Assistant administratif cabinet du Maire (h/f)
Offre n° O092220900770864
Publiée le 13/09/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Ville où il fait bon vivre, Asnières-sur-Seine est située dans l'axe des grands pôles économiques à proximité de la Défense, la ville occupe de ce fait une position privilégiée. La ville compte à ce jour plus de 8000 entreprises dont une trentaine de plus de 100 salariés telles Porsche, Xerox, SC Johnson... ce qui représente un bassin d'emploi de 50 000 salariés sur la commune, un millier de commerces voire des institutions reconnues comme Louis Vuitton. Par ailleurs, la ville compte de nombreux grands projets d'aménagement sur différents quartiers qui témoignent de toute sa dynamique.
La ville bénéficie d'une desserte de qualité avec la ligne 13 du métro, la ligne T1 du tramway, le RER C et les lignes J et L de la SNCF qui relient la gare Saint-Lazare et de la Défense à 5 minutes. Demain, Asnières-sur-Seine verra arriver le prolongement du tramway, et bénéficiera à l'horizon 2030 de 4 gares de la ligne 15 du Grand Paris Express.
La ville bénéficie d'une desserte de qualité avec la ligne 13 du métro, la ligne T1 du tramway, le RER C et les lignes J et L de la SNCF qui relient la gare Saint-Lazare et de la Défense à 5 minutes. Demain, Asnières-sur-Seine verra arriver le prolongement du tramway, et bénéficiera à l'horizon 2030 de 4 gares de la ligne 15 du Grand Paris Express.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
ASNIERES SUR SEINE
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
12/11/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Le Cabinet du Maire est le trait d'union entre les élus et les administrés.
Missions / conditions d'exercice
Quelles seront vos missions ?
* Suivi du travail quotidien du cabinet
* Gestion d'agendas (Maire, élus et directeur de cabinet)
* Gestion des courriers ou des mails du Maire (réception, tri et attributions)
* Rédaction et mise en forme de courriers, notes et comptes rendus
* Accueil physique et téléphonique au secrétariat du maire et des élus
* Organisation et planification des réunions et rendez-vous
* Préparation des dossiers pour le Conseil Municipal (argumentaires, fiches), pour les rendez-vous
* Suivi et vérification du circuit des parapheurs, des circuits de visas et signatures
* Contribution à la gestion comptable du service (bons de commandes)
* Centralisation et remise en forme des déroulés et des contenus des manifestations récurrentes
* Classement et archivage
Et les conditions de votre recrutement ? Votre temps de travail ?
* Voie statutaire ou contractuelle
* Cycle horaire de 37h30/semaine
* 25 CA + 15 jours de RTT + 2 jours de fractionnement par année civile
* Suivi du travail quotidien du cabinet
* Gestion d'agendas (Maire, élus et directeur de cabinet)
* Gestion des courriers ou des mails du Maire (réception, tri et attributions)
* Rédaction et mise en forme de courriers, notes et comptes rendus
* Accueil physique et téléphonique au secrétariat du maire et des élus
* Organisation et planification des réunions et rendez-vous
* Préparation des dossiers pour le Conseil Municipal (argumentaires, fiches), pour les rendez-vous
* Suivi et vérification du circuit des parapheurs, des circuits de visas et signatures
* Contribution à la gestion comptable du service (bons de commandes)
* Centralisation et remise en forme des déroulés et des contenus des manifestations récurrentes
* Classement et archivage
Et les conditions de votre recrutement ? Votre temps de travail ?
* Voie statutaire ou contractuelle
* Cycle horaire de 37h30/semaine
* 25 CA + 15 jours de RTT + 2 jours de fractionnement par année civile
Profils recherchés
Vous reconnaissez vous ?
* De formation supérieure avec une spécialisation en secrétariat de direction
* Parfaite connaissance de l'environnement des collectivités territoriales et des procédures administratives
* Expérience dans le même type de fonctions
* Grande discrétion
* Savoir-être (écoute, empathie, autonomie, initiatives)
* Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint, Outlook...)
* Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
* Rigueur et sens de l'organisation
* Technique de prise de notes confirmée
* Qualités rédactionnelles et de synthèse confirmées
* Grande disponibilité
Pourquoi rejoindre Asnières-sur-Seine ?
Les avantages financiers :
- Rémunération statutaire + IFSE + CIA + 13ème mois + Prime de mérite et de présentéisme
- Participation de l'employeur à la mutuelle, au contrat collectif prévoyance et aux frais de transport (75% des abonnements de transport en commun, forfait mobilité durable à hauteur de 200 euros)
- Dès 6 mois d'ancienneté, adhésion au CNAS prise en charge par l'employeur qui propose de nombreux avantages dont des tarifs préférentiels (loisirs, vacances, rentrée scolaire, chèques emplois services, etc.)
Une qualité de vie au travail privilégiée :
- 80% des agents formés tous les ans dans le cadre de leur évolution professionnelle dont les préparations aux concours et les examens professionnels
- De nombreuses formations mises en place dans les locaux de la Ville (cafés du management, bureautique, prise en charge du handicap, santé et sécurité au travail, etc.)
- Fête annuelle du personnel et fête de fin d'année dédiée aux enfants du personnel
- Flotte de vélos à disposition des agents pour vos déplacements professionnels
- Midis sportifs organisés notamment par la direction des sports une fois par semaine
- EPI de qualité, psychologue du travail à l'écoute du personnel
- Restauration collective à disposition des agents et espaces de convivialité dans les bâtiments municipaux
* De formation supérieure avec une spécialisation en secrétariat de direction
* Parfaite connaissance de l'environnement des collectivités territoriales et des procédures administratives
* Expérience dans le même type de fonctions
* Grande discrétion
* Savoir-être (écoute, empathie, autonomie, initiatives)
* Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint, Outlook...)
* Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
* Rigueur et sens de l'organisation
* Technique de prise de notes confirmée
* Qualités rédactionnelles et de synthèse confirmées
* Grande disponibilité
Pourquoi rejoindre Asnières-sur-Seine ?
Les avantages financiers :
- Rémunération statutaire + IFSE + CIA + 13ème mois + Prime de mérite et de présentéisme
- Participation de l'employeur à la mutuelle, au contrat collectif prévoyance et aux frais de transport (75% des abonnements de transport en commun, forfait mobilité durable à hauteur de 200 euros)
- Dès 6 mois d'ancienneté, adhésion au CNAS prise en charge par l'employeur qui propose de nombreux avantages dont des tarifs préférentiels (loisirs, vacances, rentrée scolaire, chèques emplois services, etc.)
Une qualité de vie au travail privilégiée :
- 80% des agents formés tous les ans dans le cadre de leur évolution professionnelle dont les préparations aux concours et les examens professionnels
- De nombreuses formations mises en place dans les locaux de la Ville (cafés du management, bureautique, prise en charge du handicap, santé et sécurité au travail, etc.)
- Fête annuelle du personnel et fête de fin d'année dédiée aux enfants du personnel
- Flotte de vélos à disposition des agents pour vos déplacements professionnels
- Midis sportifs organisés notamment par la direction des sports une fois par semaine
- EPI de qualité, psychologue du travail à l'écoute du personnel
- Restauration collective à disposition des agents et espaces de convivialité dans les bâtiments municipaux
Contact
Lien de candidature
Informations complémentaires
Envoyez votre CV et lettre de motivation à Monsieur le Maire via le lien ci dessus.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.