Responsable du service Régie-Facturation (h/f)
Offre n° O093251105001170
Publiée le 05/11/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Véritable carrefour de communication stratégique à 5 km de Paris, Rosny-sous-Bois (44000 habitants) constitue un territoire de projets dynamique. Associons nos talents, nos énergies, nos idées, pour bâtir votre avenir et le nôtre. La Ville recrute
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 20 rue Claude Pernès, Rosny-sous-Bois (Seine-Saint-Denis (93))
Poste à pourvoir le
01/01/2026
Date limite de candidature
05/12/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de détachement
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Procédure budgétaire et comptable
Grade(s) recherché(s)
Attaché principal
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au sein de la Direction des Finances, sous l'autorité hiérarchique directe de la Directrice, le responsable de service Régie Facturation assure, en tant que régisseur principal de la régie centrale, le pilotage de la facturation, de l'encaissement et de la comptabilité des recettes de l'ensemble des activités proposées aux usagers et d'occupation du domaine public. Il encadre une équipe de 4 agents.
Expert du progiciel Concerto, il administre fonctionnellement l'outil et forme les utilisateurs à son usage selon leurs profils.
Expert du progiciel Concerto, il administre fonctionnellement l'outil et forme les utilisateurs à son usage selon leurs profils.
Missions / conditions d'exercice
Manager l'équipe Régie-Facturation
- Encadrer l'équipe (congés, entretien annuel...)
- Fixer des objectifs annuels et tenir des tableaux de bords de l'activité du service
- Animer l'équipe
- Accompagner les agents dans la montée en compétence et expertise
Superviser le processus de facturation
- Préparer, contrôler et éditer les factures de l'ensemble des activités aux usagers (restauration, activités périscolaires, sportives et culturelles)
- Paramétrer le logiciel de facturation (CONCERTO)
- Traiter les réclamations
- Informer des usagers
- Poursuivre la modernisation du système de facturation (paiement en ligne, prélèvements, paiement par smart-phone,...)
Gérer la régie Guichets Famille
- Encaisser, contrôler et procéder au dépôt des fonds auprès du Trésor Public
- Contrôler les prélèvements
- Titrer les recettes
- Traiter les impayés
- Superviser les sous-régisseurs et mandataires
- Former les sous-régisseurs et mandataires à l'utilisation du logiciel de facturation
- Rédiger les décisions et arrêtés de création/modification des régies et des sous-régies
- Elaborer une cartographie des régies de la Ville et en assurer le suivi
- Encadrer l'équipe (congés, entretien annuel...)
- Fixer des objectifs annuels et tenir des tableaux de bords de l'activité du service
- Animer l'équipe
- Accompagner les agents dans la montée en compétence et expertise
Superviser le processus de facturation
- Préparer, contrôler et éditer les factures de l'ensemble des activités aux usagers (restauration, activités périscolaires, sportives et culturelles)
- Paramétrer le logiciel de facturation (CONCERTO)
- Traiter les réclamations
- Informer des usagers
- Poursuivre la modernisation du système de facturation (paiement en ligne, prélèvements, paiement par smart-phone,...)
Gérer la régie Guichets Famille
- Encaisser, contrôler et procéder au dépôt des fonds auprès du Trésor Public
- Contrôler les prélèvements
- Titrer les recettes
- Traiter les impayés
- Superviser les sous-régisseurs et mandataires
- Former les sous-régisseurs et mandataires à l'utilisation du logiciel de facturation
- Rédiger les décisions et arrêtés de création/modification des régies et des sous-régies
- Elaborer une cartographie des régies de la Ville et en assurer le suivi
Profils recherchés
Diplôme(s) ou formation(s) souhaité(es)
- Diplôme de comptabilité, droit, gestion des collectivités
Connaissances :
- Maitrise de l'environnement juridique des régies d'avances et de recettes
- Avoir des connaissances en comptabilité publique (M14/M57) et des notions sur les marchés publics
- Connaitre le fonctionnement administratif des services municipaux
- Connaître les règles relatives aux droits et aux libertés individuelles (CNIL)
Compétences techniques :
- Maitrise du progiciel CONCERTO
- Connaissance du progiciel CIRIL
- Connaissance des portails CHORUS / HELIOS
Compétences comportementales :
- Organisation
- Disponibilité
- Etre à l'écoute
- Rigueur
- Esprit d'analyse
- Pédagogie
- Aptitude forte à travailler en équipe
- Autonomie et esprit d'initiative
- Qualités relationnelles (écoute, dialogue, communication et animation)
- Réactivité et adaptabilité
- Aptitude à la prise de décisions pour trancher dans la conduite des dossiers
- Diplôme de comptabilité, droit, gestion des collectivités
Connaissances :
- Maitrise de l'environnement juridique des régies d'avances et de recettes
- Avoir des connaissances en comptabilité publique (M14/M57) et des notions sur les marchés publics
- Connaitre le fonctionnement administratif des services municipaux
- Connaître les règles relatives aux droits et aux libertés individuelles (CNIL)
Compétences techniques :
- Maitrise du progiciel CONCERTO
- Connaissance du progiciel CIRIL
- Connaissance des portails CHORUS / HELIOS
Compétences comportementales :
- Organisation
- Disponibilité
- Etre à l'écoute
- Rigueur
- Esprit d'analyse
- Pédagogie
- Aptitude forte à travailler en équipe
- Autonomie et esprit d'initiative
- Qualités relationnelles (écoute, dialogue, communication et animation)
- Réactivité et adaptabilité
- Aptitude à la prise de décisions pour trancher dans la conduite des dossiers
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire, à l'adresse suivante :
drh.recrutement@rosnysousbois.fr
Mairie, 20 rue Claude Pernès
93111 ROSNY SOUS BOIS CEDEX
Monsieur le Maire, à l'adresse suivante :
drh.recrutement@rosnysousbois.fr
Mairie, 20 rue Claude Pernès
93111 ROSNY SOUS BOIS CEDEX
Adresse de l'employeur
Rosny-sous-Bois
>Mairie, 20 rue Claude Pernès
93111 ROSNY SOUS BOIS CEDEX
>Mairie, 20 rue Claude Pernès
93111 ROSNY SOUS BOIS CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.