ASSISTANT(E) CHARGÉ(E) DE LA GESTION DES DOSSIERS DES AGENTS DES COLLECTIVITÉS ET DE LEUR CARRIÈRE
Offre n° O976260609000469
Publiée le 09/06/2026
Synthèse de l'offre
Les centres de gestion de la fonction publique territoriale (CDG) sont des établissements publics locaux à caractère administratif institués au niveau départemental (ou interdépartemental pour la région Île-de-France). Ils participent à la gestion des personnels territoriaux : organisation des concours et examens professionnels, publicité des créations et vacances d’emploi, etc. Ils favorisent une application uniforme et équitable du statut de la fonction publique territoriale.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
10, rue de cavani, Mamoudzou (Mayotte (976))
Poste à pourvoir le
10/07/2026
Date limite de candidature
10/07/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Assurer la gestion administrative et statutaire des dossiers des agents des collectivités affiliées au Centre de Gestion, suivre leur carrière et accompagner les collectivités dans l’application des règles de la fonction publique territoriale.
Missions / conditions d'exercice
Missions principales
Gestion administrative des dossiers des agents :
• Constituer, mettre à jour et archiver les dossiers individuels des agents ;
• Vérifier la conformité des pièces administratives ;
• Assurer le suivi des positions administratives des agents ;
• Préparer les actes administratifs relatifs à la carrière.
Gestion de la carrière des agents :
• Suivre les avancements d’échelon et de grade ;
• Préparer les arrêtés liés :
o aux nominations ;
o titularisations ;
o promotions ;
o disponibilités ;
o congés parentaux ;
o détachements ;
o retraites ;
o sanctions disciplinaires ;
• Contrôler les échéances statutaires ;
• Mettre à jour les tableaux de suivi de carrière.
Accompagnement des collectivités :
• Informer les collectivités affiliées sur les procédures statutaires ;
• Répondre aux demandes relatives à la carrière des agents ;
• Assurer un appui réglementaire de premier niveau ;
• Participer à la sécurisation juridique des actes administratifs.
Gestion et suivi administratif :
• Élaborer des courriers administratifs ;
• Assurer le classement et l’archivage des documents ;
• Alimenter les logiciels RH et tableaux de bord ;
• Participer à la préparation des commissions administratives et instances consultatives.
Activités complémentaires :
• Participation aux opérations de contrôle de légalité interne ;
• Participation à la dématérialisation des procédures RH ;
• Contribution à l’élaboration des statistiques RH ;
• Participation aux réunions et formations organisées par le CDG.
Gestion administrative des dossiers des agents :
• Constituer, mettre à jour et archiver les dossiers individuels des agents ;
• Vérifier la conformité des pièces administratives ;
• Assurer le suivi des positions administratives des agents ;
• Préparer les actes administratifs relatifs à la carrière.
Gestion de la carrière des agents :
• Suivre les avancements d’échelon et de grade ;
• Préparer les arrêtés liés :
o aux nominations ;
o titularisations ;
o promotions ;
o disponibilités ;
o congés parentaux ;
o détachements ;
o retraites ;
o sanctions disciplinaires ;
• Contrôler les échéances statutaires ;
• Mettre à jour les tableaux de suivi de carrière.
Accompagnement des collectivités :
• Informer les collectivités affiliées sur les procédures statutaires ;
• Répondre aux demandes relatives à la carrière des agents ;
• Assurer un appui réglementaire de premier niveau ;
• Participer à la sécurisation juridique des actes administratifs.
Gestion et suivi administratif :
• Élaborer des courriers administratifs ;
• Assurer le classement et l’archivage des documents ;
• Alimenter les logiciels RH et tableaux de bord ;
• Participer à la préparation des commissions administratives et instances consultatives.
Activités complémentaires :
• Participation aux opérations de contrôle de légalité interne ;
• Participation à la dématérialisation des procédures RH ;
• Contribution à l’élaboration des statistiques RH ;
• Participation aux réunions et formations organisées par le CDG.
Profils recherchés
Compétences requises
Savoirs :
• Connaissance du statut de la fonction publique territoriale ;
• Connaissance des règles de gestion de carrière ;
• Connaissance des procédures administratives ;
• Maîtrise des outils bureautiques et logiciels RH.
Savoir-faire :
• Rédiger des actes administratifs ;
• Appliquer les textes réglementaires ;
• Organiser et suivre des dossiers ;
• Respecter les délais et procédures ;
• Travailler en équipe.
Savoir-être :
• Rigueur et discrétion professionnelle ;
• Sens de l’organisation ;
• Capacité d’analyse ;
• Qualités relationnelles ;
• Respect de la confidentialité.
Profil recherché :
• Formation administrative ou RH ;
• Expérience souhaitée dans la gestion administrative ou les ressources humaines ;
• Une expérience en collectivité territoriale ou en Centre de Gestion serait appréciée ;
• Titulaire ou contractuelle de niveau BAC.
Conditions d’exercice :
• Travail de bureau ;
• Relations régulières avec les collectivités affiliées ;
• Respect des échéances réglementaires ;
• Utilisation quotidienne des outils informatiques et logiciels métiers.
Savoirs :
• Connaissance du statut de la fonction publique territoriale ;
• Connaissance des règles de gestion de carrière ;
• Connaissance des procédures administratives ;
• Maîtrise des outils bureautiques et logiciels RH.
Savoir-faire :
• Rédiger des actes administratifs ;
• Appliquer les textes réglementaires ;
• Organiser et suivre des dossiers ;
• Respecter les délais et procédures ;
• Travailler en équipe.
Savoir-être :
• Rigueur et discrétion professionnelle ;
• Sens de l’organisation ;
• Capacité d’analyse ;
• Qualités relationnelles ;
• Respect de la confidentialité.
Profil recherché :
• Formation administrative ou RH ;
• Expérience souhaitée dans la gestion administrative ou les ressources humaines ;
• Une expérience en collectivité territoriale ou en Centre de Gestion serait appréciée ;
• Titulaire ou contractuelle de niveau BAC.
Conditions d’exercice :
• Travail de bureau ;
• Relations régulières avec les collectivités affiliées ;
• Respect des échéances réglementaires ;
• Utilisation quotidienne des outils informatiques et logiciels métiers.
Contact et modalités de candidature
Contact
0269610602
Informations complémentaires
D’une manière générale, les missions obligatoires d’un Centre de Gestion consiste à gérer la carrière d’un fonctionnaire territorial, depuis son recrutement jusqu’à la cessation de son activité en passant par la gestion des avancements de grade, des promotions internes et des incidents de carrières Concernant le CDG976, il gère la carrière d’environ 7 600 agents stagiaires, titulaires et les agents contractuels dans 53 collectivités (Le Département, les EPCI et les Office Intercommunal de Tourisme, les Syndicats, les DIS, les Communes, les CCAS, Les Caisses Ecoles…) Le CGFP définit la gestion des ressources humaines et le recrutement comme les missions générales des centres de gestion. Sur cette base, les compétences du CDG976 se répartissent selon deux catégories.
Des missions obligatoires :
organisation des concours et des examens professionnels, gestion du personnel territorial, assistance juridique statutaire, instances du personnel, secrétariat du conseil médical, gestion de l’emploi territorial, gestion des Fonctionnaires Momentanément Privés d’Emploi (FMPE), Accompagnement Personnalisé à l’Elaboration du Projet Professionnel (APEPP), mise en œuvre de la Période de Préparation au Reclassement (PPR), référents déontologue / laïcité / alerte éthique, médiation préalable obligatoire.
Missions complémentaires :
à caractère facultatif, décidées par le Conseil d’Administration, à la demande des collectivités de Mayotte: retraite, médecine préventive, prévention et conditions de travail, maintien dans l’emploi, inspection en santé, sécurité au travail, contrat groupe d’assurance statutaire, conseil en organisation, accompagnement au recrutement, ainsi que mobilité et dynamiques professionnelles, signalement des actes de violence et discriminations, médiation conventionnelle et à l’initiative du juge.
Des missions obligatoires :
organisation des concours et des examens professionnels, gestion du personnel territorial, assistance juridique statutaire, instances du personnel, secrétariat du conseil médical, gestion de l’emploi territorial, gestion des Fonctionnaires Momentanément Privés d’Emploi (FMPE), Accompagnement Personnalisé à l’Elaboration du Projet Professionnel (APEPP), mise en œuvre de la Période de Préparation au Reclassement (PPR), référents déontologue / laïcité / alerte éthique, médiation préalable obligatoire.
Missions complémentaires :
à caractère facultatif, décidées par le Conseil d’Administration, à la demande des collectivités de Mayotte: retraite, médecine préventive, prévention et conditions de travail, maintien dans l’emploi, inspection en santé, sécurité au travail, contrat groupe d’assurance statutaire, conseil en organisation, accompagnement au recrutement, ainsi que mobilité et dynamiques professionnelles, signalement des actes de violence et discriminations, médiation conventionnelle et à l’initiative du juge.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
