Assistant de direction autonomie et développement social (h/f)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O094230501041384
Publiée le 25/09/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
ORLY CEDEX
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
24/11/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Au sein de la ville d'Orly, les directions autonomie et développement social ont en charge d'une part le service de maintien à domicile, une résidence autonomie et ses foyers restaurant et un pôle animations socio-culturelles et d'autre part un service social et un Point d'accès aux droits.
Missions / conditions d'exercice
En tant qu'assistant de direction, vous avez en charge :
Assurer le secrétariat des directions autonomie et développement social :
- Gestion des agendas des directeurs
- Préparation des réunions (réservation de salle, de matériel,
convocations, rédaction et diffusion des compte-rendu)
- Filtrage et transmission des appels et accueils physiques, enregistrement des courriers, suivi des réclamations des usagers
- Rédaction de courriers et de notes
- Elaboration et mise à jour des statistiques
- Elaboration des cahiers des charges dans le cadre des marchés, suivi des marchés, des contrats, des conventions et des échéanciers
Assister les directions dans le suivi des budgets (Ville, CCAS, budgets annexes) :
- Saisie des engagements comptables et bons de commandes, documents de préparation budgétaire, virements de crédits, contrôle et suivi de la facturation et des recettes
- Préparation et mise à jour des régies (arrêtés de nomination, décisions ou délibérations, tenue des registres).
Participer à l'organisation, l'encadrement et l'évaluation des
animations et des manifestations telles que la semaine bleue, les séjours et sorties, bourses et aides...
Assurer le secrétariat des directions autonomie et développement social :
- Gestion des agendas des directeurs
- Préparation des réunions (réservation de salle, de matériel,
convocations, rédaction et diffusion des compte-rendu)
- Filtrage et transmission des appels et accueils physiques, enregistrement des courriers, suivi des réclamations des usagers
- Rédaction de courriers et de notes
- Elaboration et mise à jour des statistiques
- Elaboration des cahiers des charges dans le cadre des marchés, suivi des marchés, des contrats, des conventions et des échéanciers
Assister les directions dans le suivi des budgets (Ville, CCAS, budgets annexes) :
- Saisie des engagements comptables et bons de commandes, documents de préparation budgétaire, virements de crédits, contrôle et suivi de la facturation et des recettes
- Préparation et mise à jour des régies (arrêtés de nomination, décisions ou délibérations, tenue des registres).
Participer à l'organisation, l'encadrement et l'évaluation des
animations et des manifestations telles que la semaine bleue, les séjours et sorties, bourses et aides...
Profils recherchés
- Maitrise de l'outil informatique : Pack office, logiciels métiers (Ciril Finances, Maelis, Millesime...)
- Connaissances des partenaires institutionnels
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et d'un CCAS
- Maitrise des techniques de communication écrite et orale
- Connaissance du fonctionnement de la comptabilité publique (M14 et M22)
- Adaptabilité, autonomie et prise d'initiative
- Respect des délais, rigueur et sens de l'organisation
- Qualités relationnelles et goût pour le travail en transversalité
- Sens du service public
- Connaissances des partenaires institutionnels
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et d'un CCAS
- Maitrise des techniques de communication écrite et orale
- Connaissance du fonctionnement de la comptabilité publique (M14 et M22)
- Adaptabilité, autonomie et prise d'initiative
- Respect des délais, rigueur et sens de l'organisation
- Qualités relationnelles et goût pour le travail en transversalité
- Sens du service public
Contact
Contact
0148902000
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
à Madame la Présidente
à l'adresse mail suivante :
recrutement@mairie-orly.fr
à Madame la Présidente
à l'adresse mail suivante :
recrutement@mairie-orly.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.