Secrétaire en charge du suivi des mises en conformité des installations des particuliers en assainissement collectif eaux usées et eaux pluviales H/F
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O091230300990714
Publiée le 30/03/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
S.M. pour l'Assainissement et la Gestion des Eaux du bassin versant de l'Yerres
17 rue Gustave Eiffel
91230 MONTGERON
17 rue Gustave Eiffel
91230 MONTGERON
Le SyAGE, syndicat mixte classé 40 000 à 80 000 habitants, dynamique et novateur, exerce quatre compétences (Assainissement, Gestion des Eaux Pluviales, GEMAPI, Mise en œuvre du SAGE de l'Yerres) sur un large territoire aux enjeux diversifiés (120 communes regroupées en 26 groupements/EPCI sur les départements 91-94-77)regroupe 77 communes, 15 EPCI (sur 3 départements : 91 - 94 - 77).
Site web de l'employeur
Lieu de travail
MONTGERON
Poste à pourvoir le
30/05/2023
Date limite de candidature
29/05/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
La secrétaire en charge du suivi de ces contrôles est l'interlocuteur privilégié du technicien en charge du secteur et est en contact avec les usagers lors de la mise en conformité de leurs installations d'assainissement.
Missions / conditions d'exercice
Suivi administratif des mises en conformité des installations d'assainissement dans le cadre des mutations immobilières ou de contrôles de copropriétés:
- Gestion des appels téléphoniques
- Rédaction de courriers, de comptes rendus de réunions et autres documents
- Gestion des parapheurs (mise dans le circuit de visa, réception après signature)
- Suivi du logiciel courrier
- Mise à jour de la base de données métiers
- Mise à jour des procédures
- Suivi budgétaire (saisie des bons de commandes, validation de factures, suivi des recettes) en lien avec le service des finances
- Intérim en cas d'absence de secrétaires du service
- Gestion des appels téléphoniques
- Rédaction de courriers, de comptes rendus de réunions et autres documents
- Gestion des parapheurs (mise dans le circuit de visa, réception après signature)
- Suivi du logiciel courrier
- Mise à jour de la base de données métiers
- Mise à jour des procédures
- Suivi budgétaire (saisie des bons de commandes, validation de factures, suivi des recettes) en lien avec le service des finances
- Intérim en cas d'absence de secrétaires du service
Profils recherchés
Diplôme de niveau BAC dans le domaine du secrétariat.
Expérience dans un poste similaire appréciable.
Aptitudes requises :
- Connaissances en rédaction de courriers, prises de notes.
- Pratique de logiciels courriers, de finances et de saisie de bases de données
- Connaissance appréciée du contexte réglementaire spécifique (Code de la santé publique, Code de l'environnement, Code de l'urbanisme, urbanisme réglementaire et opérationnel...).
- Connaissance des principes de la commande publique et des principes budgétaires des collectivités locales.
- Qualités rédactionnelles et relationnelles, rigueur, organisation et capacités d'anticipation.
- Maîtrise des outils bureautiques.
Permis B.
Expérience dans un poste similaire appréciable.
Aptitudes requises :
- Connaissances en rédaction de courriers, prises de notes.
- Pratique de logiciels courriers, de finances et de saisie de bases de données
- Connaissance appréciée du contexte réglementaire spécifique (Code de la santé publique, Code de l'environnement, Code de l'urbanisme, urbanisme réglementaire et opérationnel...).
- Connaissance des principes de la commande publique et des principes budgétaires des collectivités locales.
- Qualités rédactionnelles et relationnelles, rigueur, organisation et capacités d'anticipation.
- Maîtrise des outils bureautiques.
Permis B.
Contact
Contact
0169837200
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
par courrier ou par mail à syage@syage.org
par courrier ou par mail à syage@syage.org
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.