AGENT D'ACCUEIL ET D'ETAT-CIVIL (H/F)
Offre n° O085251107000269
Publiée le 07/11/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Cugand-La Bernardière, près de 6000 habitants, est une Nouvelle-Commune depuis le 1er janvier 2025. Bordée par la Sèvre nantaise, elle met en avant son patrimoine naturel riche, son dynamisme économique, associatif ainsi que sa qualité de vie.
Située à moins 30 mn de Nantes (44) (liaison ferroviaire à 20min) – et de Cholet (49) et à 45 mn de la Roche-sur-Yon (85).
Elle s’intègre dans la communauté d’agglomération, Terres et Montaigu.
Située à moins 30 mn de Nantes (44) (liaison ferroviaire à 20min) – et de Cholet (49) et à 45 mn de la Roche-sur-Yon (85).
Elle s’intègre dans la communauté d’agglomération, Terres et Montaigu.
Lieu de travail
7 PLACE VINCENT ANSQUER, Cugand-la-Bernardière (Vendée (85))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Durée de la mission
10 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
La Commune de Cugand-La Bernardière recrute un Agent d'accueil et d'Etat Civil à temps complet à compter du 1er décembre 2025 pour une durée de 10 mois.
Vous serez en charge d'accueillir, de renseigner et d'orienter le public à l'accueil des mairies déléguées de Cugand et de la Bernardière par roulement. Vos horaires de travail seront du lundi au vendredi 9h00 - 12h30 et 13h45 - 17h15, avec un samedi matin sur deux travaillé, matinée récupérée le jeudi après-midi.
Vous serez en charge d'accueillir, de renseigner et d'orienter le public à l'accueil des mairies déléguées de Cugand et de la Bernardière par roulement. Vos horaires de travail seront du lundi au vendredi 9h00 - 12h30 et 13h45 - 17h15, avec un samedi matin sur deux travaillé, matinée récupérée le jeudi après-midi.
Missions / conditions d'exercice
- Accueil du Public :
Assurer le poste d'accueil physique et téléphonique : renseigner, informer et orienter le public vers les services ou organismes compétents suivant les demandes
Gérer le portail citoyen et les requêtes des usagers
- Etat Civil
Constituer les dossiers liés à l'état civil (naissance, mariage, décès) et assurer la tenue des registres
Réaliser les dossiers de mariage, PACS, parrainage civil
Traiter les demandes des usagers
- Gestion administrative
Assurer la gestion administrative quotidienne, courrier, subvention aux associations...
Tenue des plannings de l'ensemble des salles communales (rédaction des contrats, gestion des interventions de nettoyage, remise des clés)
Gérer les boîtes mail du service accueil et état civil
- Elections
Réception des demandes d'inscription sur les listes électorales
- Cimetière
Tenir et mettre à jour le registre du cimetière
Procéder aux opérations d'attribution, de renouvellement et de reprise des concessions funéraires
Gérer et mettre à jour le logiciel cimetière
Assurer le poste d'accueil physique et téléphonique : renseigner, informer et orienter le public vers les services ou organismes compétents suivant les demandes
Gérer le portail citoyen et les requêtes des usagers
- Etat Civil
Constituer les dossiers liés à l'état civil (naissance, mariage, décès) et assurer la tenue des registres
Réaliser les dossiers de mariage, PACS, parrainage civil
Traiter les demandes des usagers
- Gestion administrative
Assurer la gestion administrative quotidienne, courrier, subvention aux associations...
Tenue des plannings de l'ensemble des salles communales (rédaction des contrats, gestion des interventions de nettoyage, remise des clés)
Gérer les boîtes mail du service accueil et état civil
- Elections
Réception des demandes d'inscription sur les listes électorales
- Cimetière
Tenir et mettre à jour le registre du cimetière
Procéder aux opérations d'attribution, de renouvellement et de reprise des concessions funéraires
Gérer et mettre à jour le logiciel cimetière
Profils recherchés
Connaissance générale sur le fonctionnement et l'organisation des collectivités territoriales : cadre réglementaire et juridique lié à l'Etat Civil.
Maîtrise des techniques d'accueil du public
Connaissances dans les domaines de l'état civil et des élections
Qualités relationnelles et rédactionnelles, autonomies dans l'organisation des missions et savoir se référer à l'autorité
Aptitude à gérer simultanément différentes tâches, capacité à hiérarchiser les priorités
Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
Bonne maîtrise de l'outils informatique et du logiciel Berger Levrault (Etat civil, Recensement militaire, Cimetière)
Maîtrise des techniques d'accueil du public
Connaissances dans les domaines de l'état civil et des élections
Qualités relationnelles et rédactionnelles, autonomies dans l'organisation des missions et savoir se référer à l'autorité
Aptitude à gérer simultanément différentes tâches, capacité à hiérarchiser les priorités
Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
Bonne maîtrise de l'outils informatique et du logiciel Berger Levrault (Etat civil, Recensement militaire, Cimetière)
Contact et modalités de candidature
Contact
02 51 43 70 70
Informations complémentaires
Poste à temps complet 35 heures hebdomadaires, du lundi au vendredi 9h00 - 12h30 et 13h45 - 17h15, avec un samedi matin sur deux travaillé, matinée récupérée le jeudi après-midi.
Merci de transmettre votre candidature dès que possible (CV + Lettre de motivation) à l'attention de Monsieur le Maire :
- par mail à ressourceshumaines@cugandlabernardiere.fr
- par courrier : 7, Place Vincent Ansquer - Cugand - 85610 Cugand- La Bernardière
Merci de transmettre votre candidature dès que possible (CV + Lettre de motivation) à l'attention de Monsieur le Maire :
- par mail à ressourceshumaines@cugandlabernardiere.fr
- par courrier : 7, Place Vincent Ansquer - Cugand - 85610 Cugand- La Bernardière
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.