1 - Coordination administrative générale
– Organiser et suivre le plan de charge des services administratifs
– Assurer la bonne circulation de l’information entre la DGS, les élus et les agents
– Veiller au respect des délais réglementaires et des procédures (CGCT, marchés publics, actes transmis en préfecture)
– Centraliser et suivre le courrier entrant et sortant, les délibérations, arrêtés et décisions
2 - Appui aux séances du conseil municipal
– Préparer les dossiers d’instance de la ville
– Elaborer ou relire les notes de synthèse, rapports et délibérations
– Assurer le suivi post-séance : procès-verbaux, registre des délibérations, transmission au contrôle de légalité
3 - Gestion documentaire et conformité
– Organiser et fiabiliser le classement et l’archivage des actes administratifs
– Contribuer à la mise en conformité RGPD (registre des traitements, mentions d’information)
– Suivre la publication des actes sur le site de la commune
4 - Relations institutionnelles et partenariales
– Être l’interlocuteur(trice) opérationnel(le) de la préfecture du Val-d’Oise (contrôle de légalité, Télérecours)
– Coordonner les relations avec la communauté de communes de rattachement, les syndicats intercommunaux et le CIG Grande Couronne
– Rechercher et optimiser les subventions potentielles et les appels à projets régionaux en collaboration avec les services financiers de la commune pour les dossiers de travaux de la ville
5 - Soutien à la direction et aux élus
– Coordonner la préparation budgétaire avec l’adjoint en charge des finances et la gestionnaire budgétaire de la commune
– Accompagner la mise en place des commissions municipales et des instances participatives
– Rédiger des notes, courriers officiels et supports de communication institutionnelle
6 - Coordination des services techniques
– Accompagner et piloter l’emploi du temps des services technique de la commune
– Planification et élaboration d’un plan annuel d’entretien des bâtiments et des espaces publics de la commune