ASSISTANT (E) de FORMATION
Offre n° O972251124001801
Publiée le 24/11/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Hôtel de ville, Le Lamentin (Martinique (972))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste issu d'un transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Expert
Descriptif de l'emploi
– Missions Générales :
-Assurer la mise en œuvre opérationnelle des formations SST
-Développer l’accès à l’information du CNFPT pour les agents (Offre catalogue, convocation, attestation,…)
-Assurer le binôme sur la gestion des demandes de stages externes
-Accueillir et conseiller les agents sur leurs demandes de formation
-Assurer le suivi des demandes de formation au titre du CPF
-Accompagner à la mise en œuvre des projets intra ville
-Renseigner les logiciels formation (Sédit, plateforme Cnfpt : inscription, recherches, suivi des réalisations, …)
-Participer à la mise en œuvre générale de l’activité du service
-Assurer la mise en œuvre opérationnelle des formations SST
-Développer l’accès à l’information du CNFPT pour les agents (Offre catalogue, convocation, attestation,…)
-Assurer le binôme sur la gestion des demandes de stages externes
-Accueillir et conseiller les agents sur leurs demandes de formation
-Assurer le suivi des demandes de formation au titre du CPF
-Accompagner à la mise en œuvre des projets intra ville
-Renseigner les logiciels formation (Sédit, plateforme Cnfpt : inscription, recherches, suivi des réalisations, …)
-Participer à la mise en œuvre générale de l’activité du service
Missions / conditions d'exercice
Missions :
M1 :Assurer la mise en œuvre opérationnelle des formations SST:
• Création des sessions sur Forprev
• Réalisation et transmission des convocations
• Réservation de salle et matériels
• Ouverture et clôture des actions
• Réalisation et transmission des attestations
• Alimenter les tableaux de bord
• Préparer éléments pour les bilans
M2 : Développer l’accès à l’information du CNFPT pour les agents :
• Transmission aux agents des informations reçues du Cnfpt sur les évènements ou les offres en cours
• Extraction et diffusion de catalogues métiers
• Information sur Webinaire, E-communauté, MOOC
M3: Assurer le binôme sur la gestion des demandes de stage externe :
• Accueil des stagiaires
• Renseigner les stagiaires sur les procédures internes
• Réception et vérification des demandes
• Instruction des demandes auprès des services susceptibles d’accueillir
• Réponse au stagiaire
• Vérification des conventions de stage
• Transmission pour avis et signature à MLM
• Etablissement d’attestation de stage
• Mise à jour du tableau de bord de suivi des demandes
• Extraction des éléments en fin d’année pour le bilan d’activité
M4 :Accueillir et conseiller les agents sur leurs demandes de formation:
• Accueil physique ou téléphonique et renseignement des agents sur les procédures, et l’activité formation en cours.
• Vérification des bulletins
• Recherche de formation, analyse des demandes, orientation des agents dans leurs choix de formation métier ou pour leurs projets d’évolution professionnelle
M5: Assurer le suivi des demandes de formation au titre du CPF :
• Etablissement des conventions et mise à la signature de M. le Maire
• Classement des demandes
• Mise à jour régulière du tableau de bord
• Recensement des agents ayant des droits spécifiques et alimentation des compteurs
• Préparer fichier de la consommation annuelle par agent
• Transmission des consommations à la CDC
M6: Accompagner à la mise en œuvre des projets intra ville :
• Etablir et transmettre les convocations à l’ensemble des agents retenus pour l’action
• Etablir liste d’émargement de l’action
• Réaliser les attestations à l’issu du stage
• Réservation de salle, vidéo, paper board, etc
• Inscrire la mise en œuvre de l’action dans Sédit avec le nom de l’ensemble des agents
M7: Renseigner les logiciels formation (Sédit) et plateforme Cnfpt:
• Inscription des agents sur la plateforme Cnfpt et renseigner Sédit
• Saisie après réception des attestations
• Mise à jour du logiciel avec le bilan du Cnfpt des actions réalisées.
• Mise à jour des fiches agents en cas de changement de service et de grade, …
M8:Participer à la mise en œuvre générale de l’activité du service :
• Participation aux réunions de service
• Participation aux travaux communs sur les projets de service et l’élaboration évolutive de la politique formation
• Relais pour appels téléphoniques,
• Relais sur mise en œuvre d’intra Cnfpt
• Relais sur ouverture ou clôture de stage
• Relais pour traiter une urgence
M1 :Assurer la mise en œuvre opérationnelle des formations SST:
• Création des sessions sur Forprev
• Réalisation et transmission des convocations
• Réservation de salle et matériels
• Ouverture et clôture des actions
• Réalisation et transmission des attestations
• Alimenter les tableaux de bord
• Préparer éléments pour les bilans
M2 : Développer l’accès à l’information du CNFPT pour les agents :
• Transmission aux agents des informations reçues du Cnfpt sur les évènements ou les offres en cours
• Extraction et diffusion de catalogues métiers
• Information sur Webinaire, E-communauté, MOOC
M3: Assurer le binôme sur la gestion des demandes de stage externe :
• Accueil des stagiaires
• Renseigner les stagiaires sur les procédures internes
• Réception et vérification des demandes
• Instruction des demandes auprès des services susceptibles d’accueillir
• Réponse au stagiaire
• Vérification des conventions de stage
• Transmission pour avis et signature à MLM
• Etablissement d’attestation de stage
• Mise à jour du tableau de bord de suivi des demandes
• Extraction des éléments en fin d’année pour le bilan d’activité
M4 :Accueillir et conseiller les agents sur leurs demandes de formation:
• Accueil physique ou téléphonique et renseignement des agents sur les procédures, et l’activité formation en cours.
• Vérification des bulletins
• Recherche de formation, analyse des demandes, orientation des agents dans leurs choix de formation métier ou pour leurs projets d’évolution professionnelle
M5: Assurer le suivi des demandes de formation au titre du CPF :
• Etablissement des conventions et mise à la signature de M. le Maire
• Classement des demandes
• Mise à jour régulière du tableau de bord
• Recensement des agents ayant des droits spécifiques et alimentation des compteurs
• Préparer fichier de la consommation annuelle par agent
• Transmission des consommations à la CDC
M6: Accompagner à la mise en œuvre des projets intra ville :
• Etablir et transmettre les convocations à l’ensemble des agents retenus pour l’action
• Etablir liste d’émargement de l’action
• Réaliser les attestations à l’issu du stage
• Réservation de salle, vidéo, paper board, etc
• Inscrire la mise en œuvre de l’action dans Sédit avec le nom de l’ensemble des agents
M7: Renseigner les logiciels formation (Sédit) et plateforme Cnfpt:
• Inscription des agents sur la plateforme Cnfpt et renseigner Sédit
• Saisie après réception des attestations
• Mise à jour du logiciel avec le bilan du Cnfpt des actions réalisées.
• Mise à jour des fiches agents en cas de changement de service et de grade, …
M8:Participer à la mise en œuvre générale de l’activité du service :
• Participation aux réunions de service
• Participation aux travaux communs sur les projets de service et l’élaboration évolutive de la politique formation
• Relais pour appels téléphoniques,
• Relais sur mise en œuvre d’intra Cnfpt
• Relais sur ouverture ou clôture de stage
• Relais pour traiter une urgence
Profils recherchés
SAVOIR ETRE (Aptitude personnelle requise) :
o Discrétion professionnelle et devoir de réserve
o Sens de l’écoute
o Réactivité
o Rigueur
o Sens de l’organisation et des priorités
o Autonomie
o Polyvalence
SAVOIR FAIRE (Expérience pratique requise) :
o Maîtriser les logiciels Word et Excel
o Réaliser des tableaux de bord
o Rédiger
o Elaborer des supports de communication
o Discrétion professionnelle et devoir de réserve
o Sens de l’écoute
o Réactivité
o Rigueur
o Sens de l’organisation et des priorités
o Autonomie
o Polyvalence
SAVOIR FAIRE (Expérience pratique requise) :
o Maîtriser les logiciels Word et Excel
o Réaliser des tableaux de bord
o Rédiger
o Elaborer des supports de communication
Contact et modalités de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.