Assistant de gestion administrative (F/H)
Offre n° O083250901406548
Publiée le 23/09/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
CNFPT DÉLÉGATION RÉGIONALE PACA
Lieu de travail
-, La Garde (Var)
Poste à pourvoir le
14/12/2025
Date limite de candidature
14/10/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le CNFPT Recrute
Missions / conditions d'exercice
En rejoignant le CNFPT vous intégrez l'établissement public de formation des 1,9 millions d'agents territoriaux. Un établissement à la pointe de la pédagogie, présent sur tout le territoire métropolitain et ultra-marin. Un établissement qui forme aux 250 métiers territoriaux et accompagne les agents dans toutes les étapes de leur carrière. Un établissement qui travaille aux côtés des collectivités locales à leurs transformations.
Travailler au CNFPT, c'est évoluer dans un environnement qui place l'humain au coeur de ses préoccupations ; c'est réussir le défi de former les agents aux métiers de demain.
Rejoindre le CNFPT, c'est faire grandir la fonction publique territoriale et co-construire avec les collectivités locales les réponses aux enjeux d'une société plus durable et plus solidaire.
Au sein de la délégation Provence Alpes-Côte- d'Azur (site de La Garde) placé sous l'autorité hiérarchique du Chef de service Achats, vous intégrez une équipe de 4 agents.
Vous participez à la mise en oeuvre des procédures d'achat sous la forme de marchés publics au sein de la structure. Vous assurez la déclinaison opérationnelle de décisions d'achat, êtes chargé de la production de dossiers de consultation des entreprises, de la production administrative des dossiers de la passation de marchés publics, de l'organisation de procédures et de la gestion administrative de dossiers de marchés publics. Vous participez au rôle de conseil du service auprès des acteurs internes.
A ce titre, vos activités principales sont les suivantes :
- Constituer les dossiers de consultation des entreprises pour les marchés publics de la structure : gestion des pièces administratives et traitement des pièces techniques, finalisation du Dossier de Consultation des Entreprises (DCE).
- Organiser les procédures de passation des marchés publics : mise en publicité des marchés de la structure, réception des plis et ouverture, mise en forme des dossiers d'analyse, contribution au fonctionnement de la commission locale des achats (CLA), notification du marché public.
- Assurer la gestion administrative et comptable des achats : création des consultations et devis dans les outils de gestion financière et comptable, vérification des éléments de commande, engagement de la dépense, vérification des factures.
- Assurer la gestion des relations administratives avec les entreprises : remise des DCE aux entreprises, réception des plis dans la procédure garantissant la confidentialité de l'information, rédaction des réponses aux candidats non retenus ou réclamation.
- Contribuer à l'exécution comptable des marchés publics en lien avec les services de la structure : information et conseil de premier niveau en interne, participation à l'établissement de bilans annuels quantitatifs et qualitatifs, archivage des dossiers de marchés publics.
Travailler au CNFPT, c'est évoluer dans un environnement qui place l'humain au coeur de ses préoccupations ; c'est réussir le défi de former les agents aux métiers de demain.
Rejoindre le CNFPT, c'est faire grandir la fonction publique territoriale et co-construire avec les collectivités locales les réponses aux enjeux d'une société plus durable et plus solidaire.
Au sein de la délégation Provence Alpes-Côte- d'Azur (site de La Garde) placé sous l'autorité hiérarchique du Chef de service Achats, vous intégrez une équipe de 4 agents.
Vous participez à la mise en oeuvre des procédures d'achat sous la forme de marchés publics au sein de la structure. Vous assurez la déclinaison opérationnelle de décisions d'achat, êtes chargé de la production de dossiers de consultation des entreprises, de la production administrative des dossiers de la passation de marchés publics, de l'organisation de procédures et de la gestion administrative de dossiers de marchés publics. Vous participez au rôle de conseil du service auprès des acteurs internes.
A ce titre, vos activités principales sont les suivantes :
- Constituer les dossiers de consultation des entreprises pour les marchés publics de la structure : gestion des pièces administratives et traitement des pièces techniques, finalisation du Dossier de Consultation des Entreprises (DCE).
- Organiser les procédures de passation des marchés publics : mise en publicité des marchés de la structure, réception des plis et ouverture, mise en forme des dossiers d'analyse, contribution au fonctionnement de la commission locale des achats (CLA), notification du marché public.
- Assurer la gestion administrative et comptable des achats : création des consultations et devis dans les outils de gestion financière et comptable, vérification des éléments de commande, engagement de la dépense, vérification des factures.
- Assurer la gestion des relations administratives avec les entreprises : remise des DCE aux entreprises, réception des plis dans la procédure garantissant la confidentialité de l'information, rédaction des réponses aux candidats non retenus ou réclamation.
- Contribuer à l'exécution comptable des marchés publics en lien avec les services de la structure : information et conseil de premier niveau en interne, participation à l'établissement de bilans annuels quantitatifs et qualitatifs, archivage des dossiers de marchés publics.
Profils recherchés
Connaissance des procédures de la commande publique et des règles de passation des marchés publics.
Vous avez une appétence pour les outils bureautiques (Word, Excel, messagerie électronique)
Vous connaissez les techniques d'accueil, de communication et de rédaction de notes et de rapports administratifs
Vous êtes méthodique, rigoureux et organisé.
Vous avez des capacités relationnelles, le sens de la discrétion et savez travailler en équipe.
Ce poste est ouvert aux agents titulaires du grade d'adjoint administratif ou adjoint administratif principal ou inscrits sur liste d'aptitude ou titulaires d'un grade équivalent et aux personnes en situation de handicap (art. L. 352-4 CGFP) avec une expérience significative sur des missions similaires.
LA REMUNERATION
Vous êtes titulaire de la fonction publique :
Traitement indiciaire
Prime mensuelle (IFSE) = 330,95 € bruts
Prime annuelle = 2 623€ bruts au prorata du temps travaillé pour une année complète en 2025
Complément indemnitaire annuel (CIA) pour valoriser l'engagement professionnel
Vous n'êtes pas titulaire de la fonction publique :
Votre rémunération est calculée selon votre ancienneté comme cadre et complétée par :
- une prime mensuelle (IFSE) = 330,95€ bruts
- après 6 mois d'ancienneté, une prime annuelle = 2 623€ bruts au prorata du temps travaillé pour une année complète en 2025
- un complément indemnitaire annuel (CIA) pour valoriser l'engagement professionnel
LES PLUS
Le CNFPT propose un cadre social avantageux, des opportunités de formation et d'évolution professionnelles, ainsi qu'une démarche volontariste d'inclusion des personnes en situation de handicap.
· Jusqu'à 23 jours de RTT pour 39H hebdo
· Une organisation flexible avec plusieurs formules horaires et la possibilité de travailler sur 4,5 jours
· La possibilité de télé travailler jusqu'à deux jours par semaine en fonction des nécessités et de l'organisation du service
· Une politique active de formation
· Une organisation apprenante : mentorat, coopérative interne des encadrants
· Un rayonnement sur tout le territoire national, au plus proche des collectivités, offrant des possibilités de mobilité géographique sur certains métiers
· Des tickets restaurants ou l'accès à une restauration collective avec participation de l'employeur
· La participation à la mutuelle / complémentaire santé et adhésion possible à une garantie prévoyance maintien de salaire
· La participation aux frais de transport collectif et/ou le forfait mobilité durable pour ceux qui viennent en vélo
· Une offre variée du comité des oeuvres sociales (loisirs, action sociale...)
· Un engagement en faveur de l'environnement et de l'égalité femmes / hommes
Vous avez une appétence pour les outils bureautiques (Word, Excel, messagerie électronique)
Vous connaissez les techniques d'accueil, de communication et de rédaction de notes et de rapports administratifs
Vous êtes méthodique, rigoureux et organisé.
Vous avez des capacités relationnelles, le sens de la discrétion et savez travailler en équipe.
Ce poste est ouvert aux agents titulaires du grade d'adjoint administratif ou adjoint administratif principal ou inscrits sur liste d'aptitude ou titulaires d'un grade équivalent et aux personnes en situation de handicap (art. L. 352-4 CGFP) avec une expérience significative sur des missions similaires.
LA REMUNERATION
Vous êtes titulaire de la fonction publique :
Traitement indiciaire
Prime mensuelle (IFSE) = 330,95 € bruts
Prime annuelle = 2 623€ bruts au prorata du temps travaillé pour une année complète en 2025
Complément indemnitaire annuel (CIA) pour valoriser l'engagement professionnel
Vous n'êtes pas titulaire de la fonction publique :
Votre rémunération est calculée selon votre ancienneté comme cadre et complétée par :
- une prime mensuelle (IFSE) = 330,95€ bruts
- après 6 mois d'ancienneté, une prime annuelle = 2 623€ bruts au prorata du temps travaillé pour une année complète en 2025
- un complément indemnitaire annuel (CIA) pour valoriser l'engagement professionnel
LES PLUS
Le CNFPT propose un cadre social avantageux, des opportunités de formation et d'évolution professionnelles, ainsi qu'une démarche volontariste d'inclusion des personnes en situation de handicap.
· Jusqu'à 23 jours de RTT pour 39H hebdo
· Une organisation flexible avec plusieurs formules horaires et la possibilité de travailler sur 4,5 jours
· La possibilité de télé travailler jusqu'à deux jours par semaine en fonction des nécessités et de l'organisation du service
· Une politique active de formation
· Une organisation apprenante : mentorat, coopérative interne des encadrants
· Un rayonnement sur tout le territoire national, au plus proche des collectivités, offrant des possibilités de mobilité géographique sur certains métiers
· Des tickets restaurants ou l'accès à une restauration collective avec participation de l'employeur
· La participation à la mutuelle / complémentaire santé et adhésion possible à une garantie prévoyance maintien de salaire
· La participation aux frais de transport collectif et/ou le forfait mobilité durable pour ceux qui viennent en vélo
· Une offre variée du comité des oeuvres sociales (loisirs, action sociale...)
· Un engagement en faveur de l'environnement et de l'égalité femmes / hommes
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Pour postuler, utiliser le le lien suivant : https://recrutement-cnfpt.fr/front-jobs-detail.html?id_job=3069&id_origin=13
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.