ASSISTANTE DE DIRECTION
Offre n° O973251206000042
Publiée le 05/11/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
MAIRIE DE SAINT-LAURENT-DU-MARONI
Lieu de travail
Monsieur le Maire de la Commune 5, av. du lieutenant Colonel Chandon BP80, Saint-Laurent-du-Maroni (Guyane (973))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
ASSISTANTE DE DIRECTION
DIRECTION DE L'EDUCATION ET DE LA REUSSITE SCOLAIRE
DIRECTION DE L'EDUCATION ET DE LA REUSSITE SCOLAIRE
Missions / conditions d'exercice
-Transmettre les convocations dans les délais, transmettre les rappels, préparer les ordres du jour et les documents annexes,
-Gérer l'agenda et les rendez-vous du Directeur-rice (prise de contact avec les interlocuteurs et accueil physique et téléphonique des personnel),
- Organiser les déplacements professionnels du Directeur-rice (assurer la logistique en amont des déplacements),
- Assurer la coordination des réunions internes des 4 pôles de la Direction (transmission et rappels),
-Assurer le reporting des informations demandées à sa hiérarchie,
- Assurer la logistique générale nécessaire au bon fonctionnement de la Direction (ex : centralisation des besoins en fourniture de bureau des services de la Direction),
-Centraliser les demandes de congés et des autorisations d'absences des agents de la Direction,
-Transmission réception des documents et/ou diverses informations relatifs à la Direction,
-Assurer le respect des échéances fixées par la Direction,
-Rédiger différents types d'écrits : comptes-rendus de réunion, courriers, rapports spécifiques, et présentations numériques.
-Gérer l'agenda et les rendez-vous du Directeur-rice (prise de contact avec les interlocuteurs et accueil physique et téléphonique des personnel),
- Organiser les déplacements professionnels du Directeur-rice (assurer la logistique en amont des déplacements),
- Assurer la coordination des réunions internes des 4 pôles de la Direction (transmission et rappels),
-Assurer le reporting des informations demandées à sa hiérarchie,
- Assurer la logistique générale nécessaire au bon fonctionnement de la Direction (ex : centralisation des besoins en fourniture de bureau des services de la Direction),
-Centraliser les demandes de congés et des autorisations d'absences des agents de la Direction,
-Transmission réception des documents et/ou diverses informations relatifs à la Direction,
-Assurer le respect des échéances fixées par la Direction,
-Rédiger différents types d'écrits : comptes-rendus de réunion, courriers, rapports spécifiques, et présentations numériques.
Profils recherchés
- Formation et ou expériences confirmées dans le domaine administratif,
- Sens des responsabilités et l'initiative,
- Disposer d'une bonne expression orale et écrite,
- Définir des priorités et gérer des urgences,
- S'adapter aux divers interlocuteurs,
- Superviser un agenda et les prises de rendez-vous,
- Être à l'aise avec les outils informatique et les logiciels de bureautiques,
- Avoir le sens du contact,
- Assurer le reporting d'information,
- Respecter le devoir de réserve.
- Sens des responsabilités et l'initiative,
- Disposer d'une bonne expression orale et écrite,
- Définir des priorités et gérer des urgences,
- S'adapter aux divers interlocuteurs,
- Superviser un agenda et les prises de rendez-vous,
- Être à l'aise avec les outils informatique et les logiciels de bureautiques,
- Avoir le sens du contact,
- Assurer le reporting d'information,
- Respecter le devoir de réserve.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Adresser votre lettre de candidature accompagnée d'un curriculum vitæ avant le < 04/12/2025>
À l'adresse suivante :
MAIRIE DE SAINT-LAURENT-DU-MARONI
Monsieur le Maire de la Commune
5, av. du lieutenant Colonel Chandon
BP80
97320 SAINT-LAURENT-DU-MARONI
Pour tout renseignement, s'adresser à
< Fonction >
< Coordonnées>
À l'adresse suivante :
MAIRIE DE SAINT-LAURENT-DU-MARONI
Monsieur le Maire de la Commune
5, av. du lieutenant Colonel Chandon
BP80
97320 SAINT-LAURENT-DU-MARONI
Pour tout renseignement, s'adresser à
< Fonction >
< Coordonnées>
Lien de candidature
recrutements@saintlaurentdumaroni.fe
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.