Assistant services à la population (h/f)
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Offre n° O024200700084760
Publiée le 30/07/2020
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Notre de dame de sanilhac
Poste à pourvoir le
01/10/2020
Date limite de candidature
28/09/2020
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Création d'un emploi
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Temps de travail
Temps non complet,
17h30 hebdomadaire
Descriptif de l'emploi
* Accueil du public
* Gestion administrative
* Réceptionner les demandes liées à l'urbanisme
* Etablir les dossiers d'urbanisme
* Gestion administrative
* Réceptionner les demandes liées à l'urbanisme
* Etablir les dossiers d'urbanisme
Missions / conditions d'exercice
* Assurer l'accueil du public
Missions incluses dans la fiche de poste " Agent administratif chargé de l'accueil "
Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés et de tout type de public.
Maintenir l'accueil et orienter le public vers les différents services.
Gérer les demandes d'occupation des salles communales et être régisseur de la régie des salles
Enregistrer le courrier et diffuser l'information et la documentation.
Assurer les missions d'officier d'Etat-civil
Effectuer les inscriptions dans les écoles
* Gestion administrative
Rédiger des courriers et rapports suivant demande
* Réceptionner les dépôts de demandes d'urbanisme et établir les dossiers d'urbanisme
Missions incluses dans la fiche de poste " Agent administratif en charge de l'urbanisme, de l'aménagement du territoire, de l'environnement et de l'agriculture "
* Assurer une permanence administrative à la mairie de Marsaneix et de Breuilh : deux jours par semaine
- Missions d'officier d'état-civil
- Réception et enregistrement des dossiers d'urbanisme et conseils
- Inscriptions dans les écoles, réception des règlements aux services de restauration et CLSH
- Accueil physique et téléphonique
- Location des salles municipales
Missions incluses dans la fiche de poste " Agent administratif chargé de l'accueil "
Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés et de tout type de public.
Maintenir l'accueil et orienter le public vers les différents services.
Gérer les demandes d'occupation des salles communales et être régisseur de la régie des salles
Enregistrer le courrier et diffuser l'information et la documentation.
Assurer les missions d'officier d'Etat-civil
Effectuer les inscriptions dans les écoles
* Gestion administrative
Rédiger des courriers et rapports suivant demande
* Réceptionner les dépôts de demandes d'urbanisme et établir les dossiers d'urbanisme
Missions incluses dans la fiche de poste " Agent administratif en charge de l'urbanisme, de l'aménagement du territoire, de l'environnement et de l'agriculture "
* Assurer une permanence administrative à la mairie de Marsaneix et de Breuilh : deux jours par semaine
- Missions d'officier d'état-civil
- Réception et enregistrement des dossiers d'urbanisme et conseils
- Inscriptions dans les écoles, réception des règlements aux services de restauration et CLSH
- Accueil physique et téléphonique
- Location des salles municipales
Profils recherchés
Compétences techniques :
* Capacité à appliquer des procédures méthodologiques
* Connaître les bases de la comptabilité publique
* Maîtriser les techniques de secrétariat
* Connaître le droit de l'urbanisme
* Maîtrise des différents logiciels professionnels (Etat-civil, comptabilité, cadastre)
Compétences relationnelles :
* Qualité relationnelle
* Rigueur et conscience professionnelle
* Confidentialité et discrétion
* Capacité à appliquer des procédures méthodologiques
* Connaître les bases de la comptabilité publique
* Maîtriser les techniques de secrétariat
* Connaître le droit de l'urbanisme
* Maîtrise des différents logiciels professionnels (Etat-civil, comptabilité, cadastre)
Compétences relationnelles :
* Qualité relationnelle
* Rigueur et conscience professionnelle
* Confidentialité et discrétion
Contact
Informations complémentaires
Merci d'adresser une lettre de motivation manuscrite et un CV à l'attention de Monsieur le Maire 2 rue de la Mairie Notre Dame de Sanilhac 24660 SANILHAC AVANT LE 28 septembre 2020. Poste à pourvoir au 1er octobre 2020.
Renseignements auprès du Directeur Général des Service au 05 53 53 31 12 ou v.caruso@sanilhac-perigord.fr
Renseignements auprès du Directeur Général des Service au 05 53 53 31 12 ou v.caruso@sanilhac-perigord.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.