Agent polyvalent administratif et périscolaire
Offre n° O972251201002002
Publiée le 01/12/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Hôtel de ville, Le Vauclin (Martinique (972))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
• Réceptionner, enregistrer, vérifier et expédier les courriers
• Accueille, oriente et renseigne le public
• Assurer l’intérim des autres assistantes
• Effectuer les remplacements des agents absents afin d’assurer la continuité du service.
• Accueille, oriente et renseigne le public
• Assurer l’intérim des autres assistantes
• Effectuer les remplacements des agents absents afin d’assurer la continuité du service.
Missions / conditions d'exercice
• Accueil physique, téléphonique et prise de rendez-vous
• Traitement du courrier départ/arrivée de l’ensemble des services sur DOTELEC
• Relance téléphonique
• Rédaction du courrier pour le service
• Gestion de l’information, classement et archivage des documents
• Etablissement des certificats pour affichage
• Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique
• Gestion des fournitures
• Gestion du périscolaire
• Assure les remplacements des agents absents sur différents postes liés au périscolaire ou à l’accueil.
• Traitement du courrier départ/arrivée de l’ensemble des services sur DOTELEC
• Relance téléphonique
• Rédaction du courrier pour le service
• Gestion de l’information, classement et archivage des documents
• Etablissement des certificats pour affichage
• Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique
• Gestion des fournitures
• Gestion du périscolaire
• Assure les remplacements des agents absents sur différents postes liés au périscolaire ou à l’accueil.
Profils recherchés
• Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
• Utiliser l’outil informatique et les logiciels de gestion
• Rédiger des documents administratifs
• Enregistrer ou saisir des données informatiques
• Rechercher et diffuser des informations
• Réceptionner, enregistrer et vérifier les courriers
• Trier, classer et archiver des documents
• Synthétiser et présenter des informations
• Renseigner des tableaux de suivi des activités du service
• Accueillir avec amabilité
• Logiciels de bureautique
• Vocabulaire professionnel de service
• Procédures administratives
• Règles de base en orthographe et grammaire
• Communication orale et écrite
• Utiliser l’outil informatique et les logiciels de gestion
• Rédiger des documents administratifs
• Enregistrer ou saisir des données informatiques
• Rechercher et diffuser des informations
• Réceptionner, enregistrer et vérifier les courriers
• Trier, classer et archiver des documents
• Synthétiser et présenter des informations
• Renseigner des tableaux de suivi des activités du service
• Accueillir avec amabilité
• Logiciels de bureautique
• Vocabulaire professionnel de service
• Procédures administratives
• Règles de base en orthographe et grammaire
• Communication orale et écrite
Contact et modalités de candidature
Contact
0596744040
Informations complémentaires
CV + LETTRE DE MOTIVATION
Adresse de l'employeur
VAUCLIN
>Hôtel de ville
97280 LE VAUCLIN
>Hôtel de ville
97280 LE VAUCLIN
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.