableaux de bord
Application de la réglementation en vigueur aux seins des régies municipales
Suivi et formation des régisseurs
Communication d'instructions en provenance de l'Ordonnateur et du Comptable Public
Contrôle sur pièces et sur place des régies municipales en collaboration avec les services de gestion comptable d'Hyères
Veille juridique
Activités complémentaires :
Exécution des recettes
Préparation et émission de titres de divers recette (ordinaires)
Titres et mandats (régisseurs) avec suivi des versements
Préparation et émission des P503
Saisie des déclarations mensuelles de TVA
Préparation des documents nécessaires au Fonds de Compensation de la TVA (une fois par an)
Profils recherchés
Qualifications demandées : diplômes dans le domaine des finances et de la comptabilité. Disposer d'une expérience sur un poste similaire en collectivité publique ou en établissement public dans le domaine des finances et de la comptabilité (M57).
Logiciels utilisés : Ciril Fiances, GMA Consulting.
Savoirs (connaissances en ...) :
Instruction budgétaire et comptable M57
Droit des sociétés et le fonctionnement des associations
Droit applicable aux régies communales
Procédures budgétaires et de financements des collectivités
Bonnes connaissances des principes de la comptabilité publique
Savoirs-faire (être capable de ...) :
Capacités rédactionnelles et d'analyse
Mise en place l'organisation fonctionnelle de la collectivité
Maîtrise de l'outil informatique (civil finances et GMA consulting serait un plus)
Savoirs-être (faire preuve de ...) :
Organisation et planification
Méthode et rigueur
Sens du relationnel et du travail en équipe
Disponibilité
Discrétion, autonomie
Logiciels utilisés : Ciril Fiances, GMA Consulting.
Savoirs (connaissances en ...) :
Instruction budgétaire et comptable M57
Droit des sociétés et le fonctionnement des associations
Droit applicable aux régies communales
Procédures budgétaires et de financements des collectivités
Bonnes connaissances des principes de la comptabilité publique
Savoirs-faire (être capable de ...) :
Capacités rédactionnelles et d'analyse
Mise en place l'organisation fonctionnelle de la collectivité
Maîtrise de l'outil informatique (civil finances et GMA consulting serait un plus)
Savoirs-être (faire preuve de ...) :
Organisation et planification
Méthode et rigueur
Sens du relationnel et du travail en équipe
Disponibilité
Discrétion, autonomie
Contact et modalités de candidature
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.