Apprenti Assistant administratif h/f
Offre n° O095230501050537
Publiée le 26/05/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Située au Nord Ouest de Paris, Pontoise est la seconde ville de l'agglomération en terme de population, soit 32 000 habitants. Ville d'Art et d'Histoire, dotée de 3 fleurs, elle a su conserver son rayonnement sur l'ensemble de la région grâce à l'université, à la scène nationale "L'Apostrophe", à la cathédrale Saint Maclou et à sa gare qui dessert Paris-Gare du Nord et Paris Saint Lazare ainsi que le terminus du RER C.
Membre de la Communauté d'agglomération de Cergy-Pontoise
Membre de la Communauté d'agglomération de Cergy-Pontoise
Lieu de travail
PONTOISE
Poste à pourvoir le
01/09/2023
Date limite de candidature
25/07/2023
Type d'emploi
Contrat d'apprentissage / PACTE
Durée de la mission
24 mois
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Contrat d'apprentissage)
Les collectivités territoriales et établissements publics peuvent accueillir des apprentis dans le cadre de leur formation. Un contrat de travail de droit privé, d'une durée portant entre 6 mois à 3 ans, est signé entre l'apprenti en formation initiale, l'employeur et le centre de formation qui coordonne le dispositif.
Les collectivités territoriales et établissements publics peuvent accueillir des apprentis dans le cadre de leur formation. Un contrat de travail de droit privé, d'une durée portant entre 6 mois à 3 ans, est signé entre l'apprenti en formation initiale, l'employeur et le centre de formation qui coordonne le dispositif.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Rattaché(e) à la Direction Vie des Quartiers et Animation locale au sein d'un centre social situé dans le quartier des Larris-Maradas à Pontoise, vous serez accompagné(e) par un maitre d'apprentissage, et participerez à l'ensemble des missions liées à la vie du service. Général
Missions / conditions d'exercice
Assurer l'accueil physique et téléphonique :
* Accueillir le public, recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
* Effectuer les inscriptions aux activités (adulte et enfant)
* Renseigner sur les activités du centre et orienter vers les différents services
* Mettre à jour l'affichage et les autres supports de communication
Assurer la gestion administrative et financière :
* Envoyer, réceptionner et enregistrer le courrier
* Rédiger et saisir des courriers, comptes rendus, notes internes...
* Assurer le suivi administratif des contrats de prestations de service
* Gérer le planning d'occupation des salles
* Effectuer les demandes d'intervention et leur suivi auprès des services techniques
* Réaliser les bons de commande
* Effectuer le traitement des factures
* Assurer le suivi du budget en lien avec la directrice de l'ELM
Participer à l'animation de la structure :
* Gérer les mini expositions en concertation avec l'équipe
* Participer aux activités de la structure
* Participer au recueil des données des publics (du centre et du territoire)
* Accueillir le public, recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
* Effectuer les inscriptions aux activités (adulte et enfant)
* Renseigner sur les activités du centre et orienter vers les différents services
* Mettre à jour l'affichage et les autres supports de communication
Assurer la gestion administrative et financière :
* Envoyer, réceptionner et enregistrer le courrier
* Rédiger et saisir des courriers, comptes rendus, notes internes...
* Assurer le suivi administratif des contrats de prestations de service
* Gérer le planning d'occupation des salles
* Effectuer les demandes d'intervention et leur suivi auprès des services techniques
* Réaliser les bons de commande
* Effectuer le traitement des factures
* Assurer le suivi du budget en lien avec la directrice de l'ELM
Participer à l'animation de la structure :
* Gérer les mini expositions en concertation avec l'équipe
* Participer aux activités de la structure
* Participer au recueil des données des publics (du centre et du territoire)
Profils recherchés
Profil recherché : Étudiant préparant un BTS Gestion administrative et comptable.
* Notion de comptabilité
* Maitrise des outils bureautiques
* Rigueur, Disponibilité, Sens relationnel, Capacité à travailler en équipe
Durée du contrat : Contrat d'apprentissage d'une durée De 12 à 24 mois à compter de septembre 2023
Conditions de recrutement : Votre CFA doit être accrédité auprès du CNFPT et avoir obtenu la certification QUALIOPI.
* Notion de comptabilité
* Maitrise des outils bureautiques
* Rigueur, Disponibilité, Sens relationnel, Capacité à travailler en équipe
Durée du contrat : Contrat d'apprentissage d'une durée De 12 à 24 mois à compter de septembre 2023
Conditions de recrutement : Votre CFA doit être accrédité auprès du CNFPT et avoir obtenu la certification QUALIOPI.
Contact
Contact
0134433443
Lien de candidature
Informations complémentaires
Merci de déposer votre CV et lettre de motivation sur le site de la Ville de PONTOISE
https://www.e-candidate.fr/candidat/pontoise
Madame le Maire
Hôtel de Ville
DRH
2 rue Victor Hugo
95300 PONTOISE
Vous vous reconnaissez dans ce poste ?
Alors, n'hésitez plus !
Candidatez !
https://www.e-candidate.fr/candidat/pontoise
Madame le Maire
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DRH
2 rue Victor Hugo
95300 PONTOISE
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Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.