UN ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)
Offre n° O084251202000870
Publiée le 02/12/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Rue viala, Avignon (Vaucluse (84))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La direction de l’enfance et de la famille pilote les politiques publiques en faveur de l’enfance et de la famille au titre de l’Aide Sociale à l’Enfance (ASE), de la Protection Maternelle et Infantile (PMI) et de l’administration Ad’hoc.
Le service PMI santé assure le pilotage départemental des actions menées par les professionnels intervenant sur les espaces départementaux des solidarités (EDeS), pour promouvoir la santé de la mère et de l’enfant de 0 à 6 ans. Il soutient la parentalité dans les périodes de vulnérabilité que sont la grossesse et la petite enfance. Il propose également des actions médico-sociales de prévention assurées dans les centres de santé sexuelle.
Le service PMI santé assure le pilotage départemental des actions menées par les professionnels intervenant sur les espaces départementaux des solidarités (EDeS), pour promouvoir la santé de la mère et de l’enfant de 0 à 6 ans. Il soutient la parentalité dans les périodes de vulnérabilité que sont la grossesse et la petite enfance. Il propose également des actions médico-sociales de prévention assurées dans les centres de santé sexuelle.
Missions / conditions d'exercice
L’assistant administratif :
• assure la gestion des Données Individuelles de Santé (DIS) : saisie des données relatives aux certificats de santé, aux demandes de test de Guthrie, aux déclarations de grossesse et aux avis de naissance ;
• contribue au traitement des demandes de subventions, en lien avec l’assistante de gestion du service ;
• collabore à l’écriture et à la mise à jour des procédures internes en lien avec son domaine de compétences ;
• contribue au recueil statistique et à l’élaboration du rapport d’activité du service ;
• recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service ;
• participe au projet de dématérialisation du service ;
• assure la gestion et le suivi des activités par l’alimentation de tableaux de bord ;
• gère l’archivage des documents du service dans le respect des règles départementale.
• assure la gestion des Données Individuelles de Santé (DIS) : saisie des données relatives aux certificats de santé, aux demandes de test de Guthrie, aux déclarations de grossesse et aux avis de naissance ;
• contribue au traitement des demandes de subventions, en lien avec l’assistante de gestion du service ;
• collabore à l’écriture et à la mise à jour des procédures internes en lien avec son domaine de compétences ;
• contribue au recueil statistique et à l’élaboration du rapport d’activité du service ;
• recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service ;
• participe au projet de dématérialisation du service ;
• assure la gestion et le suivi des activités par l’alimentation de tableaux de bord ;
• gère l’archivage des documents du service dans le respect des règles départementale.
Profils recherchés
COMPÉTENCES TECHNIQUES
Connaissance de l’organisation et du fonctionnement de la collectivité
Connaissance des procédures du service
Maîtrise des outils et logiciels informatiques utilisés dans le service
Comprendre et savoir appliquer une procédure
Gérer et traiter l’information
Assurer la gestion des archives et des documents électroniques
SAVOIR-ETRE
Travailler en équipe et en transversalité
Être capable de s’organiser et prioriser son activité
Connaissance de l’organisation et du fonctionnement de la collectivité
Connaissance des procédures du service
Maîtrise des outils et logiciels informatiques utilisés dans le service
Comprendre et savoir appliquer une procédure
Gérer et traiter l’information
Assurer la gestion des archives et des documents électroniques
SAVOIR-ETRE
Travailler en équipe et en transversalité
Être capable de s’organiser et prioriser son activité
Contact et modalités de candidature
Contact
0490161500
Informations complémentaires
POURQUOI NOUS REJOINDRE ?
Le Département de Vaucluse est idéalement situé pour vivre et travailler en dehors des grandes métropoles sans pour autant s’éloigner des axes majeurs.
A 2h40 de Paris en TGV, positionné en région Provence-Alpes-Côte d’Azur, entre mer et montagne, le Vaucluse est un territoire à taille humaine, riche de sa diversité patrimoniale et paysagère à l’accent provençal et méditerranéen.
Rejoindre le Département, c’est faire le choix de la collectivité des solidarités et de la proximité.
C’est opter pour une collectivité tournée vers l’avenir, forte de ses valeurs.
Rejoignez-nous ! Venez partager notre vision d’un service public de qualité et contribuer à notre vitalité.
AVANTAGES
Opportunités de carrière
Accompagnement en formation professionnelle
Organisation du temps de travail modulable 35h30, 39h ou 40h
Télétravail possible 1 jour par semaine
Participation employeur à la mutuelle et à la prévoyance
Participation employeur au frais de transport, forfait mobilités durables
Titres restaurant valeurs modulables
Crèche départementale
Prestations famille, loisirs, billetterie…
Le profil de poste est susceptible d’évoluer dans le temps en fonction des missions du service.
Pour tout renseignement et pour postuler : recrutement-drh@vaucluse.fr
Date limite d’envoi des candidatures (lettre de motivation et CV) : le 26/12/2025
Département de Vaucluse - Hôtel du Département - Rue Viala - CS 60516 - 84909 Avignon Cedex 09
Détail du profil de poste complet sur notre site www.vaucluse.fr, rubrique « Offres d’emploi ».
Le Département de Vaucluse est idéalement situé pour vivre et travailler en dehors des grandes métropoles sans pour autant s’éloigner des axes majeurs.
A 2h40 de Paris en TGV, positionné en région Provence-Alpes-Côte d’Azur, entre mer et montagne, le Vaucluse est un territoire à taille humaine, riche de sa diversité patrimoniale et paysagère à l’accent provençal et méditerranéen.
Rejoindre le Département, c’est faire le choix de la collectivité des solidarités et de la proximité.
C’est opter pour une collectivité tournée vers l’avenir, forte de ses valeurs.
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AVANTAGES
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Organisation du temps de travail modulable 35h30, 39h ou 40h
Télétravail possible 1 jour par semaine
Participation employeur à la mutuelle et à la prévoyance
Participation employeur au frais de transport, forfait mobilités durables
Titres restaurant valeurs modulables
Crèche départementale
Prestations famille, loisirs, billetterie…
Le profil de poste est susceptible d’évoluer dans le temps en fonction des missions du service.
Pour tout renseignement et pour postuler : recrutement-drh@vaucluse.fr
Date limite d’envoi des candidatures (lettre de motivation et CV) : le 26/12/2025
Département de Vaucluse - Hôtel du Département - Rue Viala - CS 60516 - 84909 Avignon Cedex 09
Détail du profil de poste complet sur notre site www.vaucluse.fr, rubrique « Offres d’emploi ».
Adresse de l'employeur
Conseil départemental du Vaucluse
>Rue viala
84909 Avignon
>Rue viala
84909 Avignon
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.