Coordinateur administratif et financier – chargé de gestion de projet (h/f)
Offre n° O092251202001485
Publiée le 02/12/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Sceaux, c'est...
Une ville de 20 000 habitants portant des politiques publiques ambitieuses et engagée dans les transitions environnementales
Un environnement préservé au cœur de la Métropole du Grand Paris et un centre-ville riche en commerces à proximité immédiate du magnifique parc de Sceaux
Une politique RH favorisant un engagement fort de nos 450 agents communaux pour offrir un service public de qualité pour tous
Une ville de 20 000 habitants portant des politiques publiques ambitieuses et engagée dans les transitions environnementales
Un environnement préservé au cœur de la Métropole du Grand Paris et un centre-ville riche en commerces à proximité immédiate du magnifique parc de Sceaux
Une politique RH favorisant un engagement fort de nos 450 agents communaux pour offrir un service public de qualité pour tous
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 122 rue Houdan, Sceaux (Hauts-de-Seine (92))
Poste à pourvoir le
01/02/2026
Date limite de candidature
31/01/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Descriptif de l'emploi
Sceaux, c’est…
Une ville de 20 000 habitants portant des politiques publiques ambitieuses et engagée dans les transitions environnementales. Un environnement préservé au cœur de la Métropole du Grand Paris et un centre-ville riche en commerces à proximité immédiate du magnifique parc de Sceaux.
Une politique RH favorisant un engagement fort de nos 450 agents communaux pour offrir un service public de qualité pour tous.
Une ville de 20 000 habitants portant des politiques publiques ambitieuses et engagée dans les transitions environnementales. Un environnement préservé au cœur de la Métropole du Grand Paris et un centre-ville riche en commerces à proximité immédiate du magnifique parc de Sceaux.
Une politique RH favorisant un engagement fort de nos 450 agents communaux pour offrir un service public de qualité pour tous.
Missions / conditions d'exercice
Quelles seront vos missions ?
Activités principales
Coordination administrative et financière du pôle :
Assurer l’accueil physique et téléphonique du pôle, orienter et faire remonter l’information au directeur du pôle
Assurer la coordination administrative du pôle : courrier et classement, gestion de l’agenda et organisation des réunions, commande de fournitures
Coordonner le reporting et le suivi administratif (ordres du jour, comptes-rendus, bilans et rapports d’activité) et soutenir les missions sur des tâches administratives et logistiques (dossiers de subventions, matériel, événements)
Soutenir administrativement le directeur dans ses missions de pilotage du comité consultatif des transitions
Superviser les ressources allouées aux différentes missions, notamment le budget, et coordonner la transmission des informations au service financier
Centraliser et suivre les demandes de congés de l’équipe et assurer la continuité des services pendant les congés
Remplacer le chargé d’accueil de la Maison du tourisme, sur site, lors de ses absences
Gestion de projet (en appui au directeur du pôle Transitions) :
Être le référent communication du pôle et contribuer à la communication interne et externe (proposer des contenus pour l’intranet, les newsletters du pôle, les réseaux sociaux et le site internet…)
Identifier les besoins et aider à la création des supports visuels de promotion des activités du pôle (présentations, bilans, calendriers, dépliants, affiches…) dans l’objectif de faciliter la transmission des actions aux autres services et partenaires
Participer activement aux groupes de travail
Contribution au bon fonctionnement du pôle :
Tisser des liens internes et externes, identifier les synergies ou passerelles entre ou avec les services et aider à les valoriser
Détecter les opportunités d’améliorer la visibilité des actions du pôle
Valoriser la stratégie définie (raison d’être et valeurs, marque employeur, responsabilité…)
Préparer, coordonner et animer les temps forts de l’équipe
Transmettre une méthode de travail partagée aux collaborateurs du pôle
Contribuer à la cohésion et à la performance de l’équipe
Infuser une culture de bienveillance et de résilience
Veiller au bien-être de l’équipe et à l’intégration des nouveaux collaborateurs
Activités principales
Coordination administrative et financière du pôle :
Assurer l’accueil physique et téléphonique du pôle, orienter et faire remonter l’information au directeur du pôle
Assurer la coordination administrative du pôle : courrier et classement, gestion de l’agenda et organisation des réunions, commande de fournitures
Coordonner le reporting et le suivi administratif (ordres du jour, comptes-rendus, bilans et rapports d’activité) et soutenir les missions sur des tâches administratives et logistiques (dossiers de subventions, matériel, événements)
Soutenir administrativement le directeur dans ses missions de pilotage du comité consultatif des transitions
Superviser les ressources allouées aux différentes missions, notamment le budget, et coordonner la transmission des informations au service financier
Centraliser et suivre les demandes de congés de l’équipe et assurer la continuité des services pendant les congés
Remplacer le chargé d’accueil de la Maison du tourisme, sur site, lors de ses absences
Gestion de projet (en appui au directeur du pôle Transitions) :
Être le référent communication du pôle et contribuer à la communication interne et externe (proposer des contenus pour l’intranet, les newsletters du pôle, les réseaux sociaux et le site internet…)
Identifier les besoins et aider à la création des supports visuels de promotion des activités du pôle (présentations, bilans, calendriers, dépliants, affiches…) dans l’objectif de faciliter la transmission des actions aux autres services et partenaires
Participer activement aux groupes de travail
Contribution au bon fonctionnement du pôle :
Tisser des liens internes et externes, identifier les synergies ou passerelles entre ou avec les services et aider à les valoriser
Détecter les opportunités d’améliorer la visibilité des actions du pôle
Valoriser la stratégie définie (raison d’être et valeurs, marque employeur, responsabilité…)
Préparer, coordonner et animer les temps forts de l’équipe
Transmettre une méthode de travail partagée aux collaborateurs du pôle
Contribuer à la cohésion et à la performance de l’équipe
Infuser une culture de bienveillance et de résilience
Veiller au bien-être de l’équipe et à l’intégration des nouveaux collaborateurs
Profils recherchés
Vous reconnaissez-vous ?
Issu(e) du secteur administratif, communication, et/ou gestion de projets, vous justifiez d’au moins deux ans d’expérience sur un poste similaire.
Idéalement, vous avez déjà travailler en collectivité.
Organisé(e) et rigoureux(se), vous savez travailler en autonomie et possédez d’excellentes capacités rédactionnelles et de synthèse.
Doté(e) d’un excellent relationnel, vous appréciez le travail en équipe et en transversalité.
De nature curieux(se), vous êtes source de proposition et savez prendre des initiatives.
Vous maitrisez les outils informatique, notamment les réseaux sociaux.
Et votre contrat ?
Poste à partir de février 2026
Catégorie B, ouvert aux contractuels et titulaires
Horaire : 8h30 - 17h30 Souplesse dans les horaires de travail demandée sur quelques week-end
Temps de travail : 37h30/semaine
Vous bénéficierez de 25 jours de congés annuels + 2 jours de fractionnement le cas échéant + 16 jours de RTT par an
Pourquoi rejoindre Sceaux ?
Parce que nous participons activement à la qualité de vie au travail pour que vous puissiez concilier sereinement vie personnelle et vie professionnelle : le CNAS, la participation mutuelle et prévoyance, les activités sportives, le télétravail, la participation aux locations de vacances et accueils de loisirs, l’accès favorisé à la formation, le forfait mobilité pour les déplacements doux et vertueux, le prêt de VAE, le parcours d’accueil et d’intégration, la charte qualité, le cadre de travail exceptionnel en Ile-de-France…
Issu(e) du secteur administratif, communication, et/ou gestion de projets, vous justifiez d’au moins deux ans d’expérience sur un poste similaire.
Idéalement, vous avez déjà travailler en collectivité.
Organisé(e) et rigoureux(se), vous savez travailler en autonomie et possédez d’excellentes capacités rédactionnelles et de synthèse.
Doté(e) d’un excellent relationnel, vous appréciez le travail en équipe et en transversalité.
De nature curieux(se), vous êtes source de proposition et savez prendre des initiatives.
Vous maitrisez les outils informatique, notamment les réseaux sociaux.
Et votre contrat ?
Poste à partir de février 2026
Catégorie B, ouvert aux contractuels et titulaires
Horaire : 8h30 - 17h30 Souplesse dans les horaires de travail demandée sur quelques week-end
Temps de travail : 37h30/semaine
Vous bénéficierez de 25 jours de congés annuels + 2 jours de fractionnement le cas échéant + 16 jours de RTT par an
Pourquoi rejoindre Sceaux ?
Parce que nous participons activement à la qualité de vie au travail pour que vous puissiez concilier sereinement vie personnelle et vie professionnelle : le CNAS, la participation mutuelle et prévoyance, les activités sportives, le télétravail, la participation aux locations de vacances et accueils de loisirs, l’accès favorisé à la formation, le forfait mobilité pour les déplacements doux et vertueux, le prêt de VAE, le parcours d’accueil et d’intégration, la charte qualité, le cadre de travail exceptionnel en Ile-de-France…
Contact et modalités de candidature
Contact
0141133300
Informations complémentaires
Postulez !
Envoyez CV + LM à drh@sceaux.fr ou Monsieur le maire, 122 rue Houdan, 92330 Sceaux
Ou partagez si vous connaissez quelqu'un qui pourrait être intéressé
Envoyez CV + LM à drh@sceaux.fr ou Monsieur le maire, 122 rue Houdan, 92330 Sceaux
Ou partagez si vous connaissez quelqu'un qui pourrait être intéressé
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.