Gestionnaire Administratif (h/f)
Offre n° O093260609001076
Publiée le 09/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
🌱 La Ville de Drancy, un employeur engagé
Ville de 72 000 habitants, Drancy est classée Ville 4 fleurs 🌸depuis septembre 2025 et labellisée territoire de commerce équitable 🤝.
Elle mène une politique ambitieuse en faveur du développement durable, de l’égalité des chances et de la qualité du service public.
🏆 La commune a notamment été distinguée par :
- le Trophée de la collectivité responsable pour sa politique d’égalité des chances,
- la Marianne d’Or pour son approche novatrice du développement durable.
Facilement accessible, la Ville de Drancy est desservie par de nombreux moyens de transport : RER B, tramway T1, T11 Express et réseau de bus.
💡 Travailler à la Ville de Drancy, c’est donner du sens à son engagement professionnel, au sein d’une collectivité où chaque agent contribue concrètement à l’intérêt général, dans un environnement favorable à l’épanouissement professionnel et personnel.
Tous les talents et tous les parcours sont les bienvenus.
Les postes sont ouverts aux fonctionnaires et aux contractuels.
Ville de 72 000 habitants, Drancy est classée Ville 4 fleurs 🌸depuis septembre 2025 et labellisée territoire de commerce équitable 🤝.
Elle mène une politique ambitieuse en faveur du développement durable, de l’égalité des chances et de la qualité du service public.
🏆 La commune a notamment été distinguée par :
- le Trophée de la collectivité responsable pour sa politique d’égalité des chances,
- la Marianne d’Or pour son approche novatrice du développement durable.
Facilement accessible, la Ville de Drancy est desservie par de nombreux moyens de transport : RER B, tramway T1, T11 Express et réseau de bus.
💡 Travailler à la Ville de Drancy, c’est donner du sens à son engagement professionnel, au sein d’une collectivité où chaque agent contribue concrètement à l’intérêt général, dans un environnement favorable à l’épanouissement professionnel et personnel.
Tous les talents et tous les parcours sont les bienvenus.
Les postes sont ouverts aux fonctionnaires et aux contractuels.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, place de l'hôtel de ville BP 76, Drancy (Seine-Saint-Denis (93))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
08/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint d'animation
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Poste : Gestionnaire administratif
Service : Enfance
sous la responsabilité de son responsable de service.
Service : Enfance
sous la responsabilité de son responsable de service.
Missions / conditions d'exercice
MISSION PRINCIPALE :
Suivre les tableaux d’aménagement du temps de travail des agents indiciaires
ACTIVITES PRINCIPALES :
1 Suivi des tableaux d’aménagement du temps de travail des agents indiciaires :
- Saisie des dates de CA
- Saisie des dates d’absences
- Entrée des heures non programmées (retards, SMA, initiatives…)
- Préparation des tableaux
- Faire des tableaux récapitulatifs des agents disponibles sur les périodes de vacances
- En lien et avec les coordinateurs, faire un point régulier des agents de leur secteur et les recevoir
2 Activités secondaires :
- Remplacer si nécessaire les missions dévolues à ses collègues (création des dossiers de recrutement et mise à jour des données concernant le personnel, déclaration journalière des malades, courriers retards parents et suivi des pénalités de garderies, en lien avec les coordinateurs, remplacements des agents de garderie, préparation des bons de commande…)
- Relecture en cas d’absence de ses collègues des fiches de paye des agents
- En cas de besoin (portes ouvertes…) remplacer les coordinateurs sur les permanences des garderies
3 Accueil :
- Répondre au téléphone, accueillir, renseigner et orienter le public
Spécificités du poste (régisseur, travail de nuit, travail en binôme, port d’équipements de sécurité, déplacements fréquents, astreinte, tutorat, etc.)
Suivre les tableaux d’aménagement du temps de travail des agents indiciaires
ACTIVITES PRINCIPALES :
1 Suivi des tableaux d’aménagement du temps de travail des agents indiciaires :
- Saisie des dates de CA
- Saisie des dates d’absences
- Entrée des heures non programmées (retards, SMA, initiatives…)
- Préparation des tableaux
- Faire des tableaux récapitulatifs des agents disponibles sur les périodes de vacances
- En lien et avec les coordinateurs, faire un point régulier des agents de leur secteur et les recevoir
2 Activités secondaires :
- Remplacer si nécessaire les missions dévolues à ses collègues (création des dossiers de recrutement et mise à jour des données concernant le personnel, déclaration journalière des malades, courriers retards parents et suivi des pénalités de garderies, en lien avec les coordinateurs, remplacements des agents de garderie, préparation des bons de commande…)
- Relecture en cas d’absence de ses collègues des fiches de paye des agents
- En cas de besoin (portes ouvertes…) remplacer les coordinateurs sur les permanences des garderies
3 Accueil :
- Répondre au téléphone, accueillir, renseigner et orienter le public
Spécificités du poste (régisseur, travail de nuit, travail en binôme, port d’équipements de sécurité, déplacements fréquents, astreinte, tutorat, etc.)
Profils recherchés
Savoir (connaissances et/ou diplômes)
Savoir-faire (capacités, expérience)
Recevoir et orienter le public ainsi que les appels téléphoniques
Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel)
Savoir-être (qualités personnelles)
Esprit d’équipe
Sens du relationnel
Capacité d’adaptation
Prise d’initiative
Savoir-faire (capacités, expérience)
Recevoir et orienter le public ainsi que les appels téléphoniques
Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel)
Savoir-être (qualités personnelles)
Esprit d’équipe
Sens du relationnel
Capacité d’adaptation
Prise d’initiative
Contact et modalités de candidature
Contact
0148965000
Informations complémentaires
Fournir obligatoirement un CV et une lettre de motivation.
En l'absence d'un de ces documents, votre candidature ne pourra être étudiée.
En l'absence d'un de ces documents, votre candidature ne pourra être étudiée.
Adresse de l'employeur
Drancy
>Mairie, place de l'hôtel de ville BP 76
93701 DRANCY CEDEX
>Mairie, place de l'hôtel de ville BP 76
93701 DRANCY CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.