En rejoignant le CNFPT vous intégrez l'établissement public de formation des 1,9 millions d'agents territoriaux. Un établissement à la pointe de la pédagogie, présent sur tout le territoire métropolitain et ultra-marin. Un établissement qui forme aux 250 métiers territoriaux et accompagne les agents dans toutes les étapes de leur carrière. Un établissement qui travaille aux côtés des collectivités locales à leurs transformations.
Travailler au CNFPT, c'est évoluer dans un environnement qui place l'humain au coeur de ses préoccupations ; c'est réussir le défi de former les agents aux métiers de demain.
Rejoindre le CNFPT, c'est faire grandir la fonction publique territoriale et co-construire avec les collectivités locales les réponses aux enjeux d'une société plus durable et plus solidaire.
 
Au sein du service des Scolarités de l'INET, placé sous l'autorité hiérarchique de la cheffe de service adjointe, vous intégrez une équipe de 20 agents, dont 3 en charge spécifiquement des périodes de stages des élèves fonctionnaires administrateurs territoriaux, ingénieurs en chef territoriaux et conservateurs territoriaux des bibliothèques.
 
En lien avec la Responsable des stages, et en interaction avec l'ensemble des agents du service des Scolarités et la correspondante RH des élèves, vos missions principales sont les suivantes :
L'organisation administrative et la mise en oeuvre des stages pratiques des élèves fonctionnaires
- Participer à la préparation des aspects pédagogiques des périodes de stages : recensement et enregistrement des offres de stages proposées par les Collectivités, synthèse des voeux élèves en amont et celle des affectations finales
- Préparer et administrer les bases de données et tableaux de suivi
- Gérer l'ensemble du processus des conventions de stages avec les différentes parties prenantes
- Réaliser le suivi administratif des élèves fonctionnaires pendant leurs périodes de stages
- Assurer l'interface avec les Collectivités d'accueil pour les documents administratifs, pédagogiques et financiers
- Contribuer à l'organisation et la mise en oeuvre de la séquence spécifique de stages en projets collectifs inter-filières
- Assurer la saisie des éléments dans les outils internes de pilotage administratif et financier
- Assurer l'accueil téléphonique/mail/physique des partenaires, dont les collectivités et les élèves
La gestion des déplacements des élèves fonctionnaires en stage
- Assurer la préparation administrative et l'entrée en formation des élèves : création des profils dans les outils internes de gestion des déplacements, animation d'ateliers de formation aux règles de la politique de déplacement et d'indemnisation et à l'utilisation de l'outil informatique dédié
- Assurer les suivis, contrôles et rectifications des demandes réalisées par les élèves sur l'outil de réservation en ligne des déplacements et hébergements tout au long des périodes de stage
- Être l'interface avec les élèves pour traiter questions et problèmes liés aux déplacements en stage
- Traiter les ordres de mission et prestations associées, puis les états de frais
La préparation des éléments de rémunération des élèves fonctionnaires
- A partir des calendriers pédagogiques des 4 filières, participer à l'élaboration du tableau de répartition mensuelle des indemnités avant l'entrée en formation des élèves fonctionnaires
- Coordonner en liaison avec les élèves, les équipes pédagogiques et le service finances, la collecte, la saisie et le calcul des données justifiant le versement des indemnités de stages, et de formation le cas échéant
- Transmettre ses données à la correspondante RH des élèves pour vérification et poursuite du processus de rémunération des élèves, dans le respect des échéances