Assistant(e) de direction à la Direction Technique et Environnement (h/f)
Offre n° O974260604001096
Publiée le 09/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
230 rue de la republique, La Plaine-des-Palmistes (La Réunion (974))
Poste à pourvoir le
01/07/2026
Date limite de candidature
30/06/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
L'agent sera affecté à la Direction Technique et Environnement et sera sous l'autorité hiérarchique du Directeur Technique et Environnement.
Missions / conditions d'exercice
Gestion Comptable et Suivi Budgétaire :
- Assurer la saisie et la gestion des Bons de Commande (BC) en lien étroit avec le service finances.
- Centraliser et suivre l'exécution des commandes de la direction technique.
- Assurer la relance active des fournisseurs (suivi des factures et des livraisons).
- Vérifier la conformité des devis avant la saisie des engagements.
- Vérifier la conformité des imputations.
Secrétariat de Direction et Planification :
- Gérer l'agenda et la planification des rendez-vous et réunions du Directeur et des Directeurs Adjoints.
- Assurer la gestion administrative courante : traitement du courrier (arrivée/départ) et de la boîte mail du service.
- Préparer les dossiers de réunion et rédiger les comptes-rendus.
- Assurer l'accueil physique des interlocuteurs de la direction.
Coordination Administrative et Transversalité :
- Assurer la coordination administrative entre les différents services de la DTE (bâtiment, environnement, voirie, etc.).
- Veiller à la circulation fluide de l'information ascendante et descendante.
- Rendre compte quotidiennement au directeur de l'avancée des dossiers administratifs.
- Assurer la saisie et la gestion des Bons de Commande (BC) en lien étroit avec le service finances.
- Centraliser et suivre l'exécution des commandes de la direction technique.
- Assurer la relance active des fournisseurs (suivi des factures et des livraisons).
- Vérifier la conformité des devis avant la saisie des engagements.
- Vérifier la conformité des imputations.
Secrétariat de Direction et Planification :
- Gérer l'agenda et la planification des rendez-vous et réunions du Directeur et des Directeurs Adjoints.
- Assurer la gestion administrative courante : traitement du courrier (arrivée/départ) et de la boîte mail du service.
- Préparer les dossiers de réunion et rédiger les comptes-rendus.
- Assurer l'accueil physique des interlocuteurs de la direction.
Coordination Administrative et Transversalité :
- Assurer la coordination administrative entre les différents services de la DTE (bâtiment, environnement, voirie, etc.).
- Veiller à la circulation fluide de l'information ascendante et descendante.
- Rendre compte quotidiennement au directeur de l'avancée des dossiers administratifs.
Profils recherchés
Savoir-faire :
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
- Connaissance des règles de la comptabilité publique et des procédures de commande publique.
- Utilisation des logiciels de gestion financière de la collectivité.
- Aisance rédactionnelle et respect des procédures administratives.
Savoir-Etre :
- Discrétion professionnelle et devoir de réserve
- Savoir rendre compte
- Motivation et autonomie
- Bonne collaboration avec les collègues
- Obéir à la hiérarchie
- Respecter le CGCT
- Polyvalence
- Transversalité
Une expérience significative dans le domaine sera fortement appréciée.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
- Connaissance des règles de la comptabilité publique et des procédures de commande publique.
- Utilisation des logiciels de gestion financière de la collectivité.
- Aisance rédactionnelle et respect des procédures administratives.
Savoir-Etre :
- Discrétion professionnelle et devoir de réserve
- Savoir rendre compte
- Motivation et autonomie
- Bonne collaboration avec les collègues
- Obéir à la hiérarchie
- Respecter le CGCT
- Polyvalence
- Transversalité
Une expérience significative dans le domaine sera fortement appréciée.
Contact et modalités de candidature
Contact
0262514910
Informations complémentaires
Votre candidature doit comporter obligatoirement un CV, une lettre de motivation et votre dernier arrêté de situation administrative pour les fonctionnaires.
Adresse postale : 230 rue de la République 97431 LA PLAINE DES PALMISTES
Courriel : candidatures@plaine-des-palmistes.fr
Adresse postale : 230 rue de la République 97431 LA PLAINE DES PALMISTES
Courriel : candidatures@plaine-des-palmistes.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.