l'assistante de gestion administrative et financière est chargée de suivre,
d'exécuter et de contrôler toutes les opérations administratives et financières liées aux divers
processus de la commande publique initiés par et/ou délégués à l'unité.

Assurer la réception, le suivi et le traitement des courriers et courriels
* Assurer le suivi et la veille des tâches financières courantes dans les délais
appropriés
* Préparer et apprécier la validité des pièces justificatives des dépenses
* Assurer le suivi de la passation et la notification des marchés en lien avec le
service de commande publique
* Assurer le suivi et la programmation des marchés afin d'anticiper sur les
renouvellements et nouvelles procédures
* Contrôler la conformité des engagements et des paiements
* Procéder aux opérations d'engagement et de liquidation des dépenses
* Assurer le classement et le rangement des archives (physiques et
dématérialisées)
* Assurer l'interface avec les tiers (envoi de documents, de rapports de vérification
...)
* Assurer l'actualisation des données des tiers et des fournisseurs
* Assurer la préparation et le suivi des tableaux de bord financiers
* Participer à la planification des besoins budgétaires et au suivi de l'exécution
budgétaire