AGENT DE GESTION ADMINISTRATIVE
Offre n° O974251114000055
Publiée le 14/11/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
rue du general lambert, Saint-Leu (La Réunion (974))
Poste à pourvoir le
01/01/2026
Date limite de candidature
20/12/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un changement de temps de travail
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
28h00 hebdomadaire
Descriptif de l'emploi
Exerce des missions administratives variées telles que le secrétariat, l’accueil physique et téléphonique en lien avec les opérations électorales
Missions / conditions d'exercice
Activités principales :
• Activités générales liées au poste :
- Accueil physique et téléphonique des usagers et correspondants du service
- Relations avec les administrés et leur famille pour les aider dans leurs démarches.
- relations avec la Préfecture, le Tribunal de Grande Instance, les autres mairies, l’INSEE
- relations avec les services municipaux et notamment les services techniques, Etat Civil et financiers
-Tenue de la liste électorale (REU avec l’Insee, Commission de Contrôle)
- réception et enregistrement des inscriptions sur la liste électorale, radiations, changements d’adresse…
- préparation, organisation des divers scrutins politiques et professionnels et suivi de leur déroulement
- Réalisation de divers travaux de bureautique
- Exécution et suivi des procédures et décisions administratives
- Participation au redécoupage électoral
- Jurés d’Assises ; élaboration de la liste préparation
• Activités et tâches relatives au poste :
- Accueil physique et téléphonique des usagers et correspondants du service : Réception des appels, prise de messages. Le cas échéant, orientation du public et des appels vers les différents services, primo renseignements
- relations avec les administrés et leurs familles pour les aider dans leurs démarches d’inscription, de radiation, de changements d’adresse
- réception et enregistrement des inscriptions sur la liste électorale, radiations, changements d’adresse…au regard des procédures réglementaires en vigueur,
- préparation, organisation des divers scrutins politiques et professionnels et suivi de leur déroulement : organisation matérielle des bureaux de vote; organisation des effectifs de
secrétariat des bureaux; préparation des documents nécessaires au bon déroulement des opérations de vote; suivi des instructions préfectorales
- Travaux de bureautique : rédaction et mise en forme de documents informatiques (courriers, fiche d’avis, tableaux de bord, compte-rendu, rapports …), tri, classement, archivage, suivi des plannings et agendas de la Commission de Contrôle
- Exécution et suivi des procédures administratives élaborées par l’autorité ou le Directeur
• Activités générales liées au poste :
- Accueil physique et téléphonique des usagers et correspondants du service
- Relations avec les administrés et leur famille pour les aider dans leurs démarches.
- relations avec la Préfecture, le Tribunal de Grande Instance, les autres mairies, l’INSEE
- relations avec les services municipaux et notamment les services techniques, Etat Civil et financiers
-Tenue de la liste électorale (REU avec l’Insee, Commission de Contrôle)
- réception et enregistrement des inscriptions sur la liste électorale, radiations, changements d’adresse…
- préparation, organisation des divers scrutins politiques et professionnels et suivi de leur déroulement
- Réalisation de divers travaux de bureautique
- Exécution et suivi des procédures et décisions administratives
- Participation au redécoupage électoral
- Jurés d’Assises ; élaboration de la liste préparation
• Activités et tâches relatives au poste :
- Accueil physique et téléphonique des usagers et correspondants du service : Réception des appels, prise de messages. Le cas échéant, orientation du public et des appels vers les différents services, primo renseignements
- relations avec les administrés et leurs familles pour les aider dans leurs démarches d’inscription, de radiation, de changements d’adresse
- réception et enregistrement des inscriptions sur la liste électorale, radiations, changements d’adresse…au regard des procédures réglementaires en vigueur,
- préparation, organisation des divers scrutins politiques et professionnels et suivi de leur déroulement : organisation matérielle des bureaux de vote; organisation des effectifs de
secrétariat des bureaux; préparation des documents nécessaires au bon déroulement des opérations de vote; suivi des instructions préfectorales
- Travaux de bureautique : rédaction et mise en forme de documents informatiques (courriers, fiche d’avis, tableaux de bord, compte-rendu, rapports …), tri, classement, archivage, suivi des plannings et agendas de la Commission de Contrôle
- Exécution et suivi des procédures administratives élaborées par l’autorité ou le Directeur
Profils recherchés
COMPETENCES
SAVOIRS SOCIOPROFESSIONNELS : SAVOIRS GENERAUX :
Notions d’organisation et de gestion du temps de travail,
Technique de secrétariat et règles de l’expression orale et écrite de qualité,
Règles d’orthographe, syntaxe et grammaire, Connaissance des principes de base de l’accueil, Connaissance des outils informatiques (Word, Excel, logiciel électoral ...) et de communication (messagerie)
Maîtrise des techniques de recherches documentaires,
Technique de gestion et de suivi de procédure,
Veille juridique Avoir le sens des responsabilités
Savoir poser ses limites d’intervention
Techniques de communication,
Connaissance des procédures de transmission des demandes (comprendre une demande, filtrer et orienter les correspondants)
Savoir travailler en équipe
Technique de prise de note
Connaissance de l’environnement institutionnel des collectivités territoriales et de la FPT
Diplômes ou permis obligatoires : Formation nécessaire :
Formations internes
Conditions particulières d’exercice du métier :
Travail en équipe, en bureau et sur écran quotidiennement
Horaires fixes avec amplitudes variables en fonction des besoins de service et des pics d’activité au regard des échéances électorales
Relations permanentes avec le public et risques de tensions et agressivité dans la relation avec ces derniers
Sens de l’organisation, rigueur et fiabilité
Sens de l’initiative, réactivité et maîtrise de soi,
SAVOIRS SOCIOPROFESSIONNELS : SAVOIRS GENERAUX :
Notions d’organisation et de gestion du temps de travail,
Technique de secrétariat et règles de l’expression orale et écrite de qualité,
Règles d’orthographe, syntaxe et grammaire, Connaissance des principes de base de l’accueil, Connaissance des outils informatiques (Word, Excel, logiciel électoral ...) et de communication (messagerie)
Maîtrise des techniques de recherches documentaires,
Technique de gestion et de suivi de procédure,
Veille juridique Avoir le sens des responsabilités
Savoir poser ses limites d’intervention
Techniques de communication,
Connaissance des procédures de transmission des demandes (comprendre une demande, filtrer et orienter les correspondants)
Savoir travailler en équipe
Technique de prise de note
Connaissance de l’environnement institutionnel des collectivités territoriales et de la FPT
Diplômes ou permis obligatoires : Formation nécessaire :
Formations internes
Conditions particulières d’exercice du métier :
Travail en équipe, en bureau et sur écran quotidiennement
Horaires fixes avec amplitudes variables en fonction des besoins de service et des pics d’activité au regard des échéances électorales
Relations permanentes avec le public et risques de tensions et agressivité dans la relation avec ces derniers
Sens de l’organisation, rigueur et fiabilité
Sens de l’initiative, réactivité et maîtrise de soi,
Contact et modalités de candidature
Contact
0262348003
Informations complémentaires
DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.