Officier d'état civil
Offre n° O095251126000748
Publiée le 26/11/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Île-de-France – Commune val d’oisienne labellisée “Ville d’art et d’histoire” à 30 km au Nord-Ouest de Paris, Pontoise (32 000 habitants) est accessible par l’A15 et reliée par le Transilien à la Gare Saint-Lazare et à la Gare du Nord, et est également desservie par le RER C. Ville royale sous Saint Louis, Pontoise s'est modernisée et sait vivre avec son temps tout en préservant un patrimoine historique d’exception. Capitale historique du Vexin, membre de la communauté d’agglomération de Cergy-Pontoise, elle place au cœur de son projet la qualité du service rendu aux habitants et la relation citoyenne de proximité.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
2 rue Victor Hugo, Pontoise (Val-d'Oise (95))
Poste à pourvoir le
01/02/2026
Date limite de candidature
25/01/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à un détachement (> 6 mois) ou à une intégration directe
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Île-de-France – Commune val d’oisienne labellisée “Ville d’art et d’histoire” à 30 km au Nord-Ouest de Paris, Pontoise (32 000 habitants) est accessible par l’A15 et reliée par le Transilien à la Gare Saint-Lazare et à la Gare du Nord, et est également desservie par le RER C. Ville royale sous Saint Louis, Pontoise s'est modernisée et sait vivre avec son temps tout en préservant un patrimoine historique d’exception. Capitale historique du Vexin, membre de la communauté d’agglomération de Cergy-Pontoise, elle place au cœur de son projet la qualité du service rendu aux habitants et la relation citoyenne de proximité.
Accueille, oriente, renseigne les administrés. Instruit et assure la tenue administrative des registres des actes d’état civil et les mentions (naissances, reconnaissances, changements de nom, mariages, décès, transcriptions). Participe à la gestion du funéraire, des listes électorales et à la préparation des scrutins.
Accueille, oriente, renseigne les administrés. Instruit et assure la tenue administrative des registres des actes d’état civil et les mentions (naissances, reconnaissances, changements de nom, mariages, décès, transcriptions). Participe à la gestion du funéraire, des listes électorales et à la préparation des scrutins.
Missions / conditions d'exercice
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion et traitement de l’ensemble des demandes des actes d’état civil via tous les canaux
- Gestion et traitement de l’ensemble des requêtes des usagers via tous les canaux
- Gestion et traitement des titres d’identité
- Gestion et traitement du recensement citoyen (militaire)
- Gestion et traitement des attestations d’accueil
- Légalisation de signatures, certifiés conforme, divers certificats…
- Gestion et traitement des livrets de famille
- Gestion administrative des naissances, mariages, décès et PACS
- Gestion des listes électorales et participation à l’organisation des scrutins.
Contraintes particulières :
- Travail le samedi matin en alternance.
- Assistance des élus à la célébration des mariages le samedi après-midi (1 fois par mois environ).
- Mobilisation à l’occasion des scrutins lors des élections.
Conditions de recrutement :
· Recrutement statutaire ou à défaut par voie contractuelle
· Filière (administrative) - Cadre d’emplois : cat C (adjoint administratif)
· Temps de travail hebdomadaire : 36h20.
Avantages de la Collectivité:
Rémunération statutaire + IFSE + 13ème mois (TBI) et CIA
Adhésion au CNAS
Titre restaurant (60% prise en charge par l’employeur)
Possibilité d’adhérer à la mutuelle et au contrat collectif prévoyance avec une prise en charge de l’employeur (30€/mois pour la mutuelle et 22 €/mois pour la prévoyance)
Participation de l’employeur aux frais de transport en commun (75% des abonnements)
Midis sportifs et activités culturelles
Parcours d’intégration pour les nouveaux agents : journée d’intégration, activités/visites...
Politique de formation développée
- Gestion et traitement de l’ensemble des demandes des actes d’état civil via tous les canaux
- Gestion et traitement de l’ensemble des requêtes des usagers via tous les canaux
- Gestion et traitement des titres d’identité
- Gestion et traitement du recensement citoyen (militaire)
- Gestion et traitement des attestations d’accueil
- Légalisation de signatures, certifiés conforme, divers certificats…
- Gestion et traitement des livrets de famille
- Gestion administrative des naissances, mariages, décès et PACS
- Gestion des listes électorales et participation à l’organisation des scrutins.
Contraintes particulières :
- Travail le samedi matin en alternance.
- Assistance des élus à la célébration des mariages le samedi après-midi (1 fois par mois environ).
- Mobilisation à l’occasion des scrutins lors des élections.
Conditions de recrutement :
· Recrutement statutaire ou à défaut par voie contractuelle
· Filière (administrative) - Cadre d’emplois : cat C (adjoint administratif)
· Temps de travail hebdomadaire : 36h20.
Avantages de la Collectivité:
Rémunération statutaire + IFSE + 13ème mois (TBI) et CIA
Adhésion au CNAS
Titre restaurant (60% prise en charge par l’employeur)
Possibilité d’adhérer à la mutuelle et au contrat collectif prévoyance avec une prise en charge de l’employeur (30€/mois pour la mutuelle et 22 €/mois pour la prévoyance)
Participation de l’employeur aux frais de transport en commun (75% des abonnements)
Midis sportifs et activités culturelles
Parcours d’intégration pour les nouveaux agents : journée d’intégration, activités/visites...
Politique de formation développée
Profils recherchés
Connaissance de l’organisation générale et du fonctionnement d’une collectivité
Expertise confirmée de la législation de l’état civil
Connaissances de la législation funéraire, affaires générales et élections
Utilisation du Pack Office
Rigueur, Réactivité, Patience, Sens de l'écoute, Sens du travail en équipe, Organisation, Discrétion
Expertise confirmée de la législation de l’état civil
Connaissances de la législation funéraire, affaires générales et élections
Utilisation du Pack Office
Rigueur, Réactivité, Patience, Sens de l'écoute, Sens du travail en équipe, Organisation, Discrétion
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Merci de déposer votre CV et lettre de motivation sur le site de la Ville de PONTOISE
https://www.e-candidate.fr/candidat/pontoise
Madame le Maire
Hôtel de Ville
DRH
2 rue Victor Hugo
95300 PONTOISE
Vous vous reconnaissez dans ce poste ?
Alors, n'hésitez plus !
Candidatez !
https://www.e-candidate.fr/candidat/pontoise
Madame le Maire
Hôtel de Ville
DRH
2 rue Victor Hugo
95300 PONTOISE
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Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.