Responsable de service Vie Educative et Caisse des Ecoles H/F

Offre n° O974260605000626
Publiée le 09/06/2026

Synthèse de l'offre

Lieu de travail
230 rue de la republique, La Plaine-des-Palmistes (La Réunion (974))
Poste à pourvoir le
01/07/2026
Date limite de candidature
30/06/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Education, animation et jeunesse > Politiques d'éducation et d'animation pour la jeunesse
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité de la directrice Education, Culture et Patrimoine et en coordination étroite avec le Directeur Général des Services de la commune, le directeur général des services du CCAS, les adjoints et élus délégués, le responsable du service Vie Educative et Caisse des Ecoles assure une fonction d’appui stratégique, de coordination opérationnelle et de pilotage de dispositifs transversaux conformément aux orientations opérationnelles définies pour la direction Education, Culture et Patrimoine .
Soutien à la réussite scolaire (cours de soutien)
Cantine scolaire à 0,50 euro
Missions / conditions d'exercice
 Participation à la définition de la politique éducative et alimentaire définie par les Elus délégués et à sa mise en œuvre :
• Participer à la définition des orientations stratégiques en matière éducative et alimentaire.
• Réaliser des diagnostics territoriaux et analyser les besoins de la population scolaire.
• Proposer et mettre en œuvre des actions éducatives, citoyennes, culturelles, sportives et de prévention.
• Contribuer à l'amélioration continue de l'offre de restauration scolaire.
• Assurer une veille réglementaire sur les dispositifs éducatifs et les obligations applicables à la restauration collective.
• Mettre en place des outils d'évaluation et de suivi des actions menées.
 Direction et administration de la Caisse des Écoles
• Assurer le fonctionnement administratif général de l'établissement.
• Préparer les séances du Conseil d'Administration de la Caisse des Écoles et assurer le suivi des décisions prises.
• Rédiger les rapports, notes, conventions et délibérations relevant de son champ de compétences.
• Garantir la sécurisation administrative et juridique des procédures.
• Assurer le suivi des conventions passées avec la commune, le CCAS et les partenaires institutionnels.
 Gestion budgétaire, financière et comptable : Dans le cadre de la convention des objectifs et des moyens en lien avec la Ville.
• Élaborer et suivre le budget de la Caisse des Écoles.
• Participer à la préparation des documents budgétaires et des comptes administratifs.
• Assurer le suivi de l'exécution budgétaire.
• Piloter les procédures de marchés publics relevant de son secteur.
• Rechercher et mobiliser les financements extérieurs.
• Élaborer les dossiers de demandes de subventions et assurer leur suivi.
• Superviser la mise en œuvre et le fonctionnement de la régie de recettes et d'avances.
• Assurer le suivi des inscriptions et de la facturation des services relevant de la Caisse des Écoles.
 Coordination et suivi des personnels et contrats aidés affectés aux écoles
• Recenser les besoins des établissements scolaires en matière de renfort de personnel.
• Participer à l'identification des postes éligibles aux dispositifs d'insertion et d'accompagnement à l'emploi.
• Assurer, en lien avec le service des Ressources Humaines, France Travail, la Mission Locale et les partenaires de l'emploi, le suivi des recrutements des agents sous contrat aidé.
• Participer aux entretiens de recrutement et à la sélection des candidats.
• Organiser l'accueil, l'intégration et l'accompagnement des agents recrutés.
• Assurer le suivi de l'activité, de l'assiduité et de l'évolution professionnelle des agents affectés dans les écoles.
• Réaliser les bilans de parcours et les évaluations nécessaires au renouvellement ou à la sortie des dispositifs.
• Identifier les besoins de formation et favoriser l'acquisition de compétences professionnelles.
• Assurer le lien entre les responsables de sites, les directions d'écoles, le service des Ressources Humaines et les partenaires de l'emploi.
• Produire les tableaux de bord et indicateurs de suivi relatifs aux contrats aidés.
• Contribuer à la sécurisation des parcours d'insertion des agents accompagnés.
 Pilotage de la restauration collective
• Assurer le suivi du marché de restauration scolaire.
• Veiller à la qualité du service rendu aux usagers.
• Participer aux commissions relatives à la restauration scolaire.
• Contrôler l'application des obligations réglementaires en matière d'hygiène, de sécurité alimentaire et de nutrition.
• Veiller à la prise en compte des Projets d'Accueil Individualisés (PAI) et des besoins spécifiques des élèves.
• Participer à la mise en œuvre des objectifs de la loi EGALIM.
 Management et coordination des équipes
• Encadrer et animer les agents relevant de la Caisse des Écoles.
• Organiser, planifier et contrôler l'activité du service.
• Assurer l'accompagnement professionnel des agents.
• Participer à l'évaluation des agents placés sous sa responsabilité.
• Garantir la continuité du service public.
 Coordination des relations partenariales
• Représenter la collectivité auprès des partenaires institutionnels.
• Participer aux conseils d'école, réunions pédagogiques et instances de concertation.
• Assurer la coordination avec les directions d'école, les associations partenaires et les services municipaux.
• Contribuer à la gestion de la carte scolaire en lien avec les élus et les services compétents.
• Coordonner les campagnes d'inscriptions scolaires, de restauration et de transport.
Profils recherchés
SAVOIR FAIRE/ÊTRE
Veille juridique
Conduire un projet complexe
Savoir écouter/comprendre
Analyse stratégique
Faire du benchmarking
Communiquer
Technique d’animation de groupes
Animer /coordonner des réunions, et actions éducatives et alimentaires
Être pluridisciplinaire, avoir une grande capacité d’organisation

Compétences / Savoir-faire :

• Connaissance des règles de fonctionnement des collectivités territoriales
• Connaissance des milieux professionnels
• Connaissance des partenaires institutionnels
• Connaissance des dispositifs de financement en faveur de l’éducation et de la réussite éducative
Compétences / Savoir-Être :
• Autonomie
• Capacités de synthèse et de rendu-compte
• Sens du service public, de l’écoute et de l’accompagnement
• Rigoureux / Dynamique / Esprit d’équipe
• Sens des responsabilités
BAC à BAC+3

Contact et modalités de candidature

Contact
0262514910
Informations complémentaires
Votre candidature doit comporter obligatoirement un CV, une lettre de motivation, votre diplôme et votre dernier arrêté de situation administrative pour les fonctionnaires.

Adresse postale : 230 rue de la République 97431 LA PLAINE DES PALMISTES
Courriel : candidatures@plaine-des-palmistes.fr

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.