Responsable du pole carrière-paie (h/f)
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Offre n° O093230801153558
Publiée le 08/08/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Située dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d'Île-de-France (109 200 habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d'une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches), Montreuil se caractérise par sa mixité sociale et urbaine (présence de grands parcs, de squares et de rues piétonnes) mais également par son dynamisme et son évolution constante marquée par de grands projets. Elle constitue l'un des acteurs majeurs de l'établissement public territorial Est Ensemble et bénéficie d'un vrai maillage de transports publics (3 stations de métro, 12 lignes de bus et une arrivée prochaine du tramway).
Site web de l'employeur
Lieu de travail
MONTREUIL
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
07/10/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une radiation des cadres (retraite, démission,...)
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Emploi fonctionnel
Oui
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché hors classe
Attaché principal
Attaché hors classe
Attaché principal
Ouvert aux contractuels
Oui
, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L343-1 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un emploi fonctionnel de catégorie A+. Le contrat proposé est nécessairement à durée déterminée.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un emploi fonctionnel de catégorie A+. Le contrat proposé est nécessairement à durée déterminée.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Direction : Ressources humaines
Catégorie : A
Placé.e sous la responsabilité de la responsable du service gestion administrative du personnel (SGAP), le.la responsable du pôle assure l'encadrement des douze gestionnaires carrière-paye qui composent le pôle. Elle veille à la bonne organisation du pôle, propose et met en œuvre des procédures et des outils permettant d'en améliorer la fiabilité et l'efficacité.
En lien avec les autres services experts de la direction, il.elle coordonne et suit l'activité du pôle assurant la gestion administrative du personnel (soit environ 2500 agents permanents). Il.elle veille à la régularité des actes émanant du pôle, à la définition des procédures réglementaires et internes en vigueur et met en place des outils de contrôle et de suivi de l'activité.
Il.elle assure également, en lien avec la " chargée de mission système d'information RH ", le bon fonctionnement et la mise à jour de l'outil de gestion RH (logiciel CIRIL) ainsi que la formation et l'accompagnement des gestionnaires sur ce logiciel. Il.elle participera également au développement de nouveaux services dématérialisés à destination des usagers (coffre-fort numérique, etc...)
En parallèle, il.elle assure, pour le compte du service et de la direction la réalisation de missions d'expertise et de conseil en matière notamment de procédures disciplinaires ou d'études statutaires. Enfin, il.elle est amené.e à conseiller et informer les services et à traiter directement certains dossiers individuels " complexes ".
Catégorie : A
Placé.e sous la responsabilité de la responsable du service gestion administrative du personnel (SGAP), le.la responsable du pôle assure l'encadrement des douze gestionnaires carrière-paye qui composent le pôle. Elle veille à la bonne organisation du pôle, propose et met en œuvre des procédures et des outils permettant d'en améliorer la fiabilité et l'efficacité.
En lien avec les autres services experts de la direction, il.elle coordonne et suit l'activité du pôle assurant la gestion administrative du personnel (soit environ 2500 agents permanents). Il.elle veille à la régularité des actes émanant du pôle, à la définition des procédures réglementaires et internes en vigueur et met en place des outils de contrôle et de suivi de l'activité.
Il.elle assure également, en lien avec la " chargée de mission système d'information RH ", le bon fonctionnement et la mise à jour de l'outil de gestion RH (logiciel CIRIL) ainsi que la formation et l'accompagnement des gestionnaires sur ce logiciel. Il.elle participera également au développement de nouveaux services dématérialisés à destination des usagers (coffre-fort numérique, etc...)
En parallèle, il.elle assure, pour le compte du service et de la direction la réalisation de missions d'expertise et de conseil en matière notamment de procédures disciplinaires ou d'études statutaires. Enfin, il.elle est amené.e à conseiller et informer les services et à traiter directement certains dossiers individuels " complexes ".
Missions / conditions d'exercice
Activités principales
· Recruter, encadrer, accompagner et gérer le personnel placé sous sa responsabilité : gérer les congés, conduire les entretiens professionnels, suivre les formations, remonter des données RH, ...
· Superviser, coordonner et garantir la fiabilité et l'efficacité de l'activité des gestionnaires composant le pôle (déroulement carrière, paye, temps de travail, congés, établissement des contrats et arrêtés...)
· Conseiller les services et la DRH en matière de gestion administrative du personnel
· Assurer le traitement des situations administratives dites " complexes "
· Assurer une veille réglementaire et statutaire et adapter les procédures et modèles d'actes administratifs en conséquence
· Assurer le bon fonctionnement, la mise à jour et le bon usage de l'outil de gestion SIRH, ainsi que la formation des gestionnaires sur l'outil
· Évaluer la qualité et la fiabilité du travail réalisé par le pôle en réalisant des tableaux de bord de suivi d'activité à partager avec le service et la direction
· Assurer la transmission des consignes de la collectivité, et veiller au respect des procédures internes et de la règlementation en vigueur dans son équipe
· Coordonner en transversalité ses équipes avec d'autres intervenants (services municipaux, communautaires, prestataires)
Activités complémentaires
· Participer au traitement des procédures disciplinaires.
· Réaliser des études thématiques et statutaires
· Prendre part à différents projets RH de la direction
· Contrôler les opérations de paie pour fiabiliser les données.
· Contribuer au développement d'une culture RH commune pour les encadrants et les agents.
Savoir-faire
* Animer une équipe et organiser le travail individuel et collectif : planning et organisation quotidienne du plan de charge de son équipe ; définition et mise en œuvre des procédures et des outils
* Faire preuve de qualités relationnelles et communicationnelles
* Superviser et assurer la fiabilité de la production du pôle, en apportant un premier niveau de solution aux difficultés rencontrées
* Synthétiser et communiquer les enjeux en fonction des interlocuteurs (direction, services, agents...)
* Rédiger et formaliser des actes, des courriers et des notes administratives
* Suivre et évaluer l'activité du service (pilotage par la donnée)
· Recruter, encadrer, accompagner et gérer le personnel placé sous sa responsabilité : gérer les congés, conduire les entretiens professionnels, suivre les formations, remonter des données RH, ...
· Superviser, coordonner et garantir la fiabilité et l'efficacité de l'activité des gestionnaires composant le pôle (déroulement carrière, paye, temps de travail, congés, établissement des contrats et arrêtés...)
· Conseiller les services et la DRH en matière de gestion administrative du personnel
· Assurer le traitement des situations administratives dites " complexes "
· Assurer une veille réglementaire et statutaire et adapter les procédures et modèles d'actes administratifs en conséquence
· Assurer le bon fonctionnement, la mise à jour et le bon usage de l'outil de gestion SIRH, ainsi que la formation des gestionnaires sur l'outil
· Évaluer la qualité et la fiabilité du travail réalisé par le pôle en réalisant des tableaux de bord de suivi d'activité à partager avec le service et la direction
· Assurer la transmission des consignes de la collectivité, et veiller au respect des procédures internes et de la règlementation en vigueur dans son équipe
· Coordonner en transversalité ses équipes avec d'autres intervenants (services municipaux, communautaires, prestataires)
Activités complémentaires
· Participer au traitement des procédures disciplinaires.
· Réaliser des études thématiques et statutaires
· Prendre part à différents projets RH de la direction
· Contrôler les opérations de paie pour fiabiliser les données.
· Contribuer au développement d'une culture RH commune pour les encadrants et les agents.
Savoir-faire
* Animer une équipe et organiser le travail individuel et collectif : planning et organisation quotidienne du plan de charge de son équipe ; définition et mise en œuvre des procédures et des outils
* Faire preuve de qualités relationnelles et communicationnelles
* Superviser et assurer la fiabilité de la production du pôle, en apportant un premier niveau de solution aux difficultés rencontrées
* Synthétiser et communiquer les enjeux en fonction des interlocuteurs (direction, services, agents...)
* Rédiger et formaliser des actes, des courriers et des notes administratives
* Suivre et évaluer l'activité du service (pilotage par la donnée)
Profils recherchés
Savoirs
* Excellentes maîtrise du statut de la fonction publique et de l'environnement territorial
* Très bonne connaissance en droit public et procédure administrative
* Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion RH
Savoir Être
* Autonomie, prise d'initiative
* Rigueur, méthode, planification
* Appétence pour le management
* Aisance relationnelle
* Sens du service public : neutralité, impartialité, sens de l'égalité de traitement des agents
* Excellentes maîtrise du statut de la fonction publique et de l'environnement territorial
* Très bonne connaissance en droit public et procédure administrative
* Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion RH
Savoir Être
* Autonomie, prise d'initiative
* Rigueur, méthode, planification
* Appétence pour le management
* Aisance relationnelle
* Sens du service public : neutralité, impartialité, sens de l'égalité de traitement des agents
Contact
Contact
0148706000
Lien de candidature
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
https://recrutement.montreuil.fr/fr/
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Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.