Responsable du pôle administratif (h/f)
Offre n° O093260609001139
Publiée le 09/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Noisy-le-Grand compte aujourd'hui près de 70 000 habitants répartis dans 17 quartiers historiques. Son vieux centre-ville briard cohabite avec un centre commercial régional et un quartier d'affaires en pleine expansion. Noisy-le-Grand bénéficie d'une situation géographique et d'un cadre de vie privilégiés avec plus de 130 hectares d'espaces verts ouverts au public, auxquels s'ajoutent désormais les 280 hectares du bois Saint Martin acquis par la Ville et la Région Île-de-France en décembre 2020. Délimitée au nord par la Marne et au sud par le bois Saint-Martin, la ville est située aux portes de Paris, à 20 minutes du centre de la capitale en RER A ou E. Troisième pôle d'affaires de la région Île-de-France, Noisy-le-Grand compte environ 4 000 entreprises, dont près de 600 commerces de détail. Les sièges de plusieurs entreprises internationales y sont implantés.
Noisy-le-Grand offre des parcours scolaires riches et variés grâce, notamment, à son collège et à son lycée international et à sa proximité avec l'université Gustave Eiffel (anciennement Paris Est Marne-la-Vallée).
Noisy-le-Grand offre des parcours scolaires riches et variés grâce, notamment, à son collège et à son lycée international et à sa proximité avec l'université Gustave Eiffel (anciennement Paris Est Marne-la-Vallée).
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel de Ville Place de la Libération, Noisy-le-Grand (Seine-Saint-Denis (93))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité du Directeur de l’Environnement et de l’Espace Public, vos missions principales sont l'organisation et la planification administrative.
Missions / conditions d'exercice
Organisation et planification
• Organisation du pôle administratif
• Organiser les réunions publiques de la DEEP, interne et externe
• Gérer l’agenda de la direction
• Participer aux réunions et assurer les comptes rendus
• Organiser les déplacements avec ordre de mission et frais de remboursement
• Etre référent de toutes communications avec les riverains (courriers, mails, appels téléphoniques …) avec tableaux de suivis
• Assurer l’interface avec le cabinet du Maire
Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique
• Gérer les fournitures et son budget
• Rédiger les courriers, documents administratifs …
• Exploiter et mettre à jour des données, tableaux de bord
• Réceptionner, enregistrer, distribuer et classer le courrier
• Circulation et diffusion des informations, parapheur
Gestion du personnelle
• Etre référent sur Incovar (congés, heures supp…)
• Assurer le suivi RH des agents (demande de formation, arrêt maladie, renouvellement de contrat …
• Etre référent de Noisy Fast pour la DEEP
• Organisation du pôle administratif
• Organiser les réunions publiques de la DEEP, interne et externe
• Gérer l’agenda de la direction
• Participer aux réunions et assurer les comptes rendus
• Organiser les déplacements avec ordre de mission et frais de remboursement
• Etre référent de toutes communications avec les riverains (courriers, mails, appels téléphoniques …) avec tableaux de suivis
• Assurer l’interface avec le cabinet du Maire
Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique
• Gérer les fournitures et son budget
• Rédiger les courriers, documents administratifs …
• Exploiter et mettre à jour des données, tableaux de bord
• Réceptionner, enregistrer, distribuer et classer le courrier
• Circulation et diffusion des informations, parapheur
Gestion du personnelle
• Etre référent sur Incovar (congés, heures supp…)
• Assurer le suivi RH des agents (demande de formation, arrêt maladie, renouvellement de contrat …
• Etre référent de Noisy Fast pour la DEEP
Profils recherchés
Connaissances :
Maitrise des techniques de secrétariat
Maitrise de gestion administrative
Maitrise du logiciel métier du domaine d’activité
Maitrise outil informatique et bureautique (Word, Excel, Powerpoint)
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
Compétences techniques ou savoir-faire :
Encadrer une équipe
Rédiger un document, compte rendu, courrier, notices, bon de commande, instructions et procédures
Communiquer une information aux acteurs internes et externes par écrit ou oral
Organiser une activité, une réunion, un événement
Aptitudes :
Aisance relationnelle
Autonomie
Disponibilité
Discrétion professionnelle
Esprit d’initiative
Sens de l’organisation
Sens de l’écoute
Polyvalence
Maitrise des techniques de secrétariat
Maitrise de gestion administrative
Maitrise du logiciel métier du domaine d’activité
Maitrise outil informatique et bureautique (Word, Excel, Powerpoint)
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
Compétences techniques ou savoir-faire :
Encadrer une équipe
Rédiger un document, compte rendu, courrier, notices, bon de commande, instructions et procédures
Communiquer une information aux acteurs internes et externes par écrit ou oral
Organiser une activité, une réunion, un événement
Aptitudes :
Aisance relationnelle
Autonomie
Disponibilité
Discrétion professionnelle
Esprit d’initiative
Sens de l’organisation
Sens de l’écoute
Polyvalence
Contact et modalités de candidature
Contact
0145927575
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Madame le Maire
Hôtel de Ville
Place de la Libération
93160 NOISY LE GRAND
Avantages :
- - Rémunération statutaire + régime indemnitaire
- - 13ème mois
- - 25 jours de congés annuels
- - 39 heures hebdomadaires + 23 jours de RTT
- - Participation à un contrat de mutuelle santé labellisée et contrat de prévoyance optionnel
- - Télétravail
- - Amicale du personnel
- - Restaurant municipal
- - Participation aux transports ou participation au parking privé du centre ville
Madame le Maire
Hôtel de Ville
Place de la Libération
93160 NOISY LE GRAND
Avantages :
- - Rémunération statutaire + régime indemnitaire
- - 13ème mois
- - 25 jours de congés annuels
- - 39 heures hebdomadaires + 23 jours de RTT
- - Participation à un contrat de mutuelle santé labellisée et contrat de prévoyance optionnel
- - Télétravail
- - Amicale du personnel
- - Restaurant municipal
- - Participation aux transports ou participation au parking privé du centre ville
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.