AGENT DE GESTION ADMINISTRATIVE
Offre n° O974251114000048
Publiée le 14/11/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
rue du general lambert, Saint-Leu (La Réunion (974))
Poste à pourvoir le
01/01/2026
Date limite de candidature
20/12/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un changement de temps de travail
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
28h00 hebdomadaire
Descriptif de l'emploi
Recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif des infrastructures, gère les dossiers selon ses compétences.
Missions / conditions d'exercice
Activités principales :
- Accueil physique et téléphonique,
- Traitement des dossiers et saisies de documents,
- Gestion et suivi de plannings
- Réception, traitement et diffusion d’informations
- Gestion de l’information, classement et archivage de documents
- Réalisation de travaux de bureautique, suivi et mise en forme des dossiers administratifs
- Suivi de la planification des réunions et de l’agenda de l’équipe
- Exécution et suivi des procédures et décisions administratives
- Signale tout dysfonctionnement.
-- Assurer l’approvisionnement du site,
- Repérer et gérer les dysfonctionnements,
- Repérer et réguler les conflits.
- Accueil physique et téléphonique,
- Traitement des dossiers et saisies de documents,
- Gestion et suivi de plannings
- Réception, traitement et diffusion d’informations
- Gestion de l’information, classement et archivage de documents
- Réalisation de travaux de bureautique, suivi et mise en forme des dossiers administratifs
- Suivi de la planification des réunions et de l’agenda de l’équipe
- Exécution et suivi des procédures et décisions administratives
- Signale tout dysfonctionnement.
-- Assurer l’approvisionnement du site,
- Repérer et gérer les dysfonctionnements,
- Repérer et réguler les conflits.
Profils recherchés
COMPETENCES
SAVOIRS SOCIOPROFESSIONNELS : SAVOIRS GENERAUX :
Notions d’organisation et de gestion du temps de travail,
Technique de secrétariat et règles de l’expression orale et écrite de qualité,
Règles d’orthographe, syntaxe et grammaire, Connaissance des principes de base de l’accueil, Connaissance des outils informatiques (Word, Excel,..) et de communication (messagerie)
Connaissance des procédures du service,
Techniques et règles en matière de sécurité et d’hygiènes, Techniques de communication,
Procédures de transmission des demandes,
Technique de management
SAVOIRS SOCIOPROFESSIONNELS : SAVOIRS GENERAUX :
Notions d’organisation et de gestion du temps de travail,
Technique de secrétariat et règles de l’expression orale et écrite de qualité,
Règles d’orthographe, syntaxe et grammaire, Connaissance des principes de base de l’accueil, Connaissance des outils informatiques (Word, Excel,..) et de communication (messagerie)
Connaissance des procédures du service,
Techniques et règles en matière de sécurité et d’hygiènes, Techniques de communication,
Procédures de transmission des demandes,
Technique de management
Contact et modalités de candidature
Contact
0262348003
Informations complémentaires
DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.