Secrétaire de direction (H/F)
Offre n° O095230701116004
Publiée le 15/11/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Idéalement située près de Paris, la ville de Sannois, forte de ses 27 000 habitants, bénéficie d'une situation géographique privilégiée.
Dotée d'un riche patrimoine historique, Sannois propose une offre culturelle riche et variée.
Les vignes de Sannois qui font sa fierté, surplombent la ville labellisée Villes et villages fleuris récompensée par 3 fleurs.
Travailler à Sannois, c'est participer à la réussite d'une ville attractive et dynamique, tournée vers l'avenir.
Dotée d'un riche patrimoine historique, Sannois propose une offre culturelle riche et variée.
Les vignes de Sannois qui font sa fierté, surplombent la ville labellisée Villes et villages fleuris récompensée par 3 fleurs.
Travailler à Sannois, c'est participer à la réussite d'une ville attractive et dynamique, tournée vers l'avenir.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
SANNOIS CEDEX
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
14/01/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité de la Responsable du Secrétariat Général, vous assurez les missions suivantes :
Missions / conditions d'exercice
Coordonner la vie du service de la Direction Générale
Organiser l'agenda et gérer la prise de rendez-vous
Rédiger tous types de courriers et documents
Participer aux réunions et établir les relevés de décision et comptes rendus
Classer et archiver des dossiers
Assurer l'accueil physique et téléphonique de la Direction Générale et du Secrétariat Général
Renseigner et orienter les interlocuteurs vers les agents compétents
Recevoir, filtrer et transmettre les messages
Réceptionner des plis Appel d'Offres de tous les marchés et transmettre le dossier au service concerné
Contribuer au travail administratif de la Direction Générale et du Secrétariat Général
Trier le courrier, ouverture, enregistrement, copies
Mettre en visa les parapheurs, récupération de l'ensemble des parapheurs de la collectivité et ventilation dans les services
Gérer les demandes de réservation de salles
Préparer et remettre à disposition la valise d'astreinte tous les vendredis
Informations complémentaires
39h/semaine - 25 congés annuels + 22 RTT
Organiser l'agenda et gérer la prise de rendez-vous
Rédiger tous types de courriers et documents
Participer aux réunions et établir les relevés de décision et comptes rendus
Classer et archiver des dossiers
Assurer l'accueil physique et téléphonique de la Direction Générale et du Secrétariat Général
Renseigner et orienter les interlocuteurs vers les agents compétents
Recevoir, filtrer et transmettre les messages
Réceptionner des plis Appel d'Offres de tous les marchés et transmettre le dossier au service concerné
Contribuer au travail administratif de la Direction Générale et du Secrétariat Général
Trier le courrier, ouverture, enregistrement, copies
Mettre en visa les parapheurs, récupération de l'ensemble des parapheurs de la collectivité et ventilation dans les services
Gérer les demandes de réservation de salles
Préparer et remettre à disposition la valise d'astreinte tous les vendredis
Informations complémentaires
39h/semaine - 25 congés annuels + 22 RTT
Profils recherchés
Maîtrise des outils bureautiques
Qualités rédactionnelles
Connaissance de l'environnement juridique des collectivités territoriales
Sens de la confidentialité
Capacité à travailler en binôme
Travailler en transversalité
Qualités rédactionnelles
Connaissance de l'environnement juridique des collectivités territoriales
Sens de la confidentialité
Capacité à travailler en binôme
Travailler en transversalité
Contact
Informations complémentaires
Postuler en ligne : https://www.ville-sannois.fr / Rubrique offre d'emploi
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.