Assistant.e de gestion administrative
Offre n° O972251120001761
Publiée le 20/11/2025
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
RUE GASTON DEFFERRE, Fort-de-France (Martinique (972))
Poste à pourvoir le
24/12/2025
Date limite de candidature
19/12/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Placé.e sous l'autorité de votre chef.fe de bureau vous serez chargé d’organiser et de suivre le secrétariat de l’Antenne,
Assurer la réception physique et téléphonique du public BRSA, notamment à partir de l’ouverture du portail d’accès.
Assurer la réception physique et téléphonique du public BRSA, notamment à partir de l’ouverture du portail d’accès.
Missions / conditions d'exercice
Assure l’accueil physique et téléphonique de l’unité
Informe et oriente les allocataires sur les missions du service
Aide les Conseillers en insertion
Rédige les courriers administratifs
Renseigne et actualise les tableaux de bord
Renseigne le planning de congés
Commande le petit matériel
Fournit les éléments statistiques concernant le secrétariat et l’accueil
Rédige et diffuse les comptes rendus des réunions
Met en forme et édite les documents nécessaires au fonctionnement de l’antenne
Assure le classement du dossier du brSa.
Imprime les notifications pour les + 60 ans et les – 25 ans.
Convoque les nouveaux allocataires et prépare les convocations des BRSA pour les renouvellements de CER
Vérifie dans Cafpro l’éligibilité des allocataires
Traitement des parapheurs
Procède à l’archivage et au classement
Informe et oriente les allocataires sur les missions du service
Aide les Conseillers en insertion
Rédige les courriers administratifs
Renseigne et actualise les tableaux de bord
Renseigne le planning de congés
Commande le petit matériel
Fournit les éléments statistiques concernant le secrétariat et l’accueil
Rédige et diffuse les comptes rendus des réunions
Met en forme et édite les documents nécessaires au fonctionnement de l’antenne
Assure le classement du dossier du brSa.
Imprime les notifications pour les + 60 ans et les – 25 ans.
Convoque les nouveaux allocataires et prépare les convocations des BRSA pour les renouvellements de CER
Vérifie dans Cafpro l’éligibilité des allocataires
Traitement des parapheurs
Procède à l’archivage et au classement
Profils recherchés
Savoirs:
Connaitre l’organisation du fonctionnement de la CTM et de son environnement
Maitriser les outils bureautiques et collaboratifs (Excel, Word, Outlook, logiciels spécifiques type Accro courrier, Powerpoint, etc.)
Maitriser le logiciel de gestion de courriers
Maitriser les techniques de recherches documentaires
Maitriser les circuits de validation de la Collectivité
Savoir-faire:
Connaitre les techniques de secrétariat
Organiser et assurer un secrétariat
Analyser les priorités
Appliquer les procédures de classement et d’archives
Concevoir et connaitre des tableaux de bord et indicateurs de performance
Travailler en équipe
Savoir-être:
Sens des responsabilités
Sens de l’organisation
Sens du service public et de la communication
Sens des relations humaines, du travail en équipe et de la transversalité
Faire preuve de discrétion, sens de la confidentialité
Rigueur, méthode, ponctualité, disponibilité
Sens de l’initiative
Force de proposition
Capacité d’adaptation
Connaitre l’organisation du fonctionnement de la CTM et de son environnement
Maitriser les outils bureautiques et collaboratifs (Excel, Word, Outlook, logiciels spécifiques type Accro courrier, Powerpoint, etc.)
Maitriser le logiciel de gestion de courriers
Maitriser les techniques de recherches documentaires
Maitriser les circuits de validation de la Collectivité
Savoir-faire:
Connaitre les techniques de secrétariat
Organiser et assurer un secrétariat
Analyser les priorités
Appliquer les procédures de classement et d’archives
Concevoir et connaitre des tableaux de bord et indicateurs de performance
Travailler en équipe
Savoir-être:
Sens des responsabilités
Sens de l’organisation
Sens du service public et de la communication
Sens des relations humaines, du travail en équipe et de la transversalité
Faire preuve de discrétion, sens de la confidentialité
Rigueur, méthode, ponctualité, disponibilité
Sens de l’initiative
Force de proposition
Capacité d’adaptation
Contact et modalités de candidature
Contact
declaration.emploi@collectivitedemartinique.mq
Informations complémentaires
Les candidatures (Lettre de motivation, C.V. actualisé et copie des diplômes correspondants) devront être adressées à :
M. Le Président du Conseil Exécutif de la CTM
Uniquement par voie dématérialisée, à l’adresse suivante, en précisant l’intitulé du poste dans l’objet du mail :
M. Le Président du Conseil Exécutif de la CTM
Uniquement par voie dématérialisée, à l’adresse suivante, en précisant l’intitulé du poste dans l’objet du mail :
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.