Responsable de Cellule Pool Secrétariat
Offre n° O972251124001763
Publiée le 24/11/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel de ville, Fort-de-France (Martinique (972))
Poste à pourvoir le
28/12/2025
Date limite de candidature
28/12/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Experience souhaitée
Débutant
Descriptif de l'emploi
Encadrer le personnel affecté à la Cellule et coordonner leurs activités.
Organiser le secrétariat général du service et la gestion administrative quotidienne.
Traiter, classer et diffuser les courriers, notes et documents internes et externes.
Participer au suivi des dossiers du personnel, des congés, absences et heures supplémentaires.
Préparer et mettre en forme les documents de suivi administratif, rapports et tableaux de bord.
Contribuer à la circulation de l’information entre les différentes cellules et la direction.
Organiser le secrétariat général du service et la gestion administrative quotidienne.
Traiter, classer et diffuser les courriers, notes et documents internes et externes.
Participer au suivi des dossiers du personnel, des congés, absences et heures supplémentaires.
Préparer et mettre en forme les documents de suivi administratif, rapports et tableaux de bord.
Contribuer à la circulation de l’information entre les différentes cellules et la direction.
Missions / conditions d'exercice
Superviser et organiser l’activité du pool secrétariat dédié à la direction des travaux de proximité.
Assurer le suivi administratif des chantiers et opérations : commandes, marchés, contrats, bons de commande, notes internes.
Coordonner la transmission des informations entre les agents de terrain, les services supports et la direction.
Veiller à la qualité, la conformité et l’archivage des dossiers administratifs et techniques.
Participer à l’optimisation des procédures internes et à l’accompagnement des agents du pool secrétariat.
Assurer le suivi administratif des chantiers et opérations : commandes, marchés, contrats, bons de commande, notes internes.
Coordonner la transmission des informations entre les agents de terrain, les services supports et la direction.
Veiller à la qualité, la conformité et l’archivage des dossiers administratifs et techniques.
Participer à l’optimisation des procédures internes et à l’accompagnement des agents du pool secrétariat.
Profils recherchés
Profil :
Diplôme en secrétariat, gestion administrative, assistanat de direction ou équivalent.
Compétences requises :
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook), connaissance des procédures administratives et marchés publics, gestion documentaire.
- Sens de l'organisation
- Rigueur, autonomie, sens du service public, capacité à travailler en équipe
Diplôme en secrétariat, gestion administrative, assistanat de direction ou équivalent.
Compétences requises :
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook), connaissance des procédures administratives et marchés publics, gestion documentaire.
- Sens de l'organisation
- Rigueur, autonomie, sens du service public, capacité à travailler en équipe
Contact et modalités de candidature
Contact
0596596020
Informations complémentaires
Merci de bien vouloir adresser votre lettre de motivation et CV en précisant l'intitulé exact du poste par courriel de contact ou courrier à :
Monsieur Le Maire Ville de de Fort-de-France
Angles Boulevard Général de Gaulle et Rue République
BP 642
97 262 FORT-DE-FRANCE Cédex
Monsieur Le Maire Ville de de Fort-de-France
Angles Boulevard Général de Gaulle et Rue République
BP 642
97 262 FORT-DE-FRANCE Cédex
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.