agent administratif -chargé(e) d'accueil et du secrétariat
Offre n° O087251110000400
Publiée le 10/11/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
LE BOUCHERON, Bosmie-l'Aiguille (Haute-Vienne (87))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Accueil de la Mairie
-Accueil du public
-Enregistrement du courrier entrant et sortant
-Prépare et assure le suivi des dossiers d'urbanisme (instruction faite par la CCVV)
-Gestion des listings (repas des ainés, vœux, répertoire des rues )
-Facturation du périscolaire (parascol)
-Mise à jour du site internet et intramuros
-Prise des arrêtés de voirie, réponses au DCIT
-Gestion occasionnelle de la location des salles et de l'état civil
Secrétariat du Maire et de la DGS
-Préparation des courriers et réponses
-Prises de RDV et suivi des agendas
-Accueil du public
-Enregistrement du courrier entrant et sortant
-Prépare et assure le suivi des dossiers d'urbanisme (instruction faite par la CCVV)
-Gestion des listings (repas des ainés, vœux, répertoire des rues )
-Facturation du périscolaire (parascol)
-Mise à jour du site internet et intramuros
-Prise des arrêtés de voirie, réponses au DCIT
-Gestion occasionnelle de la location des salles et de l'état civil
Secrétariat du Maire et de la DGS
-Préparation des courriers et réponses
-Prises de RDV et suivi des agendas
Missions / conditions d'exercice
Secrétariat du Maire et de la DGS
-Préparation des courriers et réponses
-Prises de RDV et suivi des agendas
-Préparation des courriers et réponses
-Prises de RDV et suivi des agendas
Profils recherchés
Compétences recherchées:
Qualités rédactionnelles
Sens de l'accueil et du service public
Sens de la discrétion
Aptitude à travailler en équipe
Disponibilité
Appétence pour les outils de communication serait un plus
Niveau d'étude minium requis :
Baccalauréat ou niveau équivalent
Expérience professionnelle:
Niveau débutant accepté
Qualités rédactionnelles
Sens de l'accueil et du service public
Sens de la discrétion
Aptitude à travailler en équipe
Disponibilité
Appétence pour les outils de communication serait un plus
Niveau d'étude minium requis :
Baccalauréat ou niveau équivalent
Expérience professionnelle:
Niveau débutant accepté
Contact et modalités de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.