Assistant de projet PM-PF (h/f)
Offre n° O093251026000004
Publiée le 26/10/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
93 rue Carnot 93000 BOBIGNY, Bobigny (Seine-Saint-Denis (93))
Poste à pourvoir le
25/12/2025
Date limite de candidature
25/12/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le Service de la Protection maternelle et infantile a une mission de prévention, de proximité en direction de la petite enfance, des femmes enceintes et des jeunes. Des projets collectifs sont menés sur des thèmes très divers : promotion de la santé bucco-dentaire, prévention de l'obésité infantile, prévention du saturnisme, prévention de la maltraitance, prévention des accidents domestiques, prévention des grossesses non désirées, prévention des violences faites aux femmes.
Le service est composé de 26 circonscriptions, 113 centres de PMI (dont 88 départementaux et 29 municipaux) et 130 centres de planification familiale
Contribue aux activités du secteur Prévention et santé publique du service de PMI Dans le cadre des orientations départementales et du projet de service, l’assistant-e, assure en appui à la Cheffe de bureau PM/PSS, le suivi de l’activité des professionnel·les de la protection maternelle et de la promotion de la santé sexuelle (médecin·es, sages-femmes et conseiller·ères conjugaux et familiaux) ainsi que le suivi des projets et événements organisés par le bureau, afin de garantir une prise en charge optimale et une gestion efficace des actions de santé publique.
Le service est composé de 26 circonscriptions, 113 centres de PMI (dont 88 départementaux et 29 municipaux) et 130 centres de planification familiale
Contribue aux activités du secteur Prévention et santé publique du service de PMI Dans le cadre des orientations départementales et du projet de service, l’assistant-e, assure en appui à la Cheffe de bureau PM/PSS, le suivi de l’activité des professionnel·les de la protection maternelle et de la promotion de la santé sexuelle (médecin·es, sages-femmes et conseiller·ères conjugaux et familiaux) ainsi que le suivi des projets et événements organisés par le bureau, afin de garantir une prise en charge optimale et une gestion efficace des actions de santé publique.
Missions / conditions d'exercice
Au Bureau PM/PF :
- Accueil téléphonique du bureau ;
- Gestion des déclarations de grossesse (30 000/an) : réception, tri, envoi dans les différentes circonscriptions à destination des sages-femmes ;
- Participation au processus de commande des médicaments via Pilot : vérification des commandes des directrices de centres puis les faire valider par le médecin ;
- Participation à la rédaction des comptes rendus des réunion
En lien avec le Bureau Protection Infantile :
- Participer au 1er niveau de réponse du dispositif "rupture de la chaîne du froid".
Organiser l’accueil administratif des professionnel.les nouvellement recruté.es ainsi que des étudiant.es
Organiser et assurer la logistique des réunions, journées techniques, rencontres de travail et autres événements des professionnel.les et rédiger les comptes rendus
Assurer le secrétariat, l'accueil téléphonique du bureau et tenir à jour les différents tableaux de bord, d’activité et annuaires du bureau
Organiser et assurer la logistique des formations dispensées par nos professionnel.le.s
En l’absence de dématérialisation, assurer le tri des déclarations de grossesse et l'envoi aux sages-femmes en circonscription
Mise en forme et envoi des signalements inter-maternité en lien avec la CRIP
Tous nos postes sont handi-accessibles
Travailler au Département de Seine-Saint-Denis c'est aussi ;
- Des formations professionnelles pour développer vos compétences
- Des offres de culture, de voyage, et de loisirs avec un CDOS avantageux
- De nombreuses activités proposées par l'Association sportive départementale
- La possibilité de souscrire à une couverture prévoyance labellisée
- Des restaurants administratifs départementaux labellisés Ecocert "en cuisine"
- Accueil téléphonique du bureau ;
- Gestion des déclarations de grossesse (30 000/an) : réception, tri, envoi dans les différentes circonscriptions à destination des sages-femmes ;
- Participation au processus de commande des médicaments via Pilot : vérification des commandes des directrices de centres puis les faire valider par le médecin ;
- Participation à la rédaction des comptes rendus des réunion
En lien avec le Bureau Protection Infantile :
- Participer au 1er niveau de réponse du dispositif "rupture de la chaîne du froid".
Organiser l’accueil administratif des professionnel.les nouvellement recruté.es ainsi que des étudiant.es
Organiser et assurer la logistique des réunions, journées techniques, rencontres de travail et autres événements des professionnel.les et rédiger les comptes rendus
Assurer le secrétariat, l'accueil téléphonique du bureau et tenir à jour les différents tableaux de bord, d’activité et annuaires du bureau
Organiser et assurer la logistique des formations dispensées par nos professionnel.le.s
En l’absence de dématérialisation, assurer le tri des déclarations de grossesse et l'envoi aux sages-femmes en circonscription
Mise en forme et envoi des signalements inter-maternité en lien avec la CRIP
Tous nos postes sont handi-accessibles
Travailler au Département de Seine-Saint-Denis c'est aussi ;
- Des formations professionnelles pour développer vos compétences
- Des offres de culture, de voyage, et de loisirs avec un CDOS avantageux
- De nombreuses activités proposées par l'Association sportive départementale
- La possibilité de souscrire à une couverture prévoyance labellisée
- Des restaurants administratifs départementaux labellisés Ecocert "en cuisine"
Profils recherchés
Vous maîtriser les outils bureautiques et les techniques du secrétariat.
Vous disposez de bonnes qualités d?écoute et relationnelles.
Vous êtes rigoureux.se et disponible.
niveau BAC.
Vous disposez de bonnes qualités d?écoute et relationnelles.
Vous êtes rigoureux.se et disponible.
niveau BAC.
Contact et modalités de candidature
Contact
Philippe BAscaules
Informations complémentaires
Tous nos postes sont handi-accessibles
Travailler au Département de Seine-Saint-Denis c'est aussi ;
- Des formations professionnelles pour développer vos compétences
- Des offres de culture, de voyage, et de loisirs avec un CDOS avantageux
- De nombreuses activités proposées par l'Association sportive départementale
- La possibilité de souscrire à une couverture prévoyance labellisée
- Des restaurants administratifs départementaux labellisés Ecocert "en cuisine"
Travailler au Département de Seine-Saint-Denis c'est aussi ;
- Des formations professionnelles pour développer vos compétences
- Des offres de culture, de voyage, et de loisirs avec un CDOS avantageux
- De nombreuses activités proposées par l'Association sportive départementale
- La possibilité de souscrire à une couverture prévoyance labellisée
- Des restaurants administratifs départementaux labellisés Ecocert "en cuisine"
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.