8183 - Assistant administratif
Offre n° O095251113000423
Publiée le 13/11/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Le Département du Val d'Oise avec 1,1 million d'habitants et 185 communes concilie dynamisme et qualité de vie.
Choisir le Département pour sa carrière, c'est intégrer une collectivité territoriale qui promeut l'innovation et la valorisation des compétences.
Choisir le Département pour sa carrière, c'est intégrer une collectivité territoriale qui promeut l'innovation et la valorisation des compétences.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
www.valdoise.fr, Pontoise (Val-d'Oise (95))
Poste à pourvoir le
01/01/2026
Date limite de candidature
31/12/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
L'assistant administratif assure le secrétariat et le suivi administratif de la direction Sécurité et Valeurs républicaines, en particulier le secrétariat de la direction.
L'assistant administratif en appui de l’instructeur ADC sur notamment toute la gestion comptable et budgétaire de la DSVR ou sur le suivi des aides aux communes en cas d’absence.
L'assistant administratif participe à l’organisation des différentes manifestations de la DSVR.
L'assistant administratif en appui de l’instructeur ADC sur notamment toute la gestion comptable et budgétaire de la DSVR ou sur le suivi des aides aux communes en cas d’absence.
L'assistant administratif participe à l’organisation des différentes manifestations de la DSVR.
Missions / conditions d'exercice
Missions de secrétariat :
L'assistant administratif réceptionne, enregistre, diffuse le courrier de l’ensemble des collaborateurs de la direction (utilisation du logiciel ELISE).
L'assistant administratif en assure le suivi, réalise la mise en forme des courriers (notes, courriers …), prépare les parapheurs de la direction et assure le suivi du circuit de signature et de validation (utilisation du logiciel ELISE).
L'assistant administratif prépare, met en forme, transmet (notamment dans KDELIB) et assure le suivi et le traitement des rapports et des délibérations à l’Assemblée Départementale.
L'assistant administratif veille au respect des procédures et des échéances et tient à jour les tableaux de bord de la direction.
L'assistant administratif met à jour le répertoire des partenaires, organise le classement et prépare l’archivage des dossiers.
L'assistant administratif réceptionne les appels, apporte les réponses relevant du suivi administratif des dossiers de la direction, transmet les appels, enregistre les messages pour les collaborateurs absents.
L'assistant administratif tient à jour les agendas de la directrice et des agents de la direction et organise des réunions et prend des rendez-vous.
L'assistant administratif organise sur le plan logistique les réunions initiées par la directrice et les agents de la direction et prépare les dossiers pour les participants
Mission d’appui comptable et budgétaire :
L'assistant administratif vient en soutien de l’instructeur des aides aux communes en matière comptable et budgétaire (mandatement, engagement des dépenses, liquidation…) et en assure l’intérim en cas d’absence de l’instructeur.
L'assistant administratif réceptionne, enregistre, diffuse le courrier de l’ensemble des collaborateurs de la direction (utilisation du logiciel ELISE).
L'assistant administratif en assure le suivi, réalise la mise en forme des courriers (notes, courriers …), prépare les parapheurs de la direction et assure le suivi du circuit de signature et de validation (utilisation du logiciel ELISE).
L'assistant administratif prépare, met en forme, transmet (notamment dans KDELIB) et assure le suivi et le traitement des rapports et des délibérations à l’Assemblée Départementale.
L'assistant administratif veille au respect des procédures et des échéances et tient à jour les tableaux de bord de la direction.
L'assistant administratif met à jour le répertoire des partenaires, organise le classement et prépare l’archivage des dossiers.
L'assistant administratif réceptionne les appels, apporte les réponses relevant du suivi administratif des dossiers de la direction, transmet les appels, enregistre les messages pour les collaborateurs absents.
L'assistant administratif tient à jour les agendas de la directrice et des agents de la direction et organise des réunions et prend des rendez-vous.
L'assistant administratif organise sur le plan logistique les réunions initiées par la directrice et les agents de la direction et prépare les dossiers pour les participants
Mission d’appui comptable et budgétaire :
L'assistant administratif vient en soutien de l’instructeur des aides aux communes en matière comptable et budgétaire (mandatement, engagement des dépenses, liquidation…) et en assure l’intérim en cas d’absence de l’instructeur.
Profils recherchés
Technique :
Maîtriser l’outil informatique (Word, Excel, Powerpoint) et les logiciels spécifiques (Messagerie Outlook, Elise, Kdelib, Grand Angle)
Savoir rédiger et mettre en forme des documents (courriers, mails…)
Savoir organiser et planifier des réunions
Être rigoureux et méthodique
Faire preuve de réactivité et d’autonomie
Définir des priorités
Relationnel :
S’adapter aux divers interlocuteurs, s’exprimer avec aisance
Aptitudes relationnelles
Aptitude au travail en équipe
Connaissances :
Bonne connaissance de l’organisation et des missions des services du Conseil départemental et des institutions étatiques, judiciaires et des collectivités territoriales
Connaître l’orthographe et la grammaire
Appréhender les principaux champs d’intervention de la direction et savoir repérer les principaux interlocuteurs
Niveau de formation générale ou titre professionnel requis :
Bac
Bac prof secrétariat et comptable
Maîtriser l’outil informatique (Word, Excel, Powerpoint) et les logiciels spécifiques (Messagerie Outlook, Elise, Kdelib, Grand Angle)
Savoir rédiger et mettre en forme des documents (courriers, mails…)
Savoir organiser et planifier des réunions
Être rigoureux et méthodique
Faire preuve de réactivité et d’autonomie
Définir des priorités
Relationnel :
S’adapter aux divers interlocuteurs, s’exprimer avec aisance
Aptitudes relationnelles
Aptitude au travail en équipe
Connaissances :
Bonne connaissance de l’organisation et des missions des services du Conseil départemental et des institutions étatiques, judiciaires et des collectivités territoriales
Connaître l’orthographe et la grammaire
Appréhender les principaux champs d’intervention de la direction et savoir repérer les principaux interlocuteurs
Niveau de formation générale ou titre professionnel requis :
Bac
Bac prof secrétariat et comptable
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation via le site internet du département : http://www.valdoise.fr/479-nos-offres-d-emplois.htm
Madame la Présidente
Merci de postuler directement sur notre site internet :
http://www.valdoise.fr/479-nos-offres-d-emplois.htm
Madame la Présidente
Merci de postuler directement sur notre site internet :
http://www.valdoise.fr/479-nos-offres-d-emplois.htm
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.