Chargé d’accueil et de médiation F/H
Offre n° O094251113000393
Publiée le 13/11/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Située aux portes de Paris, Gentilly est une ville active et dynamique de plus de 17 000 habitants, membre du Territoire Grand Orly Seine Biévre.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 14 place Henri Barbusse, Gentilly (Val-de-Marne (94))
Poste à pourvoir le
01/01/2026
Date limite de candidature
13/12/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Missions : Sous la responsabilité de la direction des affaires culturelles, l’agent assure les missions d’accueil et de médiation en binôme avec l’agent chargé d’accueil et de secrétariat. Il participe aux réunions de programmation, d’organisation du service, de réunions transversales avec d’autres services et aux évènements et bilans. Il peut être également amené à effectuer des missions de secrétariat en l’absence de son binôme.
Missions / conditions d'exercice
Activités principales :
• Assurer les fonctions d’agent d’accueil en binôme avec l’agent d’accueil et de secrétariat :
- Accueillir le public par téléphone et en physique sur le site et lors des initiatives
- Suivre les billetteries des spectacles : réservations, vente de billets
- Suivre le courrier entrant et sortant
• Assurer la médiation en lien avec l’agent chargé de la communication :
- Etre garant de la logistique de la communication des actions vers les autres services municipaux et vers l’extérieur : mise sous pli, suivi de l’organisation de l’affichage et de la diffusion
- Organiser les actions de médiation auprès de divers publics : scolaires, péri scolaires, entreprises, commerçants, services partenaires, associations…
- Assurer la mise à jour et la tenue de l’espace d’information : recherche de documentations, classements, suivi d’abonnement
• Participer à la mise en œuvre des initiatives et projets :
- Organiser et suivre le planning des évènements
- Participer aux évènements et remplir le bilan de fréquentation des initiatives en lien avec les chefs de projets
Particularités du poste :
- Horaires de travail :
o Lundi : 14h30-18h
o Mardi : 9h30-12h30 et 14h00-19h00
o Du mercredi au vendredi 9h30-12h30 et 14h00-18h00
o Samedi 10h-13h
- Présence demandée sur certaines initiatives le soir et les week-ends
- Permanence ponctuelle le samedi matin par roulement
• Assurer les fonctions d’agent d’accueil en binôme avec l’agent d’accueil et de secrétariat :
- Accueillir le public par téléphone et en physique sur le site et lors des initiatives
- Suivre les billetteries des spectacles : réservations, vente de billets
- Suivre le courrier entrant et sortant
• Assurer la médiation en lien avec l’agent chargé de la communication :
- Etre garant de la logistique de la communication des actions vers les autres services municipaux et vers l’extérieur : mise sous pli, suivi de l’organisation de l’affichage et de la diffusion
- Organiser les actions de médiation auprès de divers publics : scolaires, péri scolaires, entreprises, commerçants, services partenaires, associations…
- Assurer la mise à jour et la tenue de l’espace d’information : recherche de documentations, classements, suivi d’abonnement
• Participer à la mise en œuvre des initiatives et projets :
- Organiser et suivre le planning des évènements
- Participer aux évènements et remplir le bilan de fréquentation des initiatives en lien avec les chefs de projets
Particularités du poste :
- Horaires de travail :
o Lundi : 14h30-18h
o Mardi : 9h30-12h30 et 14h00-19h00
o Du mercredi au vendredi 9h30-12h30 et 14h00-18h00
o Samedi 10h-13h
- Présence demandée sur certaines initiatives le soir et les week-ends
- Permanence ponctuelle le samedi matin par roulement
Profils recherchés
• Etre titulaire d’un grade du cadre d’emploi des adjoints administratifs
• Connaissance du milieu culturel et intérêt pour l’animation et les relations publiques
• Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Outlook, Access
• Qualités relationnelles et sens du travail en équipe
• Rigueur et ponctualité
• Connaissance du milieu culturel et intérêt pour l’animation et les relations publiques
• Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Outlook, Access
• Qualités relationnelles et sens du travail en équipe
• Rigueur et ponctualité
Contact et modalités de candidature
Contact
0147405858
Informations complémentaires
Merci de transmettre votre CV accompagné de votre lettre de motivation à l'attention de :
Monsieur le Maire
par mail à : candidatures@ville-gentilly.fr
Hôtel de Ville - 14 place Henri Barbusse - 94250 GENTILLY
Date limite de candidatures : 13/12/2025
Monsieur le Maire
par mail à : candidatures@ville-gentilly.fr
Hôtel de Ville - 14 place Henri Barbusse - 94250 GENTILLY
Date limite de candidatures : 13/12/2025
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.