Assistant administratif - direction générale (h/f)
Offre n° O084260609000216
Publiée le 09/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
35 pl du 8 mai 1945, Entraigues-sur-la-Sorgue (Vaucluse (84))
Poste à pourvoir le
09/11/2026
Date limite de candidature
10/07/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Rémunération statutaire + régime indemnitaire (RIFSEEP) + action sociale (PLURELYA)
Descriptif de l'emploi
Placé(e) sous l’autorité de la Directrice Générale des Services, en fonction auprès du maire et de la Direction Générale, l’agent aura pour missions principales d’être le support administratif d’ensemble afin de faciliter et fluidifier l’organisation administrative de direction et d’assurer la circulation des informations.
Missions / conditions d'exercice
Gestion et suivi des instances :
• Préparer, suivre et donner suite aux instances municipales (conseils municipaux et commissions)
• Piloter l’organisation matérielle des instances
• Recueillir auprès des services les points à inscrire à l’ordre du jour des instances et notamment le conseil municipal sous le contrôle de la Direction générale,
Elaborer les rétro plannings auprès des services
• Relire et mettre en forme des notes préparatoires et des projets de délibérations, décisions et arrêtés,
• Elaborer les convocations aux conseils municipaux, commissions municipales et autres,
• Elaborer les procès-verbaux,
• Assurer le caractère exécutoire des actes (transmission au contrôle de légalité, publication, affichage, diffusion),
• Suivi et gestion de l’outil dématérialisé de gestion des instances
• Gestion/coordination de la reliure des actes administratifs des services,
• Gestion, mise à jour et archivage des registres des actes (délibération, décisions et arrêtés)
Suivre les projets et les activités de la Direction
• Accompagner le Maire et le DGS dans la planification et dans la préparation de leurs engagements professionnels :
• Organiser les agendas et la prise de RDV en fonction des priorités
• Assurer la logistique des réunions et des séminaires (réservation de dates et de salles, convocations...)
Réaliser et mettre en forme les travaux et dossiers
• Prise de notes, rédaction objective et rédaction des comptes rendus
• Gestion des flux internes de documents entrant et sortant (courriers, notes, parapheurs...)
• Préparation des dossiers du Maire et de la Direction Générale
Missions complémentaires
• Relations internes et externes (partenaires institutionnels, associations, mairies du territoire...)
• Accueil physique et téléphonique
• Préparer, suivre et donner suite aux instances municipales (conseils municipaux et commissions)
• Piloter l’organisation matérielle des instances
• Recueillir auprès des services les points à inscrire à l’ordre du jour des instances et notamment le conseil municipal sous le contrôle de la Direction générale,
Elaborer les rétro plannings auprès des services
• Relire et mettre en forme des notes préparatoires et des projets de délibérations, décisions et arrêtés,
• Elaborer les convocations aux conseils municipaux, commissions municipales et autres,
• Elaborer les procès-verbaux,
• Assurer le caractère exécutoire des actes (transmission au contrôle de légalité, publication, affichage, diffusion),
• Suivi et gestion de l’outil dématérialisé de gestion des instances
• Gestion/coordination de la reliure des actes administratifs des services,
• Gestion, mise à jour et archivage des registres des actes (délibération, décisions et arrêtés)
Suivre les projets et les activités de la Direction
• Accompagner le Maire et le DGS dans la planification et dans la préparation de leurs engagements professionnels :
• Organiser les agendas et la prise de RDV en fonction des priorités
• Assurer la logistique des réunions et des séminaires (réservation de dates et de salles, convocations...)
Réaliser et mettre en forme les travaux et dossiers
• Prise de notes, rédaction objective et rédaction des comptes rendus
• Gestion des flux internes de documents entrant et sortant (courriers, notes, parapheurs...)
• Préparation des dossiers du Maire et de la Direction Générale
Missions complémentaires
• Relations internes et externes (partenaires institutionnels, associations, mairies du territoire...)
• Accueil physique et téléphonique
Profils recherchés
Formation supérieure (BAC + 2)
Expérience souhaitée dans un poste similaire
Savoir-faire:
Avoir une expérience significative en collectivités territoriales et en connaître le fonctionnement
Connaître les instances, processus et circuits décisionnels des assemblées délibérantes et du cadre juridique du fonctionnement des assemblées,
Maîtrise de l’outil informatique (bureautique classique)
Sens de la communication et du contact
Qualités rédactionnelles et relationnelles
Savoir-faire :
Capacité rédactionnelle et de synthèse
Savoir travailler en équipe et en transversalité
Savoir s’organiser, hiérarchiser ses tâches
Participer à la sécurisation juridique des actes
Savoir-être:
Savoir travailler, partager et échanger en équipe
Etre discret et respecter la confidentialité des informations
Etre autonome
Faire preuve de rigueur
Capacité de discernement
Réactivité, disponibilité
Aisance relationnelle
Capacité à gérer les urgences
Curiosité
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Savoir-faire:
Avoir une expérience significative en collectivités territoriales et en connaître le fonctionnement
Connaître les instances, processus et circuits décisionnels des assemblées délibérantes et du cadre juridique du fonctionnement des assemblées,
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Savoir s’organiser, hiérarchiser ses tâches
Participer à la sécurisation juridique des actes
Savoir-être:
Savoir travailler, partager et échanger en équipe
Etre discret et respecter la confidentialité des informations
Etre autonome
Faire preuve de rigueur
Capacité de discernement
Réactivité, disponibilité
Aisance relationnelle
Capacité à gérer les urgences
Curiosité
Contact et modalités de candidature
Contact
0490831716
Informations complémentaires
Lettre de motivation + Curriculum Vitae + dernier arrêté de situation statutaire (cas échéant)
Par courrier postal à : Monsieur le Maire Hôtel de Ville - Place du 8 Mai 1945 - 84230 ENTRAIGUES SUR LA SORGUE
Par courrier postal à : Monsieur le Maire Hôtel de Ville - Place du 8 Mai 1945 - 84230 ENTRAIGUES SUR LA SORGUE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.