Gestionnaire administratif des équipements
Offre n° O088251125000097
Publiée le 25/11/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place jules ferry, Saint-Dié-des-Vosges (Vosges (88))
Poste à pourvoir le
05/01/2026
Date limite de candidature
21/12/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Rémunération indicative
1806 brut
Descriptif de l'emploi
Intégré au service Commerce, Équipements et Évènementiel de la Ville de Saint-Dié-des-Vosges en qualité de gestionnaire administratif et sous la responsabilité du directeur, vous aurez en charge la gestion des salles et du matériel.
Missions / conditions d'exercice
- suivi administratif des demandes de location de salles :
* Réceptionner, enregistrer les demandes
* Accueil physique et téléphonique du public
* Etudier la faisabilité de la demande (croiser les agendas des salles, tenir compte du temps de montage, démontage du matériel nécessaire et du nettoyage de la salle en lien avec les agents d’exploitation, préparer et envoyer les formulaires administratifs en lien avec l’événement)
* Rédiger les contrats de location en lien avec les demandeurs (associations, particuliers, entreprises…)
* Assurer le suivi dématérialisé des dossiers (réception du contrat signé, des documents demandés, lien avec l’agenda matériel, archivage pour les valorisations)
- suivi des demandes de matériel
* Assurer le suivi des demandes de matériel pour les manifestations qui se déroulent dans les salles (livraison et récupération du matériel en lien avec l’équipe technique et les agents des salles)
* Elaborer un dossier pour les événements récurrents (salle demandée, matériel souhaité)
* Réceptionner, enregistrer les demandes
* Accueil physique et téléphonique du public
* Etudier la faisabilité de la demande (croiser les agendas des salles, tenir compte du temps de montage, démontage du matériel nécessaire et du nettoyage de la salle en lien avec les agents d’exploitation, préparer et envoyer les formulaires administratifs en lien avec l’événement)
* Rédiger les contrats de location en lien avec les demandeurs (associations, particuliers, entreprises…)
* Assurer le suivi dématérialisé des dossiers (réception du contrat signé, des documents demandés, lien avec l’agenda matériel, archivage pour les valorisations)
- suivi des demandes de matériel
* Assurer le suivi des demandes de matériel pour les manifestations qui se déroulent dans les salles (livraison et récupération du matériel en lien avec l’équipe technique et les agents des salles)
* Elaborer un dossier pour les événements récurrents (salle demandée, matériel souhaité)
Profils recherchés
Maîtrise de l'outil informatique
- Rigueur et réactivité
- Goût pour le travail en équipe
- Sens du service public, de l’accueil et du contact
- Intérêt et curiosité pour les manifestations qui se déroulent dans la ville
- Discernement et initiative
Titulaire de la fonction publique (joindre votre dernier arrêté) ou contractuel en CDD 1 an renouvelable
- Rigueur et réactivité
- Goût pour le travail en équipe
- Sens du service public, de l’accueil et du contact
- Intérêt et curiosité pour les manifestations qui se déroulent dans la ville
- Discernement et initiative
Titulaire de la fonction publique (joindre votre dernier arrêté) ou contractuel en CDD 1 an renouvelable
Contact et modalités de candidature
Contact
0329526048
Informations complémentaires
Prévoyance groupe avec participation de l’employeur.
● Prise en charge des frais de transport en commun domicile/lieu de travail à hauteur de 75%.
● Affiliation au Comité National d’Aide Sociale (CNAS)
● Possibilité d’adhérer à l’amicale du personnel
● Possibilité de pratiquer une activité sportive en partenariat avec le service des sports (pause sport)
Contact et informations complémentaires : anoel@ville-saintdie.fr
● Prise en charge des frais de transport en commun domicile/lieu de travail à hauteur de 75%.
● Affiliation au Comité National d’Aide Sociale (CNAS)
● Possibilité d’adhérer à l’amicale du personnel
● Possibilité de pratiquer une activité sportive en partenariat avec le service des sports (pause sport)
Contact et informations complémentaires : anoel@ville-saintdie.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.