Gestion des Ressources Humaines • Mise en ligne des vacances de poste et suivi des candidatures / réponses d’emploi et de stage • Assurer le suivi des carrières et de toutes positions administratives des agents titulaires (préparation, édition des projets d’arrêté, nomination, mutation ...) • Gestion des contractuels (démarches préalables, dossier, contrats, suivi, documents de fin … ) • Participation-reporting au traitement de la paie en lien avec l’agent en charge des rémunérations et des indemnités (certificats administratifs, transfert à la trésorerie, pièces jointes ..) • Assurer un suivi de la maladie (arrêts médicaux, déclaration assurance statutaire, saisir les instances médicales, attestation de salaire,) • Saisies informatiques des déclarations d'accidents de service, des arrêts maladie, etc. • Assurer le suivi des heures et des congés • Créer et alimenter tout type de tableaux de suivi (courriers, délibérations, tableau des emplois et des effectifs, gestion des contrats) • Etablir le rapport social unique, et toutes données en lien avec le rapport d’activité ou données liées aux carrières et ou aux effectifs (déclaration FIPHFP, calculs d’ETP, ETPR… • Tenir les dossiers individuels des agents, • Accueil physique et téléphonique des agents, assurer un premier niveau d’informations • Assurer des tâches administratives et tout besoin de publipostages, création de tableau… • Organisation et préparation des documents en vue des entretiens professionnels, de réunions. • Impression de tout document (fiche d’heures, ordre de mission, compte rendu d’évaluation, organigramme etc) • Participation et suivi du plan de formations, recensement, inscription et suivi du budget formation • Préparation et suivi des dossiers retraite (dossiers de simulations, liquidation) • Suivi de la PCS (contrat collectif adhésion, saisine etc) • Participation au comité social territorial et rédaction du procès-verbal