Assistant de direction (h/f)
Offre n° O094251112001011
Publiée le 12/11/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Située dans le Val-de-Marne (94), dotée de deux gares et reliée aux lignes A et E du RER, Fontenay-sous-Bois est limitrophe de Paris, par le bois de Vincennes. Comptant un peu plus de 53 000 habitants, la ville est composée de 13 quartiers, aux morphologies urbaines et sociales très diverses, et compte le premier pôle économique et de transport de l'Est parisien : Val-de-Fontenay.
La ville s'engage pour maintenir et développer la mixité sociale, en cœur de métropole. À travers des services publics innovants, de nombreux équipements culturels et sportifs, Fontenay-sous-Bois tient, depuis près de 60 ans, sa promesse de « ville à vivre ». Elle est forgée par une longue histoire de luttes communes, qui lui ont donné son visage d'aujourd'hui, mais est aussi résolument tournée vers l'avenir, déterminée à prendre sa part des transitions devenues indispensables pour préserver une planète vivable.
Pourquoi nous rejoindre ?
Travailler à Fontenay c'est intégrer la fonction publique au service de la population fontenaysienne. Avec plus de 240 métiers, rejoindre la ville de Fontenay vous permettra d'écrire un nouveau chapitre de votre vie professionnelle où votre action participera d'un certain art de ville où il fait bon vivre.
C'est, au quotidien, dans l'exercice de vos missions, être porteuses et porteurs de l'intérêt général au service d'une ville et de sa population. L'ensemble des métiers qui composent notre collectivité sont essentiels, utiles et nécessaires au quotidien des habitant.e.s et des usager.e.s de la collectivité.
Qui que l'on soit, d'où que l'on vienne, nous ne faisons pas de différences. C'est cela l'efficacité du service public : il est garant de l'égalité de tous les citoyen.ne.s.
La ville s'engage pour maintenir et développer la mixité sociale, en cœur de métropole. À travers des services publics innovants, de nombreux équipements culturels et sportifs, Fontenay-sous-Bois tient, depuis près de 60 ans, sa promesse de « ville à vivre ». Elle est forgée par une longue histoire de luttes communes, qui lui ont donné son visage d'aujourd'hui, mais est aussi résolument tournée vers l'avenir, déterminée à prendre sa part des transitions devenues indispensables pour préserver une planète vivable.
Pourquoi nous rejoindre ?
Travailler à Fontenay c'est intégrer la fonction publique au service de la population fontenaysienne. Avec plus de 240 métiers, rejoindre la ville de Fontenay vous permettra d'écrire un nouveau chapitre de votre vie professionnelle où votre action participera d'un certain art de ville où il fait bon vivre.
C'est, au quotidien, dans l'exercice de vos missions, être porteuses et porteurs de l'intérêt général au service d'une ville et de sa population. L'ensemble des métiers qui composent notre collectivité sont essentiels, utiles et nécessaires au quotidien des habitant.e.s et des usager.e.s de la collectivité.
Qui que l'on soit, d'où que l'on vienne, nous ne faisons pas de différences. C'est cela l'efficacité du service public : il est garant de l'égalité de tous les citoyen.ne.s.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 4 Esplanade Louis Bayeurte, Fontenay-sous-Bois (Val-de-Marne (94))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à un détachement (> 6 mois) ou à une intégration directe
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité du Directeur du Développement Urbain et de l'aménagement apporte une aide permanente en termes
d'organisation professionnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de
Assiste le service Droit des sols dans l'accueil du public et la communication d'informations liées à la réglementation
de l'urbanisme.
d'organisation professionnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de
Assiste le service Droit des sols dans l'accueil du public et la communication d'informations liées à la réglementation
de l'urbanisme.
Missions / conditions d'exercice
Organiser et planifier les rendez-vous et réunions du Directeur, les réunions publiques (conseils de quartier, commissions d'urbanisme) et éventuellement celles des cadres de la direction, préparer les dossiers y afférent.
Accueillir le public ou les professionnels en vue de communiquer les informations relatives à la réglementation de l'urbanisme, aux dossiers en cours d'instruction, aux projets de la ville, en complément de l'accueil assuré par le service du droit des sols .
Recevoir, filtrer, réorienter et transmettre les messages téléphoniques, courriers, mails, gérer les messageries externes (dédiées au public)
Rédiger des comptes rendus
Réaliser et mettre en forme les travaux bureautiques
Gérer et suivre le flux de courrier des services de la Direction du Développement Urbain et assurer le lien avec la
DGSTU et les autres directions ou services
Suivre les projets des différents services de la Direction du Développement Urbain
Participer au suivi du budget
Enregistrer les déclarations d'intention d'aliéner
Répondre aux demandes des notaires
Assurer l'archivage des dossiers
Rechercher et diffuser les informations
Accueillir le public ou les professionnels en vue de communiquer les informations relatives à la réglementation de l'urbanisme, aux dossiers en cours d'instruction, aux projets de la ville, en complément de l'accueil assuré par le service du droit des sols .
Recevoir, filtrer, réorienter et transmettre les messages téléphoniques, courriers, mails, gérer les messageries externes (dédiées au public)
Rédiger des comptes rendus
Réaliser et mettre en forme les travaux bureautiques
Gérer et suivre le flux de courrier des services de la Direction du Développement Urbain et assurer le lien avec la
DGSTU et les autres directions ou services
Suivre les projets des différents services de la Direction du Développement Urbain
Participer au suivi du budget
Enregistrer les déclarations d'intention d'aliéner
Répondre aux demandes des notaires
Assurer l'archivage des dossiers
Rechercher et diffuser les informations
Profils recherchés
Technologies de l'information et de la communication
Outils bureautiques de base (Word, Excel)
Maitrise rédactionnelle et orthographique
Techniques de rédaction (courriers, notes au supérieur hiérarchique, réponses électroniques)
Techniques de secrétariat (prise de notes, rédaction de compte-rendu)
Notions du Code de l'urbanisme, de la Construction, de l'environnement (appréciées)
Logiciels spécialisés
Cadastre, PLU
Outils bureautiques de base (Word, Excel)
Maitrise rédactionnelle et orthographique
Techniques de rédaction (courriers, notes au supérieur hiérarchique, réponses électroniques)
Techniques de secrétariat (prise de notes, rédaction de compte-rendu)
Notions du Code de l'urbanisme, de la Construction, de l'environnement (appréciées)
Logiciels spécialisés
Cadastre, PLU
Contact et modalités de candidature
Contact
0149747474
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, 4 Esplanade Louis Bayeurte
94125 FONTENAY SOUS BOIS CEDEX
à Candidatures.recrutements@fontenay-sous-bois.fr
Monsieur le Maire
Mairie, 4 Esplanade Louis Bayeurte
94125 FONTENAY SOUS BOIS CEDEX
à Candidatures.recrutements@fontenay-sous-bois.fr
Adresse de l'employeur
Fontenay-sous-Bois
>Mairie, 4 Esplanade Louis Bayeurte
94125 FONTENAY SOUS BOIS CEDEX
>Mairie, 4 Esplanade Louis Bayeurte
94125 FONTENAY SOUS BOIS CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
