Gestionnaire administratif au sein du service enseignement (h/f)
Offre n° O094251110000765
Publiée le 10/11/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 1 place Pierre et Marie Curie, Fresnes (Val-de-Marne (94))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
6 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. C
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Située à 12 km de Paris, dans le département du Val de Marne, la Ville de Fresnes (29 000 habitants) incarne une ville en pleine transformation, alliant dynamisme urbain, cadre de vie apaisé et ambition et garantissant un environnement propice à l’équilibre entre vitalité économique et qualité résidentielle.
Ayant pour ambition de mener ses projets en y associant ses citoyens, Fresnes fait de la transition écologique un moteur de transformation urbaine et d’innovation sociale grâce à un projet de mandat ambitieux et structurant, articulé autour de quatre piliers : écologie, urbanisme durable, innovation sociale et démocratie participative.
Pour réaliser ces projets, les élus et l’équipe de direction générale s’inscrivent dans une modernisation de fonctionnement tournée vers l’amélioration continue et la transversalité interne.
La Ville de Fresnes recrute un gestionnaire administratif au sein de la direction de l’éducation. Vous assurez l’accueil physique et téléphonique ainsi que les dossiers administratifs et techniques du service en lien avec les sites scolaires et la restauration collective. A ce titre, vos missions principales sont :
Ayant pour ambition de mener ses projets en y associant ses citoyens, Fresnes fait de la transition écologique un moteur de transformation urbaine et d’innovation sociale grâce à un projet de mandat ambitieux et structurant, articulé autour de quatre piliers : écologie, urbanisme durable, innovation sociale et démocratie participative.
Pour réaliser ces projets, les élus et l’équipe de direction générale s’inscrivent dans une modernisation de fonctionnement tournée vers l’amélioration continue et la transversalité interne.
La Ville de Fresnes recrute un gestionnaire administratif au sein de la direction de l’éducation. Vous assurez l’accueil physique et téléphonique ainsi que les dossiers administratifs et techniques du service en lien avec les sites scolaires et la restauration collective. A ce titre, vos missions principales sont :
Missions / conditions d'exercice
- Gestion de l’accueil physique et téléphonique du service enseignement de la Direction éducation
- Gestion et suivi du transport scolaire : sorties pédagogiques et activités de natation
- Gestion et suivi des demandes d’impression des écoles en lien avec le service reprographie
- Gestion et suivi des évènements, des demandes de matériel et des interventions des services techniques dans les écoles
- Gestion et suivi de l’utilisation des locaux scolaires en lien avec l’astreinte bâtiment
- Gestion et suivi des prestations de repas complémentaires
- Recensement et suivi trimestriel des besoins d’essuyage dans les écoles en lien avec le service Ressources Hygiène et propreté
- Gestion et suivi du courrier interne et externe (sites scolaires)
- Rédaction de courriers et conventions
- Assurer le classement des dossiers administratifs du servie
- D’essuyage dans les écoles en lien avec le service Ressources Hygiène et propreté
- Gestion et suivi du courrier interne et externe (sites scolaires)
- Rédaction de courriers et conventions
- Assurer le classement des dossiers administratifs du servie
- Gérer le suivi des fournitures administratives de la Direction éducation pour les services enseignement et la cuisine centrale
- Assurer la polyvalence au sein du service Enseignement
- Gestion et suivi du transport scolaire : sorties pédagogiques et activités de natation
- Gestion et suivi des demandes d’impression des écoles en lien avec le service reprographie
- Gestion et suivi des évènements, des demandes de matériel et des interventions des services techniques dans les écoles
- Gestion et suivi de l’utilisation des locaux scolaires en lien avec l’astreinte bâtiment
- Gestion et suivi des prestations de repas complémentaires
- Recensement et suivi trimestriel des besoins d’essuyage dans les écoles en lien avec le service Ressources Hygiène et propreté
- Gestion et suivi du courrier interne et externe (sites scolaires)
- Rédaction de courriers et conventions
- Assurer le classement des dossiers administratifs du servie
- D’essuyage dans les écoles en lien avec le service Ressources Hygiène et propreté
- Gestion et suivi du courrier interne et externe (sites scolaires)
- Rédaction de courriers et conventions
- Assurer le classement des dossiers administratifs du servie
- Gérer le suivi des fournitures administratives de la Direction éducation pour les services enseignement et la cuisine centrale
- Assurer la polyvalence au sein du service Enseignement
Profils recherchés
- Niveau Bac ou BTS/DUT
- Maîtrise des procédures administratives et connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
- Avoir le sens de l’organisation et assurer le suivi des dossiers avec rigueur et méthodologie.
- Avoir le sens du service public et respecter les obligations de confidentialité et de discrétion
- Polyvalence et adaptabilité
- Faire preuve de courtoisie et de maîtrise avec les différents interlocuteurs
- Travail en équipe et communication (rendre compte, informer…)
- Maîtrise des procédures administratives et connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
- Avoir le sens de l’organisation et assurer le suivi des dossiers avec rigueur et méthodologie.
- Avoir le sens du service public et respecter les obligations de confidentialité et de discrétion
- Polyvalence et adaptabilité
- Faire preuve de courtoisie et de maîtrise avec les différents interlocuteurs
- Travail en équipe et communication (rendre compte, informer…)
Contact et modalités de candidature
Contact
0149845656
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Madame la Maire
Mairie, 1 place Pierre et Marie Curie
94260 FRESNES
recrutement@fresnes94.fr
Madame la Maire
Mairie, 1 place Pierre et Marie Curie
94260 FRESNES
recrutement@fresnes94.fr
Adresse de l'employeur
Fresnes
>Mairie, 1 place Pierre et Marie Curie
94260 FRESNES
>Mairie, 1 place Pierre et Marie Curie
94260 FRESNES
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.