MISSION
Favorise l'émergence et accompagne des projets participatifs locaux dans le cadre de la mise en œuvre des orientations municipales en matière de de participation citoyenne, en transversalité avec les acteurs du territoire... Œuvre, au sein du service démocratie participative, au développement d'une citoyenneté active des Montreuillois suivant 4 axes : les conseils de quartier, le Budget participatif, les Conseils citoyens, les démarches et instances participatives thématiques.
Chacun des 2 postes de Chargé de démocratie participative est territorialisé sur 3 secteurs de la ville.

ACTIVITÉS PRINCIPALES:
Accompagnement des Conseils de quartier :
Appui à la mise en œuvre du protocole de fonctionnement des conseils de quartier Soutien méthodologique en vue de l'animation autonome des conseils de quartier par les habitants
Appui au développement de la communication des conseils de quartier et à la circulation de l'information
Facilitation des demandes des conseils de quartier, en lien avec les services de la Ville
Appui aux initiatives des conseils de quartier et inter-conseils de quartier, notamment, mise en œuvre de l'appel à initiatives " Enveloppes initiatives de quartier ", de la phase de mobilisation, au suivi technique et financier des réalisations
Montage d'initiations et de formations
Aide à la mise en œuvre de démarches participatives initiées par la municipalité à destination des conseils de quartier (identification des publics, mobilisation des réseaux, animation éventuelle de réunion)
Participation à l'organisation de grands événements impliquant les conseils de quartier
Animation technique de la Coordination des conseils de quartier : préparation des réunions thématiques ou de fonctionnement, mise en œuvre de la feuille de route proposée aux habitants par l'élue en charge de la démocratie locale. Cette animation est partagée avec le 2e chargé de démocratie participative et la responsable du service.
Mise en œuvre, à chacune de ses phases, du dispositif Budget participatif, en partenariat étroit avec les autres services de la ville:
Soutien à la conception et à l'animation avec les Antennes vie de quartier (pilotes territoriales du budget participatif) de temps d'information, de sensibilisation, d'émergence et mise en forme d'idées, de débats d'opportunité, de présentation des projets, de campagnes de vote, en direction et avec des habitants.
Soutien méthodologique à la conception
Suivi analytique des instructions et mises en œuvre des projets conformément au règlement du budget participatif
Animation d'actions auprès des autres services
Suivi, en collaboration avec les antennes, des Conseils citoyens :
Veille sur l'application des articles du ou des règlements de fonctionnement des conseils citoyens engageant la Ville
Facilitation des demandes des conseils citoyens, qui concernent les services de la Ville
Participation à des réunions de ces instances
Contribution à la définition de l'articulation et à la mise en cohérence des missions des conseils citoyens avec celles des conseils de quartier
Soutien à la mise en place de démarches participatives et instances participatives sur différents thèmes
Conseils méthodologique
Mise à disposition d'outilsAide à la mobilisation des acteurs
Aide à la mobilisation des acteurs
Soutien à l'élaboration de campagnes d'information et de communication
Soutien à l'élaboration de campagnes d'information et de communication

Veille informationnelle sur la participation citoyenne:
Mise à jour des connaissances par le biais de la documentation spécialisée, des technologies de l'information, des retours d'expérience d'autres collectivités territoriales.
Assistance et conseil à l'élue en charge de la démocratie locale, aux élus de quartiers et aux élus thématiques:
Diffusion d'informations dédiées
Préparation
de processus de démarches participatives, de réunions publiques
Appui à l'animation de rencontres avec les habitants,
Rédaction de notes d'aide à la décision, de contexte...
Production de documents synthétiques :
Analyse de besoins, tableaux de suivi, bilans, projets de délibération, note de synthèse
ACTIVITÉS / COMPÉTENCES DETAILLEES
Savoir faire
Contribuer à l'élaboration de diagnostics partagés avec les parties prenantes
Recenser et transmettre les besoins et attentes des parties prenantes des démarches participatives
Proposer les modalités de mise en œuvre des projets locaux participatifs Participer à toutes les activités du service sur demande du responsable
Établir des argumentaires pour arbitrer et opérer des choix stratégiques en cohérence avec les orientations politiques des élus (modes de gestion, missions, projets, ressources, plans d'actions)
Alerter la collectivité sur les opportunités et sur les risques (techniques, juridiques, financiers, etc.) liés à une stratégie ou à un projet
Mobiliser une tactique de négociation et de communication face aux enjeux et aux acteurs en présence
Identifier et mobiliser les partenaires stratégiques et les personnes ressources sur le territoire
Savoirs
Objectifs, organisation, règles et procédures de la collectivité
Rôles et attributions des acteurs et partenaires institutionnels
Enjeux, évolutions et cadre réglementaire des politiques publiques
Méthodes d'analyse et de diagnostic participatif
Réseaux de professionnels (social, politique de la ville, tourisme, environnement, espace naturel, économique, etc.)
Réseaux associatifs
Modes et cadre juridique de la contractualisation entre acteurs
Techniques et outils du marketing public
MOYENS
Budget
Ordinateurs avec logiciels spécifiques (gestion du parc de véhicules, banque de données sur les caractéristiques technique
Technologies de l'information et de la communication, presse spécialisée
Téléphone
CONDITIONS D'EXERCICE
Disponibilité importante
Déplacements fréquents sur le territoire
Horaires irréguliers, avec amplitude variable en fonction des obligations du service public
Travail en bureau, au sein d'un service

Savoir-être
Faire preuve de responsabilité et de sens du service public : respecter la légalité, les droits et devoirs du fonctionnaire, les valeurs professionnelles et la déontologie du métier
Sens de la médiation, diplomatie : prévenir ou gérer tensions et conflits, équilibrer rigueur et souplesse dans les solutions et réponses proposées.
Travailler en équipe et en transversalité : rester professionnel, partager l'information, écouter, enrichir le groupe, l'aider à progresser
Être en relation avec le public, les usagers, les partenaires : conscience du service public, posture professionnelle, discrétion, réserve, écoute, recherche de solutions, politesse
Être en relation avec sa hiérarchie : rendre compte, respect des consignes, force de proposition, aide à la décision et à la maîtrise des risques