Massy est devenue en seulement quelques dizaines d'années le premier pôle économique de l'Essonne. Seule ville de banlieue à disposer d'un Opéra et d'une gare TGV, Massy est structurellement découpée en quartiers, traversée par les lignes de chemin de fer qui lui confère une physionomie singulière. Cette configuration offre une mixité des usages de la ville assez rare en Ile-de-France : se loger, travailler (31 000 emplois), pratiquer des activités sportives (82 équipements) ou culturelles (Opéra, Conservatoire, Scène de musiques actuelles, 2 Médiathèques...), se rencontrer (360 associations dont plus de 80 sportives), grandir (33 écoles, 3 collèges, 2 lycées), tout est possible à Massy. Considérée aujourd'hui comme la Capitale Sud du Grand Paris, au cœur du cluster Paris-Saclay, Massy continue de se développer pour offrir à ses habitants et ses visiteurs la meilleure qualité de service possible.
La direction des sports se décompose en 8 services dont 4 pour la gestion des installations sportives (2 équipements aquatiques, 10 terrains de grands jeux, 16 salles de pratique collective, 15 courts de tennis et 37 autres équipements).

MISSIONS

Placé.e sous l'autorité du directeur adjoint de la direction des sports, vous possédez des connaissances en gestion d'équipements sportifs couverts. Vous pilotez une équipe de 8 agents sur 7 gymnases de la ville. Vous êtes chargé.e de programmer et planifier les tâches nécessaires au maintien de la qualité d'accueil et de la sécurité des usagers des gymnases de la ville. Vous assurez les missions suivantes :

Mise en œuvre de la politique sportive :
- Etre le référent principal vis à vis des usagers et des autres services pour le fonctionnement et le développement des équipements ;
- Élaborer les bilans d'activité qualitatifs et quantitatifs.

Gestion administrative et technique de l'équipement :
- Élaborer les différents actes de gestion administrative relatifs au fonctionnement des équipements (admin, finances, marchés publics) ;
- Participer, avec la direction et les services concernés, à l'élaboration des plannings d'attributions annuels et exceptionnels de ces équipements ;
- Communiquer à la direction, les données nécessaires aux différentes analyses de gestion ;
- Assurer une veille juridique concernant l'exploitation des équipements sportifs ;
- Suivre et contrôler l'exécution et / ou la délégation des travaux (maintenance) des équipements ;
- Contrôler l'application des règlements et le cadre juridique s'imposant à l'exercice des activités sportives ;
- Gérer l'ensemble des matériels de l'équipement, et en suivre l'inventaire ;
- Contrôler le cahier de liaison avec les usagers, et proposer des réponses adaptées ;
- Recenser la fréquentation des équipements ;
- Participer à l'élaboration du budget de fonctionnement et d'investissement des équipements, et contrôler son exécution ;
- Assurer l'interface avec les associations.

Management et organisation du travail des agents de l'équipement
- Elaborer et suivre les procédures de travail (caisse, entretien, accueil, etc.) ;
- Encadrer, coordonner et contrôler le travail des agents du service ;
- Superviser et contrôler les plannings hebdomadaires de travail ;
- Alerter et proposer des solutions opérationnelles à la direction lorsque le niveau de service choisi ne peut être atteint et que les effectifs sont insuffisants ;
- Évaluer et les agents sous responsabilité directe, viser les demandes de congés, d'absences des agents du service.
- Identifier les besoins nécessaires à la montée en compétence des agents du service, et proposer des parcours de formations adaptés (avec la direction et les services RH) ;
- Faire des propositions pour une amélioration continue de l'accueil des usagers au sein des équipements ;
- Faire des propositions sur le fonctionnement des équipements ;
- Participer aux actions évènementielles du service des sports.

Rémunération : Selon grilles statutaires
Horaires : 36h40 hebdomadaires
Travail en soirée, et le samedi ou le dimanche (heures supplémentaires).

COMPÉTENCES ET QUALITÉS REQUISES

- Licence Pro AGOAPS ou équivalent dans la gestion d'équipements sportifs
- Expérience dans l'encadrement d'équipe d'un ou plusieurs équipements sportifs.
- Bonne maîtrise de l'outil bureautique et notamment des logiciels Word, Excel et Outlook.
- Connaissances en matière d'entretien des équipements sportifs souhaitables.
- Capacité d'organisation, rigueur et sens des priorités.
- Aptitudes solides à l'encadrement.
- Esprit d'équipe, aptitudes à travailler en transversalité, qualités relationnelles confirmées.
- Sens de l'initiative et autonomie.
- Esprit de synthèse et d'analyse, force de propositions.

Poste Handi accessible