Responsable du Pôle Administration Générale

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Offre n° O04720019082
Publiée le 15/01/2020

Synthèse de l'offre

Employeur
Commune de Miramont de Guyenne
Place de l'hôtel de ville
47800 Miramont de guyenne
Lieu de travail
Miramont de guyenne
Poste à pourvoir le
16/03/2020
Date limite de candidature
15/03/2020
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une radiation des cadres (retraite, démission,...)
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Temps de travail
Temps complet, 1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité du Directeur Général des Services, et en relation étroite avec les élus délégués de votre domaine d'intervention, vous participez au pilotage de la mise en oeuvre des politiques en matière d'accueil du public, population, citoyenneté, funéraire, urbanisme, foncier et patrimoine.
Vous encadrez 3 agents permanents, vous garantissez la bonne mise en oeuvre des décisions municipales impactant votre périmètre. Vous apportez une expertise pointue en termes de délivrance des documents d'identité, gestion des actes d'état-civil, d'organisation du suivi de la liste électorale et des scrutins, de gestion des cimetières et des actes liés, de conception et d'application des documents d'urbanisme et d'organisation de la pré-instruction des autorisations d'urbanismes.
Par votre accompagnement, vous mobilisez vos services pour un accueil des administrés de qualité et un accompagnement efficace dans la réalisation des formalités administratives courantes, la parfaite tenue des registres d'état-civil et la délivrance des titres d'identité, la gestion rigoureuse des listes électorales et l'organisation des scrutins ; en matière d'urbanisme, vous appliquez le plan local d'urbanisme et conseillez les élus et pétitionnaires avec discernement, vous organisez la pré-instruction des autorisations d'urbanisme ; vous êtes par ailleurs en charge de la mise en oeuvre et du suivi des opérations de cessions ou acquisitions foncières de la commune.
En tant que Responsable du pôle Administration Générale, vous participez à la bonne tenue des Commissions municipales permanentes Administration Générale et Urbanisme ainsi que des Commissions, comités et autres réunions nécessaires à l'activité du Pôle.
Missions / conditions d'exercice
Eléments de contexte du Pôle Administration Générale :
- En charge de l'accueil du public ;
- Le service est doté d'un terminal de délivrance des titres d'identité ;
- La liste électorale compte environ 2 200 électeurs ;
- La Commune est couverte par un Plan Local d'Urbanisme ;
- Deux cimetières, un colombarium ;
Relations de travail (l'environnement relationnel de la fonction)
Travail régulier avec les Adjoints au Maire chargés de l'Administration Générale et de l'Urbanisme.
Participation aux Comités de Direction, travail transversal avec l'ensemble des services municipaux, travail en contact avec le public.
Coopération avec les organismes institutionnels, partenaires, associations et entreprises impactant le Pôle.
Profils recherchés
Savoirs : Principes de fonctionnement des administrations, droit public et des collectivités territoriales, bonnes connaissances en matière d'état-civil, élections et funéraire, connaissances en matière d'urbanisme, connaissances juridiques et réglementaires à jour sur les différents périmètres d'activité.
Savoir-faire : initié et sensible à l'encadrement d'équipe et de conduite de projet, aisance rédactionnelle, capacité d'analyse, maîtrise de l'outil informatique, notions de gestion du budget d'un service
Savoir-être : aisance relationnelle, diplomatie, discrétion professionnelle, disponibilité, force de proposition et réactivité

Contact

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.