Responsable de service administration de la direction générale des services techniques (h/f)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O093230100908038
Publiée le 22/03/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Située dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la quatrième ville d'Ile-de-France de par son nombre d'habitants : 109 235 habitant(e)s au 1er janvier 2019.
Limitrophe avec les villes de Bagnolet (93), Romainville (93), Noisy-le-Sec (93), Rosny-sous-Bois (93), Saint-Mandé (94), Vincennes (94), Fontenay-Sous-Bois (94) et Paris (75), elle s'étend sur une superficie de 892 hectares dont 63 de parcs.
Riche d'une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel mais aussi horticole avec les murs à pêches), Montreuil se caractérise par sa mixité sociale et urbaine mais également par son dynamisme et son évolution marquée par de grands projets (Quartier de la mairie, Hauts de Montreuil, Prus Bel Air Grands Pêchers, PRUS La Noue etc.).
Limitrophe avec les villes de Bagnolet (93), Romainville (93), Noisy-le-Sec (93), Rosny-sous-Bois (93), Saint-Mandé (94), Vincennes (94), Fontenay-Sous-Bois (94) et Paris (75), elle s'étend sur une superficie de 892 hectares dont 63 de parcs.
Riche d'une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel mais aussi horticole avec les murs à pêches), Montreuil se caractérise par sa mixité sociale et urbaine mais également par son dynamisme et son évolution marquée par de grands projets (Quartier de la mairie, Hauts de Montreuil, Prus Bel Air Grands Pêchers, PRUS La Noue etc.).
Site web de l'employeur
Lieu de travail
MONTREUIL
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
21/05/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché hors classe
Attaché principal
Attaché hors classe
Attaché principal
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Direction : Administration de la DGST
Filière : Administrative
Catégorie : A
Groupe de fonction : RI2
Le poste de responsable de service administration de la DGST est directement rattaché au Directeur général des services techniques qui administre 4 directions : espace public et mobilité, environnement et cadre de vie, tranquilité publique et les bâtiments.
Filière : Administrative
Catégorie : A
Groupe de fonction : RI2
Le poste de responsable de service administration de la DGST est directement rattaché au Directeur général des services techniques qui administre 4 directions : espace public et mobilité, environnement et cadre de vie, tranquilité publique et les bâtiments.
Missions / conditions d'exercice
Au sein de l'administration de la DGST le responsable de service pilote et encadre plusieurs services et pôles :
- Services Administratifs et Financiers (6 et 4 agents) qui gèrent les budgets (élaboration suivi et exécution) des directions opérationnelles, engagement, liquidation, traitement des subventions et recettes (DSP stationnement et Marchés forains, TLPE, redevances occupation du domaine public, tournages de film, perception des taxes public (EDF, SIPPEREC, etc.). Contrôle des délibérations, arrêtés et actes administratifs.
En chiffres : Hors masse salariale : 15M€ de dépenses de fonctionnement, 35 M€ d'investissement annuel et 9 M€ de recettes.
- Un pôle Gestion Administrative des Occupations du Domaine Public (2 agents) rattaché au SAF Espaces Publics/DTP : Déballages, terrasses couvertes ou non, Les éléments de chantiers tels que échafaudages, cantonnements, palissade..., les bulles de vente immobilières ou autre, les foodtrucks, les occupations ponctuelles à des fins d'animations,
- Un pôle des Marchés Publics (3 agents) en assistance avec les directions opérationnelles : Définition des besoins, élaboration des pièces, suivi des procédures, assistance à l'analyse, à la présentation en CAO, puis phases de notifications et transmissions aux SAF. Idem en cas d'avenant. En outre le pôle assure l'interface avec le SACOP tout au long de la passation et de l'exécution.
- Un agent en charge de l'instruction des dossiers de demandes de subvention en lien avec la Chargée de mission financements extérieurs et les directions et services opérationnels de la DGST. Rédaction des documents administratifs afférents à ces demandes, suivi administratif et financier des dossiers.
Vos missions confiées au quotidien sont :
- La Relation fonctionnelle avec les directeurs de la DGST et des directions moyens, finances , RH et juridique ;
- La création, la formalisation et le suivi des conventions de la DGST et suivi direct de marchés sensibles tels que DSP, marchés de maîtrise d'œuvre, dossiers stratégiques ;
- La participation au collectif de direction de la DGST et la garantie de la mise en œuvre opérationnelle des décisions ;
- L'interface avec les directions du SACOP, des finances, des Ressources humaines, du secrétariat général pour l'ensemble de la DGST ;
- Le suivi des subventions et recettes de la DGST.
ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL :
Déplacements : sur le territoire de Montreuil.
Temps de travail : travail à temps complet.
Conditions spécifiques : amplitude variable en fonction des nécessités de service.
Possibilité de télétravail.
- Services Administratifs et Financiers (6 et 4 agents) qui gèrent les budgets (élaboration suivi et exécution) des directions opérationnelles, engagement, liquidation, traitement des subventions et recettes (DSP stationnement et Marchés forains, TLPE, redevances occupation du domaine public, tournages de film, perception des taxes public (EDF, SIPPEREC, etc.). Contrôle des délibérations, arrêtés et actes administratifs.
En chiffres : Hors masse salariale : 15M€ de dépenses de fonctionnement, 35 M€ d'investissement annuel et 9 M€ de recettes.
- Un pôle Gestion Administrative des Occupations du Domaine Public (2 agents) rattaché au SAF Espaces Publics/DTP : Déballages, terrasses couvertes ou non, Les éléments de chantiers tels que échafaudages, cantonnements, palissade..., les bulles de vente immobilières ou autre, les foodtrucks, les occupations ponctuelles à des fins d'animations,
- Un pôle des Marchés Publics (3 agents) en assistance avec les directions opérationnelles : Définition des besoins, élaboration des pièces, suivi des procédures, assistance à l'analyse, à la présentation en CAO, puis phases de notifications et transmissions aux SAF. Idem en cas d'avenant. En outre le pôle assure l'interface avec le SACOP tout au long de la passation et de l'exécution.
- Un agent en charge de l'instruction des dossiers de demandes de subvention en lien avec la Chargée de mission financements extérieurs et les directions et services opérationnels de la DGST. Rédaction des documents administratifs afférents à ces demandes, suivi administratif et financier des dossiers.
Vos missions confiées au quotidien sont :
- La Relation fonctionnelle avec les directeurs de la DGST et des directions moyens, finances , RH et juridique ;
- La création, la formalisation et le suivi des conventions de la DGST et suivi direct de marchés sensibles tels que DSP, marchés de maîtrise d'œuvre, dossiers stratégiques ;
- La participation au collectif de direction de la DGST et la garantie de la mise en œuvre opérationnelle des décisions ;
- L'interface avec les directions du SACOP, des finances, des Ressources humaines, du secrétariat général pour l'ensemble de la DGST ;
- Le suivi des subventions et recettes de la DGST.
ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL :
Déplacements : sur le territoire de Montreuil.
Temps de travail : travail à temps complet.
Conditions spécifiques : amplitude variable en fonction des nécessités de service.
Possibilité de télétravail.
Profils recherchés
Pour les agents titulaires, le cadre d'emploi est celui des attachés ou attachés principaux.
Niveau Master 2 administration des collectivités, droit public, finances.
Vous justifiez d'une expérience sur un poste similaire au sein d'une collectivité territoriale.
Connaissances professionnelles :
- Fonction publique territoriale : statuts, finances locales, etc.
- Procédures administratives.
- Marchés publics.
- Logiciel métier ASTRE
Aptitudes professionnelles :
- Esprit de synthèse.
- Savoir travailler en équipe et en transversalité interne et externe.
- Adaptabilité aux priorités et contextes évolutifs.
- Expérience réussie sur des missions similaires.
- Force de proposition et esprit d'innovation.
- Qualités managériales et d'animation d'équipe.
- Aisance rédactionnelle et relationnelle.
- Rigueur.
- Réactivité et capacité d'adaptation.
ACQUIS SOCIAUX COLLECTIFS DE LA VILLE
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle.
Participation aux frais de complémentaires santé labellisées et prévoyance.
Participation aux frais de repas (Tickets restaurants et restaurant d'entreprise).
Compte-Épargne Temps.
Comité d'œuvres sociales.
Prime vélo.
Niveau Master 2 administration des collectivités, droit public, finances.
Vous justifiez d'une expérience sur un poste similaire au sein d'une collectivité territoriale.
Connaissances professionnelles :
- Fonction publique territoriale : statuts, finances locales, etc.
- Procédures administratives.
- Marchés publics.
- Logiciel métier ASTRE
Aptitudes professionnelles :
- Esprit de synthèse.
- Savoir travailler en équipe et en transversalité interne et externe.
- Adaptabilité aux priorités et contextes évolutifs.
- Expérience réussie sur des missions similaires.
- Force de proposition et esprit d'innovation.
- Qualités managériales et d'animation d'équipe.
- Aisance rédactionnelle et relationnelle.
- Rigueur.
- Réactivité et capacité d'adaptation.
ACQUIS SOCIAUX COLLECTIFS DE LA VILLE
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle.
Participation aux frais de complémentaires santé labellisées et prévoyance.
Participation aux frais de repas (Tickets restaurants et restaurant d'entreprise).
Compte-Épargne Temps.
Comité d'œuvres sociales.
Prime vélo.
Contact
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.