CHARGE DE LA GESTION DE LA PAIE ET DES CARRIERES (H/F)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O085221100844632
Publiée le 31/01/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place François Mitterand, La Roche-sur-Yon (Vendée)
Poste à pourvoir le
01/05/2023
Date limite de candidature
30/04/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
2
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Missions :
Appliquer et gérer, à partir des dispositions législatives et réglementaires, l'ensemble des processus de déroulement de carrière, de paie pour les agents titulaires ou contractuels, de droit public ou de droit privé.
Appliquer et gérer, à partir des dispositions législatives et réglementaires, l'ensemble des processus de déroulement de carrière, de paie pour les agents titulaires ou contractuels, de droit public ou de droit privé.
Missions / conditions d'exercice
Principales responsabilités :
Assurer la gestion et le suivi des carrières :
- élaborer les actes administratifs afférents à la carrière des agents (échelon, avancement grade, promotion interne...)
- étudier et suivre les positions administratives (congé parental, détachement, disponibilité, cessation de fonctions...)
- constitution et mise à jour du dossier individuel : effectuer notamment le suivi de sa situation, l'archivage, le classement et la numérotation des éléments de carrière et de rémunération
- saisie sur le logiciel de gestion de l'ensemble des informations concernant la carrière et la rémunération de l'agent
Assurer la gestion et le suivi de la paie :
- effectuer le contrôle de la paie chaque mois avant de procéder au mandatement pour transmission au service des finances
- réaliser la DSN
- faire la déclaration mensuelle des charges sociales
- établir et vérifier des simulations de salaires
Assurer la gestion du quotidien :
- établir les attestations de toutes natures (attestation employeur, attestation pôle emploi...)
- accueil, information et conseil des personnels et chefs de service
- participe à la conception des procédures afin de clarifier et fiabiliser les tâches liées à la gestion administrative
Assurer la gestion et le suivi des carrières :
- élaborer les actes administratifs afférents à la carrière des agents (échelon, avancement grade, promotion interne...)
- étudier et suivre les positions administratives (congé parental, détachement, disponibilité, cessation de fonctions...)
- constitution et mise à jour du dossier individuel : effectuer notamment le suivi de sa situation, l'archivage, le classement et la numérotation des éléments de carrière et de rémunération
- saisie sur le logiciel de gestion de l'ensemble des informations concernant la carrière et la rémunération de l'agent
Assurer la gestion et le suivi de la paie :
- effectuer le contrôle de la paie chaque mois avant de procéder au mandatement pour transmission au service des finances
- réaliser la DSN
- faire la déclaration mensuelle des charges sociales
- établir et vérifier des simulations de salaires
Assurer la gestion du quotidien :
- établir les attestations de toutes natures (attestation employeur, attestation pôle emploi...)
- accueil, information et conseil des personnels et chefs de service
- participe à la conception des procédures afin de clarifier et fiabiliser les tâches liées à la gestion administrative
Profils recherchés
Compétences, qualités requises :
PROFESSIONNELLES :
- maîtrise du cadre réglementaire et des procédures liées au statut et aux rémunérations dans la fonction publique territoriale
- informer et expliquer l'application de la réglementation et des procédures
- établir une paye et les documents y afférents
- gérer les échéanciers (notamment pour la paye)
- être polyvalent
- discrétion professionnelle
- savoir communiquer avec le public
- avoir un esprit d'équipe
- maitrise de l'outil informatique (Word, Excel, logiciel paie notamment Cegid)
PERSONNELLES :
- à l'écoute
- disponible vis-à-vis du public
- rigoureux et organisé dans son travail
- être réactif
- aptitude au travail en équipe
- discrétion professionnelle
Lieu d'embauche :
Cité Administrative François Mitterrand
Organisation du pôle :
- charge d'un portefeuille en autonomie
- travail en open space
PROFESSIONNELLES :
- maîtrise du cadre réglementaire et des procédures liées au statut et aux rémunérations dans la fonction publique territoriale
- informer et expliquer l'application de la réglementation et des procédures
- établir une paye et les documents y afférents
- gérer les échéanciers (notamment pour la paye)
- être polyvalent
- discrétion professionnelle
- savoir communiquer avec le public
- avoir un esprit d'équipe
- maitrise de l'outil informatique (Word, Excel, logiciel paie notamment Cegid)
PERSONNELLES :
- à l'écoute
- disponible vis-à-vis du public
- rigoureux et organisé dans son travail
- être réactif
- aptitude au travail en équipe
- discrétion professionnelle
Lieu d'embauche :
Cité Administrative François Mitterrand
Organisation du pôle :
- charge d'un portefeuille en autonomie
- travail en open space
Contact et modalités de candidature
Contact
recrutement@larochesuryon.fr
Informations complémentaires
Merci d'adresser lettre de candidature, curriculum vitae ainsi que votre dernier bulletin de salaire (et arrêté dans votre grade actuel pour les agents statutaires) à : Monsieur le Président de La Roche-sur-Yon Agglomération - Direction des ressources humaines - BP 829 - 85021 LA ROCHE-SUR-YON cedex
Contact à la DRH : Audrey YAOUANC-NOËL
Tel : 02 51 47 48 72
Mail : recrutement@larochesuryon.fr
Contact à la DRH : Audrey YAOUANC-NOËL
Tel : 02 51 47 48 72
Mail : recrutement@larochesuryon.fr
Adresse de l'employeur
LA ROCHE-SUR-YON AGGLOMERATION
>Place du Théâtre
85000 La Roche-sur-Yon
>Place du Théâtre
85000 La Roche-sur-Yon
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.