Chef du service des ressources administratives
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O087240101325541
Publiée le 18/01/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
9 PLACE LEON BETOULLE, Limoges (Haute-Vienne)
Poste à pourvoir le
01/03/2024
Date limite de candidature
16/02/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Attaché principal
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Un poste de chef de service est à pourvoir à la direction des espaces verts, de l'environnement et de la biodiversité, service ressources administratives.
L'agent sera placé sous l'autorité de la directrice.
L'agent sera placé sous l'autorité de la directrice.
Missions / conditions d'exercice
Encadrer le service ressources administratives :
- Organiser et planifier les missions du service ;
- Définir les méthodes de travail ;
- Encadrer et évaluer les agents du service ;
- Participer aux réunions de direction, relayer les informations dans le service ;
- Garantir la qualité, la fiabilité des informations, courriers, actes administratifs émis
- Proposer des actions d'amélioration
Assurer la gestion administrative de la direction :
- Garantir l'application des procédures administratives et règles : communiquer et/ou rédiger les notices, instructions et procédures nécessaires ;
- Superviser l'ensemble des activités de secrétariat et s'assurer en particulier de la pertinence des réponses aux demandes et courriers ;
- Recenser, planifier et mettre en forme les éléments préalables aux conseils municipaux et aux commissions, et assurer leur mise sur l'application ad hoc... ;
- Rédiger et suivre les marchés publics : établir les plannings annuels en relation avec le service de la commande publique, rédiger les cahiers des charges en relation avec les agents de la direction, suivre les procédures de passation, accompagner les services opérationnels de la direction dans l'exécution administrative des marchés.
Assurer la gestion financière de la direction :
- Construire le budget annuel et les projections pluriannuelles avec l'équipe de direction ;
- Suivre l'exécution du budget d'investissement (y-compris les lignes budgétaires pour lesquelles la direction est seulement gestionnaire), de fonctionnement et les lignes Kimoce ;
- Proposer les ajustements nécessaires en cours d'année.
Assurer la gestion des ressources humaines :
- Établir les outils de suivi des effectifs : tableaux de suivi des effectifs (postes, contrats, formations obligatoires...) ;
- Être le référent des ressources humaines pour la direction ;
- Établir les demandes de formation et les demandes de recrutement et assurer leur suivi ;
- Préparer les dossiers pour les différentes commissions : CAP, CST, F3SCT.
Piloter les actions de communication de la direction :
- Définir la charte graphique de la direction pour l'ensemble des dispositifs de communication (panneaux de signalisation, d'information, fascicules, plaquettes...)
- Établir avec les chefs de services les actions de communication et leur planification ;
- Contrôler les contenus des différents supports de communication et des dossiers de participation aux différents concours et labels.
- Organiser et planifier les missions du service ;
- Définir les méthodes de travail ;
- Encadrer et évaluer les agents du service ;
- Participer aux réunions de direction, relayer les informations dans le service ;
- Garantir la qualité, la fiabilité des informations, courriers, actes administratifs émis
- Proposer des actions d'amélioration
Assurer la gestion administrative de la direction :
- Garantir l'application des procédures administratives et règles : communiquer et/ou rédiger les notices, instructions et procédures nécessaires ;
- Superviser l'ensemble des activités de secrétariat et s'assurer en particulier de la pertinence des réponses aux demandes et courriers ;
- Recenser, planifier et mettre en forme les éléments préalables aux conseils municipaux et aux commissions, et assurer leur mise sur l'application ad hoc... ;
- Rédiger et suivre les marchés publics : établir les plannings annuels en relation avec le service de la commande publique, rédiger les cahiers des charges en relation avec les agents de la direction, suivre les procédures de passation, accompagner les services opérationnels de la direction dans l'exécution administrative des marchés.
Assurer la gestion financière de la direction :
- Construire le budget annuel et les projections pluriannuelles avec l'équipe de direction ;
- Suivre l'exécution du budget d'investissement (y-compris les lignes budgétaires pour lesquelles la direction est seulement gestionnaire), de fonctionnement et les lignes Kimoce ;
- Proposer les ajustements nécessaires en cours d'année.
Assurer la gestion des ressources humaines :
- Établir les outils de suivi des effectifs : tableaux de suivi des effectifs (postes, contrats, formations obligatoires...) ;
- Être le référent des ressources humaines pour la direction ;
- Établir les demandes de formation et les demandes de recrutement et assurer leur suivi ;
- Préparer les dossiers pour les différentes commissions : CAP, CST, F3SCT.
Piloter les actions de communication de la direction :
- Définir la charte graphique de la direction pour l'ensemble des dispositifs de communication (panneaux de signalisation, d'information, fascicules, plaquettes...)
- Établir avec les chefs de services les actions de communication et leur planification ;
- Contrôler les contenus des différents supports de communication et des dossiers de participation aux différents concours et labels.
Profils recherchés
- Connaissance du statut et du fonctionnement des collectivités territoriales.
- Connaissances en finances publiques, marchés publics et ressources humaines.
- Connaissance en management.
- Savoir travailler de façon transversale.
- Qualités rédactionnelles.
- Avoir des capacités d'organisation, d'analyse et de synthèse afin d'apprécier les urgences et les priorités.
- Qualités relationnelles : communication, pédagogie, ...
- Avoir l'esprit d'équipe afin de créer un climat favorable de travail.
- Savoir rendre compte.
- Être rigoureux.
- Connaissances en finances publiques, marchés publics et ressources humaines.
- Connaissance en management.
- Savoir travailler de façon transversale.
- Qualités rédactionnelles.
- Avoir des capacités d'organisation, d'analyse et de synthèse afin d'apprécier les urgences et les priorités.
- Qualités relationnelles : communication, pédagogie, ...
- Avoir l'esprit d'équipe afin de créer un climat favorable de travail.
- Savoir rendre compte.
- Être rigoureux.
Contact et modalités de candidature
Contact
0555454961
Informations complémentaires
Les candidats intéressés par le poste peuvent contacter pour tous renseignements Mme Catherine LORTHOIS au 05 55 45 62 45
Merci de bien vouloir adresser votre candidature par voie dématérialisée à l'aide du lien ci-dessus.
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Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.