Secrétaire formation (F/H)
Offre n° O083250501398736
Publiée le 21/05/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
CNFPT DÉLÉGATION RÉGIONALE PACA
Lieu de travail
-, La Garde (Var)
Poste à pourvoir le
11/08/2025
Date limite de candidature
11/06/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le CNFPT Recrute
Missions / conditions d'exercice
En rejoignant le CNFPT vous intégrez l'établissement public de formation des 1,9 millions d'agents territoriaux. Un établissement à la pointe de la pédagogie, présent sur tout le territoire métropolitain et ultra-marin. Un établissement qui forme aux 250 métiers territoriaux et accompagne les agents dans toutes les étapes de leur carrière. Un établissement qui travaille aux côtés des collectivités locales à leurs transformations.
Travailler au CNFPT, c'est évoluer dans un environnement qui place l'humain au coeur de ses préoccupations ; c'est réussir le défi de former les agents aux métiers de demain.
Rejoindre le CNFPT, c'est faire grandir la fonction publique territoriale et co-construire avec les collectivités locales les réponses aux enjeux d'une société plus durable et plus solidaire.
Au sein de la délégation « Provence Alpes-Côte d'Azur » placé sous l'autorité hiérarchique de la cheffe du service « Accompagnement des Evolutions Professionnelles », vous intégrez une équipe de 9 agents. Sous la coordination fonctionnelle du conseiller formation dédié au dispositif de préparation à concours, le secrétaire formation est chargé d'assurer la gestion des tests et la programmation des formations préparation aux concours et examens professionnels régionalisées. Il contribue à l'instruction des demandes de dispense de formation.
Vos missions principales sont les suivantes :
L'organisation des tests de préparation à concours et examens professionnels.
- Gérer les inscriptions aux tests de préparation à concours et examens professionnels,
- Participer à la codification des dispositifs,
- Assurer le suivi statistique de la participation aux tests et suivi des incidents,
- Accompagner les utilisateurs au moment de l'inscription, lors d'actions régionales et le jour des tests
-Accompagner les correcteurs des tests.
La programmation des formations préparation aux concours et examens professionnels régionalisées :
- Saisir la programmation des formations préparations aux concours et examens professionnels,
- Participer à la coordination pédagogique de l'Offre Nationale Harmonisée pilotée et animée par le conseiller formation dédié,
- Contribuer au développement d'un partage de bonnes pratiques à l'échelle de l'Espace de coopération Inter-délégation PACA-Corse.
L'instruction des demandes de dispenses de catégorie A, B et C :
En binôme avec un secrétaire formation du service :
- Contrôler et instruire les dossiers de dispenses et des demandes de requalification des actions de formation, en lien avec les antennes départementales et les services formation demandeurs, puis communiquer la décision,
- Assurer le suivi statistique de l'activité.
Participation à l'accompagnement des transitions professionnelles :
- Contribuer à la programmation et à la gestion d'actions de formation en inter dédiées à l'accompagnement des transitions professionnelles,
- Participer à l'animation du réseau régional de conseillers, assistants et secrétaires formations dédiées à la mise en oeuvre du plan d'actions pour l'accompagnement des transitions professionnelles,
- Participer aux actions d'évaluation et des retours d'expérience visant à améliorer la qualité de l'offre proposée,
- Participer au pilotage de l'activité : alimentation d'un système d'indicateurs et participation à des analyses d'activité et d'amélioration de l'efficience des dispositifs pédagogiques.
Travailler au CNFPT, c'est évoluer dans un environnement qui place l'humain au coeur de ses préoccupations ; c'est réussir le défi de former les agents aux métiers de demain.
Rejoindre le CNFPT, c'est faire grandir la fonction publique territoriale et co-construire avec les collectivités locales les réponses aux enjeux d'une société plus durable et plus solidaire.
Au sein de la délégation « Provence Alpes-Côte d'Azur » placé sous l'autorité hiérarchique de la cheffe du service « Accompagnement des Evolutions Professionnelles », vous intégrez une équipe de 9 agents. Sous la coordination fonctionnelle du conseiller formation dédié au dispositif de préparation à concours, le secrétaire formation est chargé d'assurer la gestion des tests et la programmation des formations préparation aux concours et examens professionnels régionalisées. Il contribue à l'instruction des demandes de dispense de formation.
Vos missions principales sont les suivantes :
L'organisation des tests de préparation à concours et examens professionnels.
- Gérer les inscriptions aux tests de préparation à concours et examens professionnels,
- Participer à la codification des dispositifs,
- Assurer le suivi statistique de la participation aux tests et suivi des incidents,
- Accompagner les utilisateurs au moment de l'inscription, lors d'actions régionales et le jour des tests
-Accompagner les correcteurs des tests.
La programmation des formations préparation aux concours et examens professionnels régionalisées :
- Saisir la programmation des formations préparations aux concours et examens professionnels,
- Participer à la coordination pédagogique de l'Offre Nationale Harmonisée pilotée et animée par le conseiller formation dédié,
- Contribuer au développement d'un partage de bonnes pratiques à l'échelle de l'Espace de coopération Inter-délégation PACA-Corse.
L'instruction des demandes de dispenses de catégorie A, B et C :
En binôme avec un secrétaire formation du service :
- Contrôler et instruire les dossiers de dispenses et des demandes de requalification des actions de formation, en lien avec les antennes départementales et les services formation demandeurs, puis communiquer la décision,
- Assurer le suivi statistique de l'activité.
Participation à l'accompagnement des transitions professionnelles :
- Contribuer à la programmation et à la gestion d'actions de formation en inter dédiées à l'accompagnement des transitions professionnelles,
- Participer à l'animation du réseau régional de conseillers, assistants et secrétaires formations dédiées à la mise en oeuvre du plan d'actions pour l'accompagnement des transitions professionnelles,
- Participer aux actions d'évaluation et des retours d'expérience visant à améliorer la qualité de l'offre proposée,
- Participer au pilotage de l'activité : alimentation d'un système d'indicateurs et participation à des analyses d'activité et d'amélioration de l'efficience des dispositifs pédagogiques.
Profils recherchés
Vous avez une bonne connaissance de l'environnement territorial.
Vous maîtrisez les outils bureautiques courants (Word, Excel), vous avez de l'appétence pour les outils numériques et une forte capacité d'appropriation des applicatifs métiers.
Vous démontrez des qualités de rigueur, d'organisation, de réactivité et d'initiative.
Vous êtes reconnu pour votre aisance relationnelle et vos qualités d'écoute. Capable de travailler en autonomie et en équipe, vous entretenez des relations collaboratives avec les autres services.
Vous êtes disponible pour des déplacements ponctuels.
Ce poste est ouvert aux agents titulaires du grade d'adjoint administratif territorial ou inscrits sur liste d'aptitude ou titulaires d'un grade équivalent, ainsi qu'aux personnes en situation de handicap (art. L. 352-4 CGFP) avec une expérience significative sur des missions équivalentes.
Ce poste est ouvert aux candidats non titulaires de la fonction publique.
LA REMUNERATION
Traitement indiciaire
Prime mensuelle (IFSE) = 330,95 € bruts
Prime annuelle = 2 623€ bruts au prorata du temps travaillé pour une année complète en 2025
Complément indemnitaire annuel (CIA) pour valoriser l'engagement professionnel
Vous n'êtes pas titulaire de la fonction publique :
Votre rémunération est calculée selon votre ancienneté comme cadre et complétée par :
- une prime mensuelle (IFSE) = 330,95 € bruts
- après 6 mois d'ancienneté, une prime annuelle = 2 623€ bruts au prorata du temps travaillé pour une année complète en 2025
- un complément indemnitaire annuel (CIA) pour valoriser l'engagement professionnel
LES PLUS
Le CNFPT propose un cadre social avantageux, des opportunités de formation et d'évolution professionnelles, ainsi qu'une démarche volontariste d'inclusion des personnes en situation de handicap.
· Jusqu'à 23 jours de RTT pour 39H hebdo
· Une organisation flexible avec plusieurs formules horaires et la possibilité de travailler sur 4,5 jours
· La possibilité de télé travailler jusqu'à deux jours par semaine en fonction des nécessités et de l'organisation du service
· Une politique active de formation
· Une organisation apprenante : mentorat, coopérative interne des encadrants
· Un rayonnement sur tout le territoire national, au plus proche des collectivités, offrant des possibilités de mobilité géographique sur certains métiers
· Des tickets restaurants ou l'accès à une restauration collective avec participation de l'employeur
· La participation à la mutuelle / complémentaire santé et adhésion possible à une garantie prévoyance maintien de salaire
· La participation aux frais de transport collectif et/ou le forfait mobilité durable pour ceux qui viennent en vélo
· Une offre variée du comité des oeuvres sociales (loisirs, action sociale...)
· Un engagement en faveur de l'environnement et de l'égalité femmes / hommes
Vous maîtrisez les outils bureautiques courants (Word, Excel), vous avez de l'appétence pour les outils numériques et une forte capacité d'appropriation des applicatifs métiers.
Vous démontrez des qualités de rigueur, d'organisation, de réactivité et d'initiative.
Vous êtes reconnu pour votre aisance relationnelle et vos qualités d'écoute. Capable de travailler en autonomie et en équipe, vous entretenez des relations collaboratives avec les autres services.
Vous êtes disponible pour des déplacements ponctuels.
Ce poste est ouvert aux agents titulaires du grade d'adjoint administratif territorial ou inscrits sur liste d'aptitude ou titulaires d'un grade équivalent, ainsi qu'aux personnes en situation de handicap (art. L. 352-4 CGFP) avec une expérience significative sur des missions équivalentes.
Ce poste est ouvert aux candidats non titulaires de la fonction publique.
LA REMUNERATION
Traitement indiciaire
Prime mensuelle (IFSE) = 330,95 € bruts
Prime annuelle = 2 623€ bruts au prorata du temps travaillé pour une année complète en 2025
Complément indemnitaire annuel (CIA) pour valoriser l'engagement professionnel
Vous n'êtes pas titulaire de la fonction publique :
Votre rémunération est calculée selon votre ancienneté comme cadre et complétée par :
- une prime mensuelle (IFSE) = 330,95 € bruts
- après 6 mois d'ancienneté, une prime annuelle = 2 623€ bruts au prorata du temps travaillé pour une année complète en 2025
- un complément indemnitaire annuel (CIA) pour valoriser l'engagement professionnel
LES PLUS
Le CNFPT propose un cadre social avantageux, des opportunités de formation et d'évolution professionnelles, ainsi qu'une démarche volontariste d'inclusion des personnes en situation de handicap.
· Jusqu'à 23 jours de RTT pour 39H hebdo
· Une organisation flexible avec plusieurs formules horaires et la possibilité de travailler sur 4,5 jours
· La possibilité de télé travailler jusqu'à deux jours par semaine en fonction des nécessités et de l'organisation du service
· Une politique active de formation
· Une organisation apprenante : mentorat, coopérative interne des encadrants
· Un rayonnement sur tout le territoire national, au plus proche des collectivités, offrant des possibilités de mobilité géographique sur certains métiers
· Des tickets restaurants ou l'accès à une restauration collective avec participation de l'employeur
· La participation à la mutuelle / complémentaire santé et adhésion possible à une garantie prévoyance maintien de salaire
· La participation aux frais de transport collectif et/ou le forfait mobilité durable pour ceux qui viennent en vélo
· Une offre variée du comité des oeuvres sociales (loisirs, action sociale...)
· Un engagement en faveur de l'environnement et de l'égalité femmes / hommes
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Pour postuler, utiliser le le lien suivant : https://recrutement-cnfpt.fr/front-jobs-detail.html?id_job=2960&id_origin=13
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.