Secrétaire du Maire
Offre n° O976260518000343
Publiée le 18/05/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
1 place de la liberté, Koungou (Mayotte (976))
Poste à pourvoir le
22/06/2026
Date limite de candidature
19/06/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Secrétaire de mairie (en extinction)
Rédacteur
Secrétaire de mairie (en extinction)
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
La ou (le) secrétaire du Maire apporte une assistance au chef de l'exécutif en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers.
Missions / conditions d'exercice
Activités techniques, spécifiques au métier :
- Organisation de la vie professionnelle de Monsieur le Maire.
- Recherche et diffusion d'informations.
- Rédaction et mise en forme de documents administratifs.
- Gestion du courrier de Monsieur le Maire.
- Participation aux activités de veille documentaire et réglementaire.
- Suivi des projets et activités de la direction.
- Accueil téléphonique et physique.
- Organisation et planification des réunions.
transverses :
- Instruction des dossiers et application des procédures administratives.
- Application des règles d'hygiène, de santé et de sécurité au travail.
- Organisation de la vie professionnelle de Monsieur le Maire.
- Recherche et diffusion d'informations.
- Rédaction et mise en forme de documents administratifs.
- Gestion du courrier de Monsieur le Maire.
- Participation aux activités de veille documentaire et réglementaire.
- Suivi des projets et activités de la direction.
- Accueil téléphonique et physique.
- Organisation et planification des réunions.
transverses :
- Instruction des dossiers et application des procédures administratives.
- Application des règles d'hygiène, de santé et de sécurité au travail.
Profils recherchés
Compétences ou connaissances souhaitées :
- Organisation de la collectivité.
- Notions d'organisation et de gestion du temps de travail.
- Fonctionnement des services de la collectivité.
- Contexte et enjeux de la collectivité.
- Règles de l'expression orale.
- Fonctionnement et rôle des autres collectivités et des partenaires.
- Règles rédactionnelles.
- Notions en finances publiques locales.
- Fonctionnement de l'internet et de l'intranet.
- Tableaux de bord et outils de planification et suivi.
- Standard téléphonique, annuaire internet.
- Techniques de secrétariat.
- Annuaire de la collectivité et des partenaires.
- Rédaction d'écrits professionnels divers (compte-rendu, note, procès verbal, courrier.).
Conditions d'exercice :
- Travail en bureau
- Horaires variables et pics d'activité en fonction des obligations du service et de la demande de la personne qu'il assiste.
- Très grande disponibilité vis-à-vis du cadre, ou de l'élu ou l'élue, auprès desquels il travaille.
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité.
- Appui possible auprès de plusieurs cadres et/ou élues et élus
- Multiplicité des interlocuteurs.
Spécialisations :
- Maîtrise d'une langue étrangère obligatoire.
Relations fonctionnelles :
- Contacts directs et échanges permanents avec Monsieur le Maire.
- Contacts avec les autres collectivités et instances extérieures.
- Relations avec la population.
- Relations quotidiennes avec les services.
- Organisation de la collectivité.
- Notions d'organisation et de gestion du temps de travail.
- Fonctionnement des services de la collectivité.
- Contexte et enjeux de la collectivité.
- Règles de l'expression orale.
- Fonctionnement et rôle des autres collectivités et des partenaires.
- Règles rédactionnelles.
- Notions en finances publiques locales.
- Fonctionnement de l'internet et de l'intranet.
- Tableaux de bord et outils de planification et suivi.
- Standard téléphonique, annuaire internet.
- Techniques de secrétariat.
- Annuaire de la collectivité et des partenaires.
- Rédaction d'écrits professionnels divers (compte-rendu, note, procès verbal, courrier.).
Conditions d'exercice :
- Travail en bureau
- Horaires variables et pics d'activité en fonction des obligations du service et de la demande de la personne qu'il assiste.
- Très grande disponibilité vis-à-vis du cadre, ou de l'élu ou l'élue, auprès desquels il travaille.
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité.
- Appui possible auprès de plusieurs cadres et/ou élues et élus
- Multiplicité des interlocuteurs.
Spécialisations :
- Maîtrise d'une langue étrangère obligatoire.
Relations fonctionnelles :
- Contacts directs et échanges permanents avec Monsieur le Maire.
- Contacts avec les autres collectivités et instances extérieures.
- Relations avec la population.
- Relations quotidiennes avec les services.
Contact et modalités de candidature
Contact
06 39 09 51 84
Informations complémentaires
Courrier plus CV plus diplôme de Master 1 minimum exigés.
Maîtrise obligatoire d'une langue étrangère.
Maîtrise obligatoire d'une langue étrangère.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.