CHARGÉ(E) DE BILLETTERIE ET DE LOCATION DE SALLE (H/F)
Offre n° O085250630001888
Publiée le 30/06/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Premier département touristique de la façade Atlantique avec ses 140 km de plages de sable fin, la Vendée est un département où il fait bon vivre. Dans le Bocage vendéen, le Pays des Herbiers est réputé pour être un des territoires les plus dynamiques de France, avec seulement 3,4 % de chômage, grâce notamment un tissu économique extrêmement riche, mêlant grands groupes internationaux et PME innovantes.
Au sein d'un territoire composé de 8 Communes (30 000 Habitants), la Ville des Herbiers à taille humaine de 17 151 habitants, située à 10 minutes du Parc du Puy du Fou, à une heure seulement de la côte Atlantique.
Au sein d'un territoire composé de 8 Communes (30 000 Habitants), la Ville des Herbiers à taille humaine de 17 151 habitants, située à 10 minutes du Parc du Puy du Fou, à une heure seulement de la côte Atlantique.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie - 6 Rue du Tourniquet - CS 40209, Les Herbiers (Vendée)
Poste à pourvoir le
01/10/2025
Date limite de candidature
31/07/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint du patrimoine
Adjoint du patrimoine principal de 2ème classe
Adjoint du patrimoine principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint du patrimoine principal de 2ème classe
Adjoint du patrimoine principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
L'efficacité collective de la Ville et de la Communauté de communes du Pays des Herbiers se décline autour du triptyque Confiance, Estime et Engagement. La Direction Générale Adjointe Culture, Patrimoine et Centre Ville y occupe naturellement une place importante. Entre spectacles, expositions, conférences et les rendez-vous associatifs, elle se compose de plusieurs établissements : l'espace Herbauges et le Théâtre Pierre Barouh (spectacle vivant), la Tour des Arts (musique et danse) et les sites patrimoniaux du Château d'Ardelay et de l'Etenduère (arts visuels et patrimoine).
En lien avec le Directeur technique et l'Administratrice du Théâtre, vous assurez la billetterie de la saison culturelle et la gestion administrative des locations de salle.
En lien avec le Directeur technique et l'Administratrice du Théâtre, vous assurez la billetterie de la saison culturelle et la gestion administrative des locations de salle.
Missions / conditions d'exercice
Billetterie :
Effectuer les réservations, l'encaissement, l'édition et la délivrance des billets,
Tenir la régie de recettes,
Assurer l'accueil physique et téléphonique du service sur les heures d'ouverture de la billetterie,
Paramétrer le logiciel de vente (ressources SI)
Assurer le suivi des ventes/réservations, en lien avec l'assistante de production pour déclencher des actions communication, de promotions ou de médiation.
Location de salle :
Suivre les dossiers de location,
Participer aux réunions de préparation des événements avec les locataires,
Elaborer des devis et éditer des factures,
Rédaction de divers documents (courriers, conventions....)
Bar du Théatre Pierre Barouh :
Assurer la gestion des stocks du bar du théâtre (ouvert les soirs de spectacles)
Participer au service, en binôme avec l'administratrice et les ouvreuses bénévoles
Assurer l'encaissement
Secrétariat et communication :
Gérer l'agenda du directeur
Relancer les abonnés sur les réservations
Mettre sous plis et envoyer les tracts, livrets, plaquettes, affiches...
Mettre à jour l'affichage dans le hall selon la programmation et les feuilles de salle
Tenir à jour les listings de diffusion
Gestion administrative et financière
en binôme avec l'administratrice :
Engagement de bons de commande / suivi des factures
Renseigner les tableaux de suivi de l'activité du service
Rédiger des documents de formes et de contenu divers (compte-rendu, courriers...)
Conditions de travail :
Horaires d'ouverture au public du lundi au samedi matin
Disponibilité les soirs de spectacle
Horaires irréguliers avec amplitude variable possible les jours d'évènements
Effectuer les réservations, l'encaissement, l'édition et la délivrance des billets,
Tenir la régie de recettes,
Assurer l'accueil physique et téléphonique du service sur les heures d'ouverture de la billetterie,
Paramétrer le logiciel de vente (ressources SI)
Assurer le suivi des ventes/réservations, en lien avec l'assistante de production pour déclencher des actions communication, de promotions ou de médiation.
Location de salle :
Suivre les dossiers de location,
Participer aux réunions de préparation des événements avec les locataires,
Elaborer des devis et éditer des factures,
Rédaction de divers documents (courriers, conventions....)
Bar du Théatre Pierre Barouh :
Assurer la gestion des stocks du bar du théâtre (ouvert les soirs de spectacles)
Participer au service, en binôme avec l'administratrice et les ouvreuses bénévoles
Assurer l'encaissement
Secrétariat et communication :
Gérer l'agenda du directeur
Relancer les abonnés sur les réservations
Mettre sous plis et envoyer les tracts, livrets, plaquettes, affiches...
Mettre à jour l'affichage dans le hall selon la programmation et les feuilles de salle
Tenir à jour les listings de diffusion
Gestion administrative et financière
en binôme avec l'administratrice :
Engagement de bons de commande / suivi des factures
Renseigner les tableaux de suivi de l'activité du service
Rédiger des documents de formes et de contenu divers (compte-rendu, courriers...)
Conditions de travail :
Horaires d'ouverture au public du lundi au samedi matin
Disponibilité les soirs de spectacle
Horaires irréguliers avec amplitude variable possible les jours d'évènements
Profils recherchés
Issu(e) d'une formation administrative ou avec une expérience sur un emploi similaire, vous démontrez un fort intérêt pour la culture.
Vous êtes reconnu pour votre esprit d'équipe et votre positivité. Doté d'une aisance relationnelle, vous appréciez travailler en transversalité.
Vous disposez de qualités d'organisation et anticipation, notamment pour le respect des délais, qui traduisent votre agilité.
Ambassadeur du Théâtre, vous réponde aux besoins et attentes de l'usager avec simplicité.
Vous maîtrisez les logiciels bureautiques classiques et savez-vous adapter aux différents logiciels métiers. Une pratique d'un logiciel de billetterie serait un plus.
Vous êtes reconnu pour votre esprit d'équipe et votre positivité. Doté d'une aisance relationnelle, vous appréciez travailler en transversalité.
Vous disposez de qualités d'organisation et anticipation, notamment pour le respect des délais, qui traduisent votre agilité.
Ambassadeur du Théâtre, vous réponde aux besoins et attentes de l'usager avec simplicité.
Vous maîtrisez les logiciels bureautiques classiques et savez-vous adapter aux différents logiciels métiers. Une pratique d'un logiciel de billetterie serait un plus.
Contact et modalités de candidature
Contact
recrutement@lesherbiers.fr
Informations complémentaires
- Emploi permanent à temps complet de la Fonction Publique Territoriale,
- Recrutement statutaire par mutation, détachement, lauréat du concours, à défaut, pour les candidats non fonctionnaires, par contrat de droit public,
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire + Complément Indemnitaire Annuel + Adhésion CNAS/FDAS et COS + participation employeur mutuelle et garantie maintien de salaire.
- Recrutement statutaire par mutation, détachement, lauréat du concours, à défaut, pour les candidats non fonctionnaires, par contrat de droit public,
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire + Complément Indemnitaire Annuel + Adhésion CNAS/FDAS et COS + participation employeur mutuelle et garantie maintien de salaire.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.